Uuden tietokannan luominen

Tässä artikkelissa käsitellään perusprosessia, jossa aloitetaan Access ja luodaan tieto kanta, jota käytetään Työpöytä koneissa, ei verkon kautta. Artikkelissa kerrotaan, miten voit luoda Työpöytä tieto kannan mallia käyttämällä ja miten voit muodostaa tieto kannan alusta alkaen luomalla omia taulukkoja, lomakkeita, raportteja ja muita tieto kanta objekteja. Siinä selitetään myös joitakin tekniikoita, joiden avulla voit hakea olemassa olevia tietoja uuteen tieto kantaan.

Tämän artikkelin sisältö

Yleistä

Tieto kannan luominen mallin avulla

Tieto kannan luominen ilman mallia

Tietojen kopioiminen toisesta lähteestä yhteys taulukkoon

Toisesta lähteestä perä isin olevien tietojen tuominen, liittäminen tai linkittäminen

Sovellus osan lisääminen

Aiemmin luodun tieto kannan avaaminen

Yleistä

Kun käynnistät käytön ensimmäistä kertaa tai suljet tieto kannan sulkematta Accessia, näyttöön tulee Microsoft Officen Backstage-näkymä.

Backstage-näkymä on aloitus piste, josta voit luoda uuden tieto kannan, avata aiemmin luodun tieto kannan, tarkastella Esittelyssä olevaa sisältöä Office.com – voit käyttää Accessia tieto kanta tiedostoon tai tieto kannan ulkopuoliseen käyttöön, toisin kuin tieto kannan sisällä .

Tieto kannan luominen

Kun avaat Accessia, Backstage-näkymässä näkyy Uusi -väli lehti. Uusi -väli lehdessä on useita tapoja, joilla voit luoda uuden tieto kannan:

  • Tyhjä tieto kanta    Voit aloittaa alusta, jos haluat. Tämä on hyvä vaihto ehto, jos sinulla on hyvin tarkat suunnittelu vaatimukset tai jos sinulla on olemassa olevia tietoja, jotka sinun on mukautettava tai sisällytettävä.

  • Malli, joka on asennettu Accessissa    Kannattaa käyttää mallia, jos aloitat uuden projektin ja haluat etumatkaa. Accessissa on useita oletusarvoisesti asennettuja malleja.

  • Malli Office.com    Accessissa käytettävissä olevien mallien lisäksi voit etsiä monia muita malleja Office.com. Sinun ei tarvitse edes avata selainta, mallit ovat käytettävissä Uusi -väli lehdessä.

Lisääminen tieto kantaan

Kun käsittelet tieto kantaa, voit lisätä kenttiä, taulukkoja tai sovelluksen osia.

Sovellus osat ovat ominaisuus, jonka avulla voit käyttää useita toisiinsa liittyviä tieto kanta objekteja yhtä aikaa kuin ne olisivat. Esimerkiksi sovelluksen osa voi koostua taulukosta ja lomakkeesta, joka perustuu taulukkoon. Voit lisätä taulukon ja lomakkeen samanaikaisesti käyttämällä sovellus-osaa.

Voit myös luoda kyselyitä, lomakkeita, raportteja ja makroja – kaikki tieto kanta objektit, joita olet käyttänyt työskentelyyn.

Tieto kannan luominen mallin avulla

Accessissa on erilaisia malleja, joita voit käyttää sellaisenaan tai aloitus kohtana. Malli on käyttövalmis tieto kanta, joka sisältää kaikki tietyn tehtävän suorittamiseen tarvittavat taulut, kyselyt, lomakkeet, makrot ja raportit. Käytettävissä on esimerkiksi malleja, joiden avulla voit seurata ongelmia, hallita yhteyshenkilöitä tai pitää kirjaa kuluista. Joissakin malleissa on muutamia esimerkki tietueita, joiden avulla voidaan osoittaa niiden käyttö.

Jos jokin näistä malleista sopii tarpeisiisi, sen käyttäminen on yleensä nopein tapa saada tieto kanta alkuun. Jos sinulla on tietoja toisessa ohjelmassa, jonka haluat tuoda Accessiin, sinun on ehkä parempi luoda tieto kanta käyttämättä mallia. Malleissa on jo määritetty tieto rakenne, ja aiemmin luotujen tietojen mukauttaminen mallin rakenteeseen voi edellyttää paljon työtä.

  1. Jos tieto kanta on avattuna, valitse tiedosto -väli lehdessä Sulje. Backstage-näkymässä näkyy Uusi -väli lehti.

  2. Uusi -väli lehdessä on käytettävissä useita malleja, joista osa on sisällytetty Accessiin. Voit ladata lisää malleja Office.com. Katso lisä tietoja tämän artikkelin seuraavasta osiosta.

  3. Valitse malli, jota haluat käyttää.

  4. Accessissa voi ehdottaa tiedosto nimeä tieto kannalle tiedosto nimi-ruudussa – voit halutessasi muuttaa tiedoston nimeä. Jos haluat tallentaa tieto kannan toiseen kansioon, joka näkyy tiedosto nimi-ruudun alapuolella, valitse Painikkeen kuva , Etsi kansio, johon haluat tallentaa tiedoston, ja valitse sitten OK. Voit myös luoda ja linkittää tieto kannan SharePoint-sivustoon.

  5. Valitse Luo.

    Accessissa Luo tieto kannan valitsemaltasi mallista ja avaa sitten tieto kannan. Monissa malleissa näkyy lomake, jossa voit aloittaa tietojen kirjoittamisen. Jos mallissa on malli tietoja, voit poistaa kunkin tietueen napsauttamalla tietue valitsinta (varjostettu ruutu tai palkki tietueen vasemmalla puolella) ja tekemällä sitten seuraavat toimet:

    Valitse Aloitus-välilehden Tietueet-ryhmässä Poista. Painikkeen kuva

  6. Jos haluat aloittaa tietojen kirjoittamisen, napsauta lomakkeen ensimmäistä tyhjää solua ja aloita kirjoittaminen. Siirtymisruutu avulla voit selata muita lomakkeita tai raportteja, joita haluat käyttää. Jotkin mallit sisältävät siirtymis lomakkeen, jonka avulla voit siirtyä eri tieto kanta objektien välillä.

Lisä tietoja mallien käyttämisestä on artikkelissa käyttö oikeus tieto kannan luominen mallinavulla.

Sivun alkuun

Tieto kannan luominen ilman mallia

Jos et ole kiinnostunut käyttämään mallia, voit luoda tieto kannan luomalla omia taulukkoja, lomakkeita, raportteja ja muita tieto kanta objekteja. Useimmissa tapa uksissa kyseessä on jompikumpi tai molemmat seuraavista:

  • Tietojen syöttäminen, liittäminen tai tuominen taulukkoon, joka luodaan, kun luot uuden tieto kannan, ja toistamalla prosessi uusilla taulu koilla, jotka luot Luo-väli lehdentaulukko -komennolla.

  • Tietojen tuominen muista lähteistä ja uusien taulujen luominen prosessissa.

Tyhjän tieto kannan luominen

  1. Valitse tiedosto -väli lehdessä Uusija valitse sitten tyhjä tieto kanta.

  2. Kirjoita tiedosto nimi tiedosto nimi- ruutuun. Jos haluat muuttaa tiedoston sijaintia oletusarvoisesti, valitse Selaa sijaintiin, jos haluat sijoittaa tieto kannan Painikkeen kuva ( tiedosto nimi- ruudun vieressä), Etsi uusi sijainti ja valitse sitten OK.

  3. Valitse Luo.

    Accessin Luo tieto kannalle tyhjän taulukon nimeltä Taulukko1 ja avaa sitten Taulukko1 taulukko näkymässä. Kohdistin on sijoitettu ensimmäiseen tyhjään soluun Napsauta Lisää- sarakkeeseen.

  4. Aloita tietojen lisääminen tai liitä tietoja toisesta lähteestä, kuten kohdassa tietojen kopioiminen toisesta lähteestä Accessiinon kuvattu.

Tietojen lisääminen taulukko näkymään on suunniteltu hyvin samankaltaiseen työskentelyyn Excel-laskenta taulukossa. Taulukon rakenne luodaan, kun syötät tietoja. Kun lisäät uuden sarakkeen taulukko näkymään, uusi kenttä määritetään taulukkoon. Accessissa määrittää automaattisesti kunkin kentän tieto tyypin syöttämiesi tietojen perusteella.

Jos et halua kirjoittaa tietoja Taulukko1-ohjelmassa, valitse sulje Painikkeen kuva . Jos teit muutoksia taulukkoon, voit pyytää tallentamaan muutokset. Tallenna muutokset valitsemalla Kyllä , hylkää ne valitsemalla ei tai valitse Peruuta , jos haluat jättää taulukon avoimeksi.

Vihje:  Access hakee tiedostoa, jonka nimi on Blank. accdb , kansiossa [asennus asema]: \Program Files\microsoft Office\templates \ 1034\Access\. Jos se on olemassa, tyhjä. accdb on kaikkien uusien tyhjien tieto kantojen malli. Kaikki sen sisältämät sisällöt periytyvät kaikista uusista tyhjistä tieto kannoista. Tämä on hyvä tapa jaella oletus sisältöä, kuten osanumerot tai yrityksen vastuu vapaus lausekkeet ja käytännöt.

Tärkeää: Jos suljet Taulukko1 tallentamatta sitä vähintään kerran, voit poistaa koko taulukon, vaikka olisit lisännyt siihen tietoja.

Taulukon lisääminen

Voit lisätä uusia tauluja aiemmin luotuun tieto kantaan käyttämällä Luo -väli lehden taulukko -ryhmän komentoja.

Accessin valintanauhan kuva

Taulukon luominen taulukko näkymässä    Taulukko näkymässä voit kirjoittaa tietoja heti ja antaa Accessin luoda taulukon rakenteen taustalla. Kenttien nimet määritetään numeerisesti (Kenttä1, Kenttä2 ja niin edelleen), ja käyttö oikeus määrittää automaattisesti kunkin kentän tieto tyypin syöttämiesi tietojen perusteella.

  1. Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukko. Painikkeen kuva

    Accessissa luodaan taulukko ja valitaan ensimmäinen tyhjä solu napsauttamalla Lisää- saraketta.

  2. Valitse kentät -väli lehden Lisää & Poista -ryhmästä lisättävän kentän tyyppi. Jos et näe haluamaasi tyyppiä, valitse Lisää kenttiä Painikkeen kuva .

  3. Accessissa näkyy luettelo usein käytetyistä kenttä tyypeistä. Napsauta haluamaasi kenttä tyyppiä ja Access lisää uuden kentän lisäys kohdan taulukkoon.

    Voit siirtää kentän vetämällä sitä. Kun vedät kentän taulukkoon, näkyviin tulee pystysuuntainen lisäys palkki, jonne kenttä sijoitetaan.

  4. Jos haluat lisätä tietoja, ala kirjoittaa ensimmäiseen tyhjään soluun tai liittää tietoja toisesta lähteestä, kuten kohdassa tietojen kopioiminen toisesta lähteestä on kuvattu Accessissa.

  5. Jos haluat nimetä sarakkeen (kentän) uudelleen, kaksoisnapsauta sarakkeen otsikkoa ja kirjoita uusi nimi.

    Jokaiselle kentälle pitäisi antaa kuvaava nimi, jotta voit kertoa, mitä se sisältää, kun se näkyy kenttä luettelon ruudussa.

  6. Jos haluat siirtää sarakkeen, valitse sarake napsauttamalla sen otsikkoa ja vedä sitten sarake haluamaasi sijaintiin. Voit myös valita useita peräkkäisiä sarakkeita ja vetää ne sitten uuteen sijaintiin kerralla. Jos haluat valita useita peräkkäisiä sarakkeita, napsauta ensimmäisen sarakkeen sarake otsikkoa ja napsauta sitten viimeisen sarakkeen sarake otsikkoa samalla, kun pidät Vaihto näppäintä painettuna.

Taulukon luominen rakenne näkymässä    Rakenne näkymässä luot ensin taulukon rakenteen. Siirryt sitten taulukko näkymään syöttämään tietoja tai syöttämään tietoja jollakin muulla tavalla, kuten liittämällä tai tuomalla.

  1. Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmästä Taulukon rakennenäkymä. Painikkeen kuva

  2. Kirjoita taulukon jokaiselle kentälle nimi kentän nimi -sarakkeeseen ja valitse tieto tyyppi tieto tyyppi-luettelosta.

  3. Voit halutessasi kirjoittaa kuva uksen kunkin kentän kuvaus-sarakkeeseen. Kuvaus näkyy tila rivillä, kun kohdistin on taulukko näkymän kyseisessä kentässä. Kuvausta käytetään myös tila rivin tekstinä kaikissa lomakkeen tai raportin objekteissa, jotka luodaan vetämällä kenttä kenttä luettelon ruudusta, ja kaikki kyseiselle kentälle luodut komponentit, kun käytät ohjattua lomakkeen luomista tai ohjattua raportin luomista.

  4. Kun olet lisännyt kaikki kentät, Tallenna taulukko:

    • Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna.

  5. Voit aloittaa tietojen kirjoittamisen taulukkoon milloin tahansa siirtymällä taulukko näkymään ja napsauttamalla ensimmäistä tyhjää solua. Voit myös liittää tietoja toisesta lähteestä, kuten kohdassa tietojen kopioiminen toisesta lähteestä on kuvattu Accessissa.

Kentän ominaisuuksien määrittäminen rakennenäkymässä    Taulukon luonti tavasta riippumatta kannattaa tarkastella ja asettaa kentän ominaisuuksia. Jotkin ominaisuudet ovat käytettävissä taulukko näkymässä, mutta jotkin ominaisuudet voidaan määrittää vain rakenne näkymässä. Jos haluat siirtyä rakenne näkymään, napsauta taulukkoa hiiren kakkos painikkeella siirtymis ruudussa ja valitse sitten rakenne näkymä. Jos haluat nähdä kentän ominaisuudet, valitse rakenne ruudukon kenttä. Ominaisuudet näkyvät rakenne ruudukon alapuolella kentän ominaisuudet-kohdassa.

Jos haluat nähdä kunkin kenttä ominaisuuden kuva uksen, napsauta ominaisuutta ja lue kuvaus ominaisuus luettelon vieressä olevasta ruudusta kentän ominaisuudet-kohdassa. Saat tarkempia tietoja napsauttamalla Ohje-painiketta.

Seuraavassa taulukossa on kuvattu joitakin kentän ominaisuuksia, joita on yleisesti muutettu.

Ominaisuus

Kuvaus

Kentän koko

Teksti kentissä tämä ominaisuus määrittää kenttään tallennettavien merkkien enimmäismäärän. Enimmäismäärä on 255. Luku-kentissä tämä ominaisuus määrittää tallennettavat luku tyypin (Pitkä kokonaisluku, kaksinkertainen ja niin edelleen). Jotta tietojen tallennus olisi mahdollisimman tehokasta, on suositeltavaa jakaa vähiten tilaa, jonka luulet tarvitsevan tiedoille. Voit säätää arvoa ylöspäin myöhemmin, jos tarpeesi muuttuvat.

Muotoilu

Tämä ominaisuus määrittää, miten tiedot näytetään. Se ei vaikuta todellisiin tietoihin, sellaisina kuin ne on tallennettu kenttään. Voit valita esimääritetyn muotoilun tai määrittää mukautetun muotoilun.

Syöttörajoite

Tämän ominaisuuden avulla voit määrittää kaikkien tähän kenttään syötetyn tiedon kuvion. Tämä auttaa varmistamaan, että kaikki tiedot on syötetty oikein ja että niissä on tarvittava merkki määrä. Saat ohjeita syöttö rajoitteen luomisesta valitsemalla Muodostin-painike ominaisuus ruudun oikeasta reunasta.

Oletusarvo

Tämän ominaisuuden avulla voit määrittää Oletus arvon, joka näkyy tässä kentässä aina, kun uusi tietue lisätään. Jos sinulla on esimerkiksi päivä määrä-ja aika kenttä, johon haluat aina tallentaa tietueen lisäämisen päivä määrän, voit kirjoittaa päivä määrän () (ilman lainaus merkkejä) oletus arvoksi.

Pakollinen

Tämä ominaisuus määrittää, tarvitaanko arvo tässä kentässä. Jos määrität tämän ominaisuuden arvoksi Kyllä, Accessissa ei ole sallittua lisätä uutta tietuetta, ellei tälle kentälle ole syötetty arvoa.

Sivun alkuun

Tietojen kopioiminen toisesta lähteestä yhteys taulukkoon

Jos tiedot ovat tällä hetkellä tallennettuna toisessa ohjelmassa, kuten Excelissä, voit kopioida ja liittää ne Access-taulukkoon. Tämä toimii yleensä parhaiten, jos tiedot on jo jaettu sarakkeisiin, kuten Excel-laskenta taulukossa. Jos tiedot ovat tekstin käsittely ohjelmassa, on parasta erotella tieto sarakkeet väli lehtien avulla tai muuntaa tiedot taulukkoon tekstin käsittely ohjelmassa ennen tietojen kopioimista. Jos tiedot on muokattava tai manipuloitu (esimerkiksi koko nimien erottaminen etu-ja suku nimiin), haluat ehkä tehdä näin ennen kuin kopioit tiedot, etenkin jos et tunne Accessia.

Kun liität tietoja tyhjään taulukkoon, Accessissa määritetään kunkin kentän tieto tyyppi sen mukaan, millaisia tietoja se löytää. Jos liitetyssä kentässä on esimerkiksi vain päivämäärä arvoja, Accessissa käytetään päivä määrä ja aika-tieto tyyppiä kyseiseen kenttään. Jos liitetty kenttä sisältää vain sanat "kyllä" ja "ei", käyttö oikeus käyttää kentässä kyllä/ei-tieto tyyppiä.

Accessissa nimet kentät sen mukaan, mitä ne löytävät liitettävien tietojen ensimmäiseltä riviltä. Jos liitettyjen tietojen ensimmäinen rivi on samankaltainen kuin kirjoittamalla seuraavat rivit, Accessissa määritetään, että ensimmäinen rivi on osa tietoja ja määrittää kenttien yleisnimet (F1, F2 jne.). Jos liitettyjen tietojen ensimmäinen rivi ei ole samanlainen kuin seuraavat rivit, Accessissa määritetään, että ensimmäinen rivi koostuu kenttien nimistä. Accessissa nimet kentät ovat vastaavasti, eikä ne sisällä tietojen ensimmäistä riviä.

Jos Accessissa on yleisten kenttien nimiä, nimeä kentät uudelleen niin pian kuin mahdollista sekaannusten välttämiseksi. Toimi seuraavasti:

  1. Tallenna taulukko painamalla näppäin yhdistelmää CTRL + s..

  2. Kaksoisnapsauta jokaista sarake otsikkoa taulukko näkymässä ja kirjoita kunkin sarakkeen kuvaava kentän nimi.

  3. Tallenna taulukko uudelleen.

Huomautus: Voit myös nimetä kentät uudelleen siirtymällä rakenne näkymään ja muokkaamalla kenttien nimiä siinä. Jos haluat siirtyä rakenne näkymään, napsauta taulukkoa hiiren kakkos painikkeella siirtymis ruudussa ja valitse rakenne näkymä. Jos haluat siirtyä takaisin taulukko näkymään, Kaksoisnapsauta taulukkoa siirtymis ruudussa.

Sivun alkuun

Toisesta lähteestä perä isin olevien tietojen tuominen, liittäminen tai linkittäminen

Sinulla voi olla tietoja, jotka on tallennettu toiseen ohjelmaan, ja haluat tuoda tiedot uuteen taulukkoon tai liittää ne aiemmin luotuun taulukkoon Accessissa. Voit myös työskennellä niiden henkilöiden kanssa, jotka säilyttävät tietonsa muissa ohjelmissa, ja haluat käsitellä niitä Accessissa muodostamalla niihin linkin. Kummassakin muodossa, Accessissa on helppo käsitellä muista lähteistä perä isin olevia tietoja. Voit tuoda tietoja Excel-laskenta taulukosta, toisen Access-tieto kannan taulukosta, SharePoint-luettelosta tai useista muista lähteistä. Käyttämäsi prosessi poikkeaa hieman lähteestä, mutta sen avulla pääset alkuun.

  1. Napsauta Accessissa, ulkoiset tiedot -väli lehden tuo & linkki -ryhmässä tuotavan tiedoston tyypin komentoa.

    Ulkoiset tiedot -välilehden Tuo ja linkitä -ryhmä

    Jos esimerkiksi tuot tietoja Excel-laskenta taulukosta, valitse Excel. Jos et näe tarvitsemasi ohjelman tyyppiä, valitse Lisää.

    Huomautus: Jos et löydä oikeaa muoto tyyppiä tuo &-linkki -ryhmästä, sinun on ehkä käynnistettävä ohjelma, jossa tiedot on alun perin luotu, ja käytettävä kyseistä ohjelmaa tietojen tallentamiseen yleisessä tiedosto muodossa (esimerkiksi erotinmerkkejä sisältävä tiedosto ), ennen kuin voit tuoda tiedot Accessiin.

  2. Valitse Nouda ulkoiset tiedot -valinta ikkunassa Selaa , jos haluat etsiä lähde tiedot-tiedoston, tai kirjoita lähde Data tiedoston koko polku tiedosto nimi- ruutuun.

  3. Valitse haluamasi vaihto ehto (kaikki ohjelmat, joiden avulla voit tuoda tietoja ja jotkut voit lisätä tai linkittää) kohdassa Määritä, miten ja mihin haluat tallentaa tiedot nykyisessä tieto kannassa. Voit luoda uuden taulukon, joka käyttää tuotuja tietoja tai (joidenkin ohjelmien kanssa), voit liittää tiedot aiemmin luotuun taulukