Tässä artikkelissa käsitellään perusprosessia, Access työpöytäkoneissa käytettävää tietokantaa, ei verkossa käytettävää tietokantaa. Siinä kerrotaan, miten voit luoda työpöytätietokannan mallin avulla ja luoda tietokannan alusta alkaen luomalla omia taulukoita, lomakkeita, raportteja ja muita tietokantaobjekteja. Artikkelissa kerrotaan myös tekniikoista, joilla voit saada olemassa olevat tiedot uuteen tietokantaan.

Artikkelin sisältö

Yleistä

Kun käynnistät Accessin ensimmäisen kerran tai suljet tietokannan sulkematta Accessia, Microsoft Office Backstage -näkymä tulee näkyviin.

Backstage-näkymä on lähtökohta, josta voit luoda uuden tietokannan, avata aiemmin luodun tietokannan, tarkastella esiteltyä sisältöä Office.com:stä – kaikkea, mitä Accessin avulla voit tehdä tietokantatiedostolle tai tietokannan ulkopuolelle tietokannan sijaan.

Tietokannan luominen

Kun avaat Accessin, Backstage-näkymässä näkyy Uusi-välilehti.Uusi-välilehdessä on useita tapoja luoda uusi tietokanta:

  • Tyhjä tietokanta    Voit aloittaa alusta, jos haluat. Tämä on hyvä vaihtoehto, jos sinulla on hyvin erityisiä rakennevaatimuksia tai jos sinulla on olemassa olevia tietoja, jotka sinun on täytettävä tai sisällytettävä.

  • Accessin mukana asennettu malli    Harkitse mallin käytön aloittamista, jos aloitat uuden projektin ja haluat päästä alkuun. Accessissa on oletusarvoisesti asennettuna useita malleja.

  • Malli Office.com    Accessin mallien lisäksi voit etsiä monia muita malleja Office.com. Sinun ei edes tarvitse avata selainta, mallit ovat käytettävissä Uusi-välilehdessä.

Lisääminen tietokantaan

Kun työskentelet tietokannassa, voit lisätä kenttiä, taulukoita tai sovelluksen osia.

Sovellusosat ovat ominaisuus, jonka avulla voit käyttää useita toisiinsa liittyviä tietokantaobjekteja yhdessä aivan kuin niitä olisi yksi. Sovelluksen osa voi olla esimerkiksi taulukko ja taulukkoon perustuva lomake. Voit lisätä taulukon ja lomakkeen samanaikaisesti sovelluksen osan avulla.

Voit myös luoda kyselyjä, lomakkeita, raportteja, makroja – kaikkia tietokantaobjekteja, joita olet tottunut työstämaan.

Tietokannan luominen mallin avulla

Accessissa on useita malleja, joita voit käyttää lähtökohtana tai asennissa. Malli on käyttövalmis tietokanta, joka sisältää kaikki tietyn tehtävän suorittamiseen tarvittavat taulukot, kyselyt, lomakkeet, makrot ja raportit. Voit esimerkiksi seurata ongelmia, hallita yhteystietoja tai pitää kirjaa kuluista mallien avulla. Joissakin malleissa on muutamia esimerkkitietueita, joiden avulla voidaan havainnollistaa niiden käyttöä.

Jos jokin malleista sopii tarpeisiisi, tietokannan aloittaminen on yleensä nopein tapa. Jos sinulla on tietoja toisessa ohjelmassa, jonka haluat tuoda Accessiin, saatat kuitenkin haluta luoda tietokannan ilman mallia. Mallien tietorakenne on jo määritetty, ja niiden mukauttaminen mallin rakenteeseen saattaa vaatia paljon työtä.

  1. Jos tietokanta on avoinna, valitse Tiedosto-välilehdessäSulje. Backstage-näkymässä näkyy Uusi-välilehti.

  2. Uusi-välilehdessä on käytettävissä useita mallijoukkoja, joista osa on Accessin valmiita. Voit ladata lisää malleja Office.com. Lisätietoja on tämän artikkelin seuraavassa osassa.

  3. Valitse malli, jota haluat käyttää.

  4. Access ehdottaa tietokannan tiedostonimeä Tiedostonimi-ruudussa– voit muuttaa tiedostonimeä, jos haluat. Jos haluat tallentaa tietokannan eri kansioon kuin tiedostonimiruudun alapuolella näkyvä kansio, valitse vaihtoehtoinen teksti, siirry kansioon, johon haluat tallentaa tietokannan, ja valitse sitten OK. Voit myös luoda tietokannan ja linkittää sen SharePoint-sivustoon.

  5. Valitse Luo.

    Access luo tietokannan valitsemastasi mallista ja avaa sitten tietokannan. Monissa malleissa näytetään lomake, jossa voit aloittaa tietojen lisäämisen. Jos malli sisältää mallitietoja, voit poistaa kunkin tietueen napsauttamalla tietueenvalitsinta (sävytettyä ruutua tai palkkia tietueen vasemmalla puolella) ja toimimalla sitten seuraavasti:

    Valitse Aloitus-välilehden Tietueet-ryhmässä Poista. Painikkeen kuva

  6. Aloita tietojen kirjoittaminen napsauttamalla lomakkeen ensimmäistä tyhjää solua ja aloittamalla kirjoittaminen. Voit Siirtymisruutu muita lomakkeita tai raportteja, joita haluat ehkä käyttää. Joissakin malleissa on siirtymislomake, jonka avulla voit siirtyä eri tietokantaobjektien välillä.

Lisätietoja mallien käytöstä on artikkelissa Access-työpöytätietokannan luominen mallin avulla.

Sivun alkuun

Tietokannan luominen ilman mallia

Jos et halua käyttää mallia, voit luoda tietokannan luomalla omia taulukoita, lomakkeita, raportteja ja muita tietokantaobjekteja. Useimmissa tapauksissa tämä koskee yhtä tai molempia seuraavista:

  • Tietojen kirjoittaminen, liittäminen tai tuominen taulukkoon, joka luodaan, kun luot uuden tietokannan, ja toista sitten prosessi uusilla taulukoilla, jotka luot Luo-välilehden Taulukko-komennolla.

  • Tietojen tuominen muista lähteistä ja uusien taulukoiden luominen prosessissa.

Tyhjän tietokannan luominen

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessäUusija valitse sitten Tyhjä tietokanta.

  2. Kirjoita tiedostonimi Tiedostonimi-ruutuun. Jos haluat muuttaa tiedoston sijaintia oletussijainnista, valitse Selaa ja siirrä tietokanta vaihtoehtoinen teksti (Tiedostonimi-ruudun vieressä), selaa uuteen sijaintiin ja valitse sitten OK.

  3. Valitse Luo.

    Access luo tietokannan, jossa on tyhjä Taulukko1-niminen taulukko, ja avaa sitten Taulukko1:n taulukkonäkymässä. Kohdistin sijoitetaan Lisää napsauttamalla -sarakkeen ensimmäiseen tyhjään soluun.

  4. Ala kirjoittaa tietojen lisäämiseen tai voit liittää tietoja toisesta lähteestä, kuten on kuvattu kohdassa Tietojen kopioiminen toisesta lähteestä Access-taulukkoon.

Tietojen syöttäminen taulukkonäkymään on hyvin samanlaista kuin Excel-laskentataulukossa. Taulukon rakenne luodaan, kun kirjoitat tietoja. Kun lisäät taulukkoon uuden sarakkeen, taulukkoon määritetään uusi kenttä. Access määrittää kunkin kentän tietotyypin automaattisesti syötettyjen tietojen perusteella.

Jos et halua lisätä tietoja taulukkoon 1 tällä hetkellä, valitse Sulje Painikkeen kuva. Jos olet tehnyt muutoksia taulukkoon, Access kehottaa tallentamaan muutokset. Tallenna muutokset valitsemalla Kyllä, hylkää ne valitsemalla Ei tai jätä taulukko auki valitsemalla Peruuta.

Vihje:  Access etsii Blank.accdb-nimistä tiedostoa kansiosta, joka sijaitsee kansiossa [asennusasema]:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access\. Jos se on olemassa, Blank.accdb on kaikkien uusien tyhjien tietokantojen malli. Kaikki sen sisältämä sisältö periytyy kaikista uusista tyhjistä tietokannoista. Tämä on hyvä tapa jakaa oletussisältöä, kuten osanumeroita tai yrityksen vastuuvapauslausekkeita ja käytäntöjä.

Tärkeää: Jos suljet Taulukko1:n tallentamatta sitä ainakin kerran, Access poistaa koko taulukon, vaikka olisit lisännyt siihen tietoja.

Taulukon lisääminen

Voit lisätä uusia taulukoita aiemmin luotuun tietokantaan Käyttämällä Luo-välilehden Taulukot-ryhmän komentoja.

