Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows -lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
NäppäimistönExchange-hallintakeskus näytönlukuohjelman (EAC) avulla voit luoda uuden jakeluryhmän Exchange. Olemme testanneet sen Lukija Microsoft Edge Chromessa ja JAWS:n kanssa, mutta se voi toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Jos organisaatiolla on ryhmän nimeämiskäytäntö, sitä käytetään vain käyttäjien luomia ryhmiä, ei järjestelmänvalvojille. Lisätietoja on ohjeissa Jakeluryhmän nimeämiskäytännön luominen jaJakeluryhmän nimeämiskäytännön ohittaminen.
-
Exchange Online sisältyy Microsoft 365 business- ja enterprise-tilauspalveluihin; Ominaisuudet voivat kuitenkin vaihdella suunnitelmassa. Jos EAC ei sisällä tässä artikkelissa kuvattua funktiota, suunnitelmasi ei ehkä sisällä sitä. Lisätietoja tilauspakettisi Exchange Online ominaisuuksista on kohdassa Mitä Microsoft 365 yrityksen tuotteita tai käyttöoikeuksia minulla on?Exchange Online palvelukuvauksen.
-
Suorita tässä ohjeaiheessa käsiteltyjä tehtäviä tarkistamaan, että yleinen järjestelmänvalvoja on määrittänyt sinut Organisaation hallinta- ja Tietueiden hallinta -järjestelmänvalvojan rooliryhmille. Katso järjestelmänvalvojan roolin tarkistamista koskevat ohjeet kohdasta Näytönlukuohjelman käyttäminen järjestelmänvalvojan roolin tunnistamiseen Exchange hallintakeskuksessa.
Tässä aiheessa
Jakeluryhmän luominen
-
Paina EAC-koontinäytössä sarkainta, kunnes kuulet: "vasen siirtymispalkki, laajennettu". Jos kuulet "Kutistettu" "Laajennettu"-vaihtoehdon sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina sarkainta kerran. Kuulet valittuna olevan kohteen vasemmassa siirtymisruudussa. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Vastaanottajat, laajennettu", ja paina välilyöntinäppäintä.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ryhmät", ja paina Enter-näppäintä. Käytettävissä olevien jakeluryhmien luettelo avautuu siirtymisruudun oikealle puolella.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Työkalurivi, välilehti" ja sen jälkeen kohdistuksena olevan välilehden nimen. Paina JAWS-näppäimellä ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet äänen: "Jakeluluettelo". Kun Lukija, paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Jakeluluettelo". Valitse ja avaa välilehti painamalla Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Komentopalkki, Lisää ryhmä -painike", ja paina Enter-näppäintä.
-
Valitse ryhmän tyyppi -ikkuna avautuu. Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Valitse ryhmän tyyppi, Jakelu." Valitse tämä vaihtoehto painamalla välilyöntinäppäintä. Voit myös siirtyä Sähköpostia käyttävä suojaus tai Dynaaminen jakelu -vaihtoehtoon painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon. Kohdistus-vaihtoehto valitaan automaattisesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava", ja paina Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu Määritä perusteet -ikkuna. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Nimen muokkaus, uusi ryhmä", ja kirjoita sitten ryhmän nimi.
-
Jos haluat lisätä jakeluryhmälle valinnaisen kuvauksen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Kuvaus, muokkaa", ja kirjoita sitten kuvaus. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava", ja paina Enter-näppäintä.
-
Määritä omistajat -ikkuna avautuu. Voit nyt valita henkilöt, joiden haluat hallittavan ryhmää, ja myöntää heille ryhmän omistajan oikeudet. Sinulla on oltava vähintään yksi ryhmän omistaja. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Komentopalkki, Määritä omistajat", ja paina Enter-näppäintä.
-
Jos haluat valita omistajat, tee jokin seuraavista:
-
Jos haluat käyttää hakua, paina sarkainta, kunnes kuulet "Haku-ruutu", kirjoita sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka haluat määrittää omistajaksi, ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Enter-taulukko, valitut omistajat", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet oikean nimen, ja valitse se painamalla välilyöntinäppäintä.
Jos haluat valita muita omistajia, paina Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Tyhjennä teksti", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoite ja paina Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Enter-taulukko, valitut omistajat", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet oikean nimen, ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
-
Voit selata kaikkien käyttäjien luetteloa painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Enter table, Selected owners" (Enter-taulukko, valitut omistajat). Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet oikean nimen, ja valitse se painamalla välilyöntinäppäintä. Jos haluat valita muita omistajia, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen henkilön nimen tai sähköpostiosoitteen, jonka haluat määrittää omistajaksi, ja valitse se painamalla välilyöntinäppäintä.
-
-
Kun olet valinnut omistajat, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää" ja sen jälkeen valittujen omistajien määrän, ja paina sitten Enter-näppäintä. Ryhmän omistajat on nyt määritetty. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava, painike", ja paina Enter-näppäintä.
-
Lisää jäseniä -ikkuna avautuu. Voit nyt valita jäsenet, jotka haluat lisätä jakeluryhmään. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää jäseniä, painike", ja paina Enter-näppäintä.
-
Jos haluat valita jäsenet, tee jokin seuraavista:
-
Jos haluat käyttää hakua, paina sarkainta, kunnes kuulet "Hakuruutu", kirjoita sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka haluat lisätä ryhmään, ja paina Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Enter-taulukko, valitut jäsenet", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet oikean nimen, ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
Jos haluat lisätä muita jäseniä, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tyhjennä teksti", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoite ja paina Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Enter-taulukko, valitut jäsenet", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet oikean nimen, ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
-
Voit selata kaikkien käyttäjien luetteloa painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Enter table, Selected members" (Enter-taulukko, valitut jäsenet). Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet oikean nimen, ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Jos haluat lisätä muita jäseniä, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet henkilön nimen tai sähköpostiosoitteen, ja valitse se painamalla välilyöntinäppäintä.
-
-
Kun olet valinnut jäsenet, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää" ja sen jälkeen valittujen jäsenten lukumäärän, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jäsenet lisätään jakeluryhmään. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava, painike", ja paina Enter-näppäintä.
-
Muokkaa asetuksia -ikkuna avautuu. Voit nyt määrittää ryhmän sähköpostiosoitteen ja ryhmään liittymisen ja ryhmästä poistumisen asetukset.
-
Jos haluat määrittää pakollisen ryhmän sähköpostiosoitteen, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Ryhmän sähköpostiosoite" ja sen jälkeen toimialueen nimen. Kirjoita sähköpostiosoitteen käyttäjänimiosa. Jos haluat vaihtaa oletustoimialueen nimen, paina sarkainta kerran, paina näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät etsi mielesi toimialueen nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Jos haluat, että organisaation ulkopuoliset henkilöt voivat lähettää sähköpostia jakeluryhmälle, paina sarkainta, kunnes kuulet "Salli organisaation ulkopuolisten ihmisten lähettää sähköpostia tähän jakeluryhmään", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
-
Jos haluat määrittää, miten muut voivat liittyä ryhmään, paina sarkainta, kunnes kuulet "Liity ryhmään", ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon.
-
Jos haluat määrittää, miten jäsenet voivat poistua ryhmästä, paina sarkainta, kunnes kuulet "Poistutaan ryhmästä", ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon.
-
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava, painike", ja paina Enter-näppäintä. Voit nyt tarkastella ryhmän tietoja. Voit siirtyä tietoikkunassa JAWS-näppäimellä ylä- ja alanuolinäppäimillä. Käytä Lukija näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea ja vasen nuolinäppäin. Jos haluat muokata tarvittaessa tietoja JAWS-näppäimellä, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Muokkaa", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina Lukija näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Muokkaa", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Kun olet tarkistanut ryhmän tiedot, voit luoda ryhmän. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Luo ryhmä", ja paina Sitten Enter-näppäintä. Palaa käytettävissä olevien ryhmien luetteloon painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Sulje- painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Varmista, että olet luonut jakeluryhmän onnistuneesti
Huomautus: Kun ryhmä on luotu, voi kestää tunnin, ennen kuin ryhmä näkyy ryhmäluettelossa.
-
Paina EAC-koontinäytössä sarkainta, kunnes kuulet: "vasen siirtymispalkki, laajennettu". Jos kuulet "Kutistettu" "Laajennettu"-vaihtoehdon sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina sarkainta kerran. Kuulet valittuna olevan kohteen vasemmassa siirtymisruudussa. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Vastaanottajat, laajennettu", ja paina välilyöntinäppäintä.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ryhmät", ja paina Enter-näppäintä. Käytettävissä olevien jakeluryhmien luettelo avautuu siirtymisruudun oikealle puolella.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Työkalurivi, välilehti" ja sen jälkeen kohdistuksena olevan välilehden nimen. Paina JAWS-näppäimellä ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet välilehden, kuten "Jakeluluettelo". Kun Lukija, siirry oikeaan välilehteen painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä. Valitse ja avaa välilehti painamalla Enter-näppäintä.
-
Löydät luomasi ryhmän seuraavasti:
-
Voit etsiä ryhmän painamalla sarkainta, kunnes kuulet: "komentopalkki, lisää ryhmä." Kun käytät JAWS-sovellusta, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Haku" ja sen jälkeen valitun välilehden nimen, esimerkiksi "Jakeluluettelo". Paina Lukija oikealle osoittavaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Haku" ja valitun välilehden nimen (esimerkiksi "Jakeluluettelo"). Kirjoita ryhmän nimi ja paina Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet ryhmän nimen.
-
Selaa käytettävissä olevien ryhmien luetteloa painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Ryhmät-luettelo", ja paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ryhmän nimen.
-
Katso myös
Järjestelmänvalvojan roolin tunnistaminen näytönlukuohjelman Exchange hallintakeskuksessa
Uuden sähköpostiyhteyshenkilön lisääminen Exchange hallintakeskuksessa
Postilaatikon näyttönimen muokkaaminen näytönlukuohjelman avulla Exchange hallintakeskuksessa
Tekninen tuki toimintavammaisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
