Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.
Pikaosat-toiminnon Outlook sisältää rakenneosien, Uudelleenkäytettävä sisältö tai muita sähköpostin viestin osia, jotka on tallennettu valikoimat kappaletta. Voit käyttää ja hakukyselyn uudelleen milloin tahansa. Voit myös tallentaa rakenneosien ja jakaa ne malleja, jotta muut käyttää luomaasi hakukyselyn.
Uudelleenkäytettävän rakenneosan luominen
-
Valitse sisältö tai sähköpostin viestin-osa, jonka haluat tallentaa Uudelleenkäytettävän rakenneosan.
Jos haluat tallentaa kappalemuotoilun – sisennys, tasaus, riviväli ja sivutus mukaan lukien – valitsemasi kohdan mukana, valitse myös tekstin jäljessä oleva kappalemerkki (
).Huomautus: Näyttää kappalemerkit, valitse Muotoile tekstiä, napsauttamalla kappale -painiketta.
-
Valitse Lisää-välilehden Teksti-ryhmässä Pikaosat.
-
Valitse Tallenna valinta pikaosavalikoimaan.
-
Täytä tiedot Uuden rakenneosan luominen -valintaikkunaan:
-
Nimi Anna rakenneosalle yksilöllinen nimi.
-
Valikoima Valitse valikoima, johon haluat tallentaa rakenneosan.
-
Luokka Valitse luokka, kuten Yleiset tai Sisäinen, tai luo uusi luokka.
-
Kuvaus Kirjoita rakenneosan kuvaus.
-
Tallennussijainti Valitse avattavasta luettelosta mallin nimi.
Avattavassa mallien nimien luettelossa näkyvät vain avoimena olevat mallit.
-
Asetukset Valitse jokin seuraavista:
-
Valitse Lisää oma kohdassa sisällön tehdä omassa kappale-, vaikka käyttäjän kohdistin on kappaleen keskellä.
-
Valitse Lisää sisältö omana sivunaan , jos haluat tehdä sisältö omana sivunaan.
-
Valitse muissa tapauksissa Lisää vain sisältö.
-
-
Etsiä ja käyttää rakenneosan
Sinulla on oltava vähintään yksi tämän tehtävän suorittamiseen tallentaa rakenneosan.
-
Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä rakenneosan sähköpostiviestistä.
-
Valitse Lisää-välilehden Teksti-ryhmässä Pikaosat.
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valikoima-ruudussa. Jos näet haluamasi rakenneosa, valitse se. Jos et näe rakenneosan pikavalikon, valitse Järjestä ja poista.
Jos tiedät rakenneosan nimi, napsauta nimeä voit lajitella nimen mukaan.
-
Valitse rakenneosan ja valitse sitten Lisää.
Rakenneosan nimeäminen uudelleen
-
Valitse Lisää-välilehden Teksti-ryhmässä Pikaosat.
-
Valikoima-ruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta-kohdasta Järjestä ja poista.
Jos tiedät rakenneosan nimi, napsauta nimeä voit lajitella nimen mukaan.
-
Valitse sen rakenneosan nimi, jonka haluat nimetä uudelleen, ja valitse sitten Muokkaa ominaisuuksia.
-
Kirjoita osan uusi nimi Muokkaa rakenneosaa -valintaikkunaan ja valitse sitten OK.
-
Kun sinulta kysytään, haluatko määrittää rakenneosan uudelleen, valitse Kyllä.
Tallentaa ja jakaa rakenneosat-malli
Voit käyttää ja rakenneosien käyttäminen uudelleen milloin tahansa. Voit myös jakaa rakenneosia mallien avulla. Voit esimerkiksi rakenneosien luominen mallista ja jakaa muille käyttäjille, kuka voi tallentaa mallin rakenneosat-kansion ja rakenneosilla luomaasi mallia.
-
Valitse Uusi ja luo tyhjään sähköpostiviestiin.
-
Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.
vain Outlook 2007 : Valitse Microsoft Office-painiketta
ja valitse sitten Tallenna nimellä. -
Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunassa Tallennusmuoto -luettelosta Outlook-malli .
-
Kirjoita uuden mallin nimi, valitse Tallennusmuoto -luettelosta Outlook-malli ja valitse sitten Tallenna.
vain Outlook 2007 : Voit myös tallentaa mallin Makroja käyttävä Word-malli (.dotm-tiedosto) tai Word 97 – 2003-malli (.dot-tiedosto).
-
Avaa malli luo ja Tallenna hakukyselyn, jonka haluat antaa muille käyttäjille. Kun olet täytä tiedot Uuden rakenneosan luominen -valintaikkunassa, muista valitsemalla kohde luettelosta mallin nimi.
Käyttää luokan nimeä kaikki vaihtoehdot, jonka haluat myöntää käyttäjille tietyn rakenneosan.
Huomautus: Kun olet tallentanut rakenneosan lisääminen valikoimaan, voit poistaa sisältöä mallista. Sisällön säilyvät yhdistettynä rakenneosan.
-
Jakele malli. Jos vastaanottajat eivät ole käyttänyt mallit-ohjeita on käytettävissä malliin perustuvan sähköpostiviestin lähettäminen.
Rakenneosan poistaminen
-
Avaa malli, joka sisältää rakenneosan, jonka haluat poistaa.
-
Valitse Lisää-välilehden Teksti-ryhmässä Pikaosat.
-
Valikoima-ruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta-kohdasta Järjestä ja poista.
Jos tiedät rakenneosan nimi, napsauta nimeä voit lajitella nimen mukaan.
-
Valitse osa ja valitse sitten Poista.
-
Sulje malli ja valitse sitten Kyllä , kun ohjelma pyytää tallentamaan malli.
Rakenneosan, jotka olet poistanut ei ole enää käytettävissä valikoimat-kun jaat malliin, vaikka sisältöä voi silti näkyvän mallissa.