Accessin valintanauhan kuva

Taulukon luominen taulukkonäkymästä alkaen    Taulukkonäkymässä voit lisätä tietoja heti ja antaa Accessin muodostaa taulukkorakenteen taustalla. Kenttien nimet määritetään numeerisesti (Kenttä1, Kenttä2 ja niin edelleen) ja Access määrittää kunkin kentän tietotyypin automaattisesti syöttämistäsi tiedoista.

  1. Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukko. Painikkeen kuva

    Access luo taulukon ja valitsee ensimmäisen tyhjän solun Lisää napsauttamalla -sarakkeessa.

  2. Valitse Kentät-välilehdenLisää & Poista -ryhmässä lisättävän kentän tyyppi. Jos et näe haluamasi tyyppiä, valitse Lisää kenttiä -Painikkeen kuva.

  3. Access näyttää luettelon usein käytetyistä kenttätyypeistä. Napsauta haluamasi kenttätyyppiä, niin Access lisää uuden kentän lisäyspisteen taulukkonäkymään.

    Voit siirtää kenttää vetämällä sitä. Kun vedät kentän taulukkonäkymässä, näkyviin tulee pystysuuntainen lisäyspalkki, johon kenttä sijoitetaan.

  4. Jos haluat lisätä tietoja, aloita kirjoittaminen ensimmäiseen tyhjään soluun tai liitä tietoja toisesta lähteestä, kuten on kuvattu kohdassa Tietojen kopioiminen toisesta lähteestä Access-taulukkoon.

  5. Jos haluat nimetä sarakkeen (kentän) uudelleen, kaksoisnapsauta sarakkeen otsikkoa ja kirjoita uusi nimi.

    Anna kullekin kentälle kuvaava nimi, jotta voit tietää, mitä se sisältää, kun se näkyy Kenttäluettelo-ruudussa.

  6. Jos haluat siirtää sarakkeen, valitse sarake napsauttamalla sen otsikkoa ja vedä sarake sitten haluamallasi sijainnilla. Voit myös valita useita jatkuisia sarakkeita ja vetää ne sitten uuteen sijaintiin kaikki kerralla. Jos haluat valita useita samanaikaisia sarakkeita, napsauta ensimmäisen sarakkeen sarakeotsikkoa ja pidä vaihtonäppäintä painettuna ja napsauta viimeisen sarakkeen sarakeotsikkoa.

Taulukon luominen rakennenäkymästä alkaen    Rakennenäkymässä luot ensin taulukkorakenteen. Siirryt sitten taulukkonäkymään tietojen syöttämiseen tai tietojen syöttämiseen jollain muulla menetelmällä, kuten liittämis- tai tuontimenetelmällä.

  1. Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmästä Taulukon rakennenäkymä. Painikkeen kuva

  2. Kirjoita taulukon kullekin kentälle nimi Kentän nimi -sarakkeeseen ja valitse sitten tietotyyppi Tietotyyppi-luettelosta.

  3. Voit myös kirjoittaa kuvauksen kullekin kentälle Kuvaus-sarakkeeseen. Kuvaus näkyy tilarivillä, kun kohdistin on kentässä taulukkonäkymässä. Kuvausta käytetään myös tilarivin tekstinä lomakkeen tai raportin ohjausobjekteissa, jotka luot vetämällä kentän Kenttäluettelo-ruudusta, sekä kentälle luoduille ohjausobjekteille ohjatun lomakkeen luomisen tai ohjatun raportin luomisen yhteydessä.

  4. Kun olet lisännyt kaikki kentät, tallenna taulukko:

    • Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna.

  5. Voit aloittaa tietojen kirjoittamisen taulukkoon milloin tahansa siirtymällä taulukkonäkymään ja napsauttamalla ensimmäistä tyhjää solua. Voit myös liittää tietoja toisesta lähteestä kohdassa Tietojen kopioiminen toisesta lähteestä Access-taulukkoon kuvatulla tavalla.

Kentän ominaisuuksien määrittäminen rakennenäkymässä    Taulukon luomista ominaisuudesta riippumatta kentän ominaisuudet kannattaa tarkistaa ja määrittää. Jotkin ominaisuudet ovat käytettävissä taulukkonäkymässä, mutta jotkin ominaisuudet voidaan määrittää vain rakennenäkymässä. Siirry rakennenäkymään napsauttamalla taulukkoa siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla rakennenäkymä. Jos haluat nähdä kentän ominaisuudet, napsauta kenttää rakenneruudukossa. Ominaisuudet näkyvät rakenneruudukon alapuolella Kentän ominaisuudet -kohdassa.

Jos haluat nähdä kunkin kentän ominaisuuden kuvauksen, napsauta ominaisuutta ja lue kuvaus Kentän ominaisuudet -kohdan ominaisuusluettelon vieressä olevasta ruudusta. Saat tarkempia tietoja napsauttamalla Ohje-painiketta.

Seuraavassa taulukossa on kuvattu joitakin yleisesti muutettavaa kentän ominaisuuksia.

Ominaisuus

Kuvaus

Kentän koko

Tekstikentissä tämä ominaisuus määrittää kenttään tallennettavan merkkien enimmäismäärän. Suurin sallittu määrä on 255. Luku-kentissä tämä ominaisuus määrittää tallennettavan lukutyypin (pitkä kokonaisluku, kaksinkertainen ja niin edelleen). Jotta tietojen tallennus olisi mahdollisimman tehokasta, suosittelemme, että varaat pienintä tilaa, jota tarvitset tietoihin. Voit tarvittaessa muuttaa arvoa ylöspäin myöhemmin.

Muotoilu

Tämä ominaisuus määrittää, miten tiedot näytetään. Se ei vaikuta todellisiin tietoihin, sillä ne tallennetaan kenttään. Voit valita valmiin muodon tai kirjoittaa mukautetun muodon.

Syöttörajoite

Tämän ominaisuuden avulla voit määrittää kuvion kaikille tähän kenttään syötetyille tietoille. Näin varmistat, että kaikki tiedot syötetään oikein ja että ne sisältävät tarvittavan määrän merkkejä. Jos haluat lisätietoja syöttörajoitteen luo Muodostin-painikeominaisuusruudun oikeassa reunassa.

Oletusarvo

Tämän ominaisuuden avulla voit määrittää oletusarvon, joka näkyy tässä kentässä aina, kun uusi tietue lisätään. Jos sinulla on esimerkiksi Päivämäärä ja aika -kenttä, johon haluat aina tallentaa tietueen lisäämispäivämäärän, voit kirjoittaa oletusarvoksi "Date()" (ilman lainausmerkkejä).

Pakollinen

Tämä ominaisuus määrittää, vaaditaanko arvo tässä kentässä. Jos määrität tämän ominaisuuden arvoksi Kyllä,Access ei salli uuden tietueen lisäystä, ellei tälle kentälle ole annettu arvoa.

Sivun alkuun

Tietojen kopioiminen toisesta lähteestä Access-taulukkoon

Jos tiedot on tallennettu toisessa ohjelmassa, kuten Excelissä, voit kopioida ja liittää ne Access-taulukkoon. Yleensä tämä toimii parhaiten, jos tiedot on jo erotettu sarakkeisiin, kuten Excel-laskentataulukossa. Jos tiedot ovat tekstinkäsittelyohjelmassa, on parasta erottaa tietosarakkeet välilehdillä tai muuntaa tiedot taulukoksi tekstinkäsittelyohjelmassa ennen tietojen kopioimista. Jos tiedot tarvitsevat muokkausta tai käsittelyä (esimerkiksi koko nimen erottamista etu- ja sukunimiksi), sinun kannattaa tehdä tämä ennen tietojen kopioimista, erityisesti jos access ei ole sinulle tuttu.

Kun liität tietoja tyhjään taulukkoon, Access määrittää kunkin kentän tietotyypin sen mukaan, millaisia tietoja access löytää. Jos esimerkiksi kentässä on vain päivämääräarvoja, Access käyttää pvm./kellonaika-tietotyyppiä kentässä. Jos kentässä on vain sanat "kyllä" ja "ei", Access käyttää kentässä Kyllä/Ei-tietotyyppiä.

Access nimeää kentät sen mukaan, mitä se löytää ensimmäiseltä liitettyjen tietojen riviltä. Jos liittämistietojen ensimmäinen rivi on samantyyppinen kuin seuraavat rivit, Access määrittää, että ensimmäinen rivi on osa tietoja ja määrittää kenttien yleiset nimet (F1, F2 jne.). Jos liittämistietojen ensimmäinen rivi ei ole samanlainen kuin seuraavat rivit, Access määrittää, että ensimmäinen rivi koostuu kenttien nimistä. Access nimeää kentät vastaavasti, eikä se sisällä tietojen ensimmäistä riviä.

Jos Access määrittää yleisiä kenttien nimiä, nimeä kentät uudelleen mahdollisimman pian sekaannusten välttämiseksi. Toimi seuraavasti:

  1. Tallenna taulukko painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+S.

  2. Kaksoisnapsauta taulukkonäkymässä kutakin sarakeotsikkoa ja kirjoita kullekin sarakkeelle kuvaava kentän nimi.

  3. Tallenna taulukko uudelleen.

Huomautus: Voit nimetä kentät uudelleen myös siirtymällä rakennenäkymään ja muokkaamalla kenttien nimiä siellä. Voit siirtyä rakennenäkymään napsauttamalla taulukkoa siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Rakennenäkymä. Voit palata taulukkonäkymään kaksoisnapsauttamalla taulukkoa siirtymisruudussa.

Sivun alkuun

Tietojen tuominen, liittäminen tai linkittäminen toisesta lähteestä

Sinulla voi olla toisessa ohjelmassa tallennettuja tietoja ja haluat tuoda tiedot uuteen taulukkoon tai liittää ne aiemmin luotuun taulukkoon Accessissa. Voit myös työskennellä niiden ihmisten kanssa, jotka pitävät tietonsa muissa ohjelmissa, ja haluat käyttää sitä Accessissa linkitettynä siihen. Kummassakin tapauksessa Accessissa on helppo käyttää muiden lähteiden tietoja. Voit tuoda tietoja Excel-laskentataulukosta, toisen Access-tietokannan taulukosta, SharePoint-luettelosta tai useista muista lähteistä. Käyttämäsi prosessi on hieman erilainen lähteen mukaan, mutta pääset alkuun seuraavasti.

  1. Valitse Accessin Ulkoiset tiedot-välilehden & Linkitä-ryhmässä sen tiedostotyypin komento, jonka haluat tuoda.

    Ulkoiset tiedot -välilehden Tuo ja linkitä -ryhmä

    Jos esimerkiksi tuot tietoja Excel-laskentataulukosta, valitse Excel. Jos et näe haluamasi ohjelmatyyppiä, valitse Lisää.

    Huomautus: Jos et löydä oikeaa muotoilutyyppiä Tuo & Linkki -ryhmästä, sinun on ehkä käynnistänyt ohjelman, jossa olet alun perin luonut tiedot, ja sitten tallennettava tiedot ohjelmassa yleisiin tiedostomuotoihin (kuten erotinmerkkejä sisältävä tiedosto ), ennen kuin voit tuoda tiedot Accessiin.

  2. Etsi lähdetietotiedosto valitsemalla Hae ulkoiset tiedot -valintaikkunassa Selaa tai kirjoita lähdedatatiedoston koko polku Tiedostonimi-ruutuun.

  3. Valitse haluamasi vaihtoehto (kaikki ohjelmat sallivat tuonnin, ja joidenkin avulla voit liittää tai linkittää) Kohdassa Määritä, miten ja minne haluat tallentaa tiedot nykyiseen tietokantaan. Voit luoda uuden taulukon, joka käyttää tuotuja tietoja, tai (joissakin ohjelmissa) voit liittää tiedot aiemmin luotuun taulukkoon tai luoda linkitetyn taulukon, joka ylläpitää linkkiä lähdeohjelman tietoihin.

  4. Jos ohjattu toiminto käynnistyy, noudata ohjatun toiminnon seuraavien sivujen ohjeita. Valitse ohjatun toiminnon viimeisellä sivulla Valmis.

    Jos tuot objekteja tai linkität taulukoita Access-tietokannasta, näyttöön tulee Tuo objekteja tai Linkitä taulukot -valintaikkuna. Valitse haluamasi kohteet ja valitse sitten OK.

    Tarkka prosessi määräytyy sen mukaan, haluatko tuoda, liittää tai linkittää tietoja.

  5. Access kysyy, haluatko tallentaa juuri suoritetun tuontitoiminnon tiedot. Jos uskot, että suoritat saman tuontitoiminnon myöhemmin uudelleen, valitse Tallenna tuontivaiheetja kirjoita sitten tiedot. Sen jälkeen voit helposti toistaa toiminnon myöhemmin valitsemalla Tallennetut tuonnit -Painikkeen kuva Ulkoiset tiedot -välilehden & Linkitä-ryhmässä. Jos et halua tallentaa toiminnon tietoja, valitse Sulje.

Jos valitsit taulukon tuonnin, Access tuo tiedot uuteen taulukkoon ja näyttää sitten taulukon siirtymisruudun Taulukot-ryhmän alla. Jos päätit liittää tietoja aiemmin luotuun taulukkoon, tiedot lisätään taulukkoon. Jos päätit linkittää tietoihin, Access luo linkitetyn taulukon siirtymisruudun Taulukot-ryhmään.

Sivun alkuun

Sovelluksen osan lisääminen

Sovelluksen osan avulla voit lisätä toimintoja aiemmin luotuun tietokantaan. Sovelluksen osa voi olla yksinkertainen kuin yksittäinen taulukko, tai se voi sisältää useita toisiinsa liittyviä objekteja, kuten taulukon ja sidotun lomakkeen.

Esimerkiksi Kommentit-sovelluksen osa koostuu taulukosta, jossa on Laskuri-tunnus-kenttä, päivämääräkenttä ja muistiokenttä. Voit lisätä sen mihin tahansa tietokantaan ja käyttää sitä ennakolta tai vähällä mukauttamisella.

  1. Avaa tietokanta, johon haluat lisätä sovelluksen osan.

  2. Valitse Luo-välilehti.

  3. Valitse Mallit-ryhmässäSovelluksen osat. Käytettävissä olevien osien luettelo avautuu.

  4. Napsauta sovelluksen osaa, jonka haluat lisätä.

Sivun alkuun

Aiemmin luodun Access-tietokannan avaaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Avaa.

  2. Selaa Avaa-valintaikkunassa tietokantaan, jonka haluat avata.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Avaa tietokanta kaksoisnapsauttamalla sitä Accessin asetukset -valintaikkunassa määritetyssä oletustilassa tai hallintakäytännön määrittämässä tilassa.

    • Avaa jaetun käytön tietokanta yhteiskäyttöympäristössä valitsemalla Avaa, jotta sinä ja muut käyttäjät voitte lukea ja kirjoittaa tietokantaan.

    • Napsauta Avaa-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja avaa tietokanta vain luku -näkymässä valitsemalla Avaa vain luku -näkymässä, jotta voit tarkastella, mutta et muokata sitä. Muut käyttäjät voivat edelleen lukea ja kirjoittaa tietokantaan.

    • Napsauta Avaa-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja avaa tietokanta käyttämällä yksinomaista pääsyä valitsemalla Avaa yksinoikeudella. Kun tietokanta on avoinna ja käytössä on vain yksinomainen käyttöoikeus, kaikki muut, jotka yrittävät avata tietokannan, saavat "tiedosto on jo käytössä" -viestin.

    • Napsauta Avaa-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja avaa tietokanta vain luku -muodoksi valitsemalla Avaa vain luku -ryhmässä. Muut käyttäjät voivat edelleen avata tietokannan, mutta ne on rajoitettu vain luku -tilaan.

Huomautus: Voit avata datatiedoston suoraan ulkoisessa tiedostomuodossa, kuten dBASE-, Microsoft Exchange- tai Excel-muodossa. Voit myös avata suoraan minkä tahansa ODBC-tietolähde, kuten Microsoft SQL Serverin. Access luo automaattisesti uuden Access-tietokannan samaan kansioon kuin datatiedosto ja lisää linkit ulkoisen tietokannan jokaiseen taulukkoon.

Vinkkejä

  • Avaa jokin viimeksi avanneista tietokannoista valitsemalla Tiedosto-välilehdessä Viimeisimmät ja napsauttamalla sitten tietokannan tiedostonimeä. Access avaa tietokannan samoilla asetusasetuksilla, jotka olivat käytössä, kun avasit sen viimeksi. Jos viimeksi käytettyjen tiedostojen luettelo ei ole näkyvissä, valitse Tiedosto-välilehdessäAsetukset. Valitse Accessin asetukset -valintaikkunassa Asiakasasetukset. Kirjoita Näytä-kohdassaViimeksi käytetyt tiedostot -luettelossa näytettä olevien tiedostojen määrä enintään 50.

    Voit myös näyttää viimeisimmät tietokannat Backstage-näkymän siirtymispalkissa, jos haluat käyttää sitä kahdella napsautuksella: 1) Tiedosto-välilehti, 2) viimeksi avattu tietokanta. Valitse Viimeisimmät-välilehden alareunassa Käytä nopeasti tätä määrää viimeksi käytetyistä tietokannoista -valintaruutu ja säädä sitten näytettävän tietokantojen määrää.

  • Jos avaat tietokannan napsauttamalla Avaa-komentoa Tiedosto-välilehdessä, voit tarkastella aiemmin avattujen tietokantojen pikakuvakkeiden luetteloa valitsemalla Avaa-valintaikkunassa Omat viimeksi käytetyt tiedostot.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×