Uudelleenkäytettävien teksti Katkelmien luominen

Vältä kirjoittamasta usein käytettyjä tekstejä asia kirjoihin automaattisen tekstin ja automaattisen korjauksen avulla.

Automaattinen teksti käsittelee suuren osan tekstistä ja tallennetaan Word-malliin.

Automaattinen korjaus voi käyttää enintään 255 merkkiä, ja se on käytettävissä kaikissa Office-sovelluksissa.

Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen

  1. Valitse asia kirjassa teksti, jonka haluat muuttaa Uudelleenkäytettävään katkelmaan.

  2. Paina näppäin yhdistelmää Alt + F3.

  3. Lisää tiedot Uuden rakenneosan luominen -valintaikkunaan. Useimmat oletus arvot ovat hyviä, mutta mukaan lukien yksilöllinen nimi ja kuvaus helpottavat automaattisen tekstin etsimistä ja käyttöä.

Automaattisen tekstin käyttäminen

Jos haluat käyttää tekstiä, valitse lisää> pikaosat, > Automaattinenteksti ja valitse sitten haluamasi merkintä.

Automaattisen korjauksen määrityksen määrittäminen ja käyttäminen

  1. Valitse asia kirjassa enintään 255 merkkiä, jotka haluat käyttää Uudelleenkäytettävään katkelmaan.

  2. Siirry kohtaan tiedoston> Asetukset> tarkistus työkalutja valitse automaattisen korjauksen asetukset.

  3. Valitse Automaattinen korjaus -väli lehdessä Korvaava teksti kirjoitettaessa -valinta ruutu, jos se ei ole jo valittuna.

  4. Kirjoita Korvaava-kohtaan merkit, joiden haluat käynnistävän automaattisen tekstin. Asiakirjasta valitsemasi teksti tulee näkyviin Korvaava-kohtaan.

  5. Valitse Lisääja OKja OK uudelleen.

Jos haluat käyttää tekstiä, kirjoita Korvaava -ruutuun kirjoittamasi merkit. Voit vaihtaa kirjoittamasi merkit uudelleen käytettävässä katkelmassa painamalla väli lyöntiä tai ENTER-näppäintä. 

Automaattinen teksti ei ole käytettävissä Verkko sovelluksessa, eikä automaattinen korjaus tue tekstin korvaavia merkintöjä.

Voit tehdä tämän valitsemalla Avaa Wordissa ja muokkaamalla sitä.

Microsoft 365:n avulla pysyt askeleen edellä

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×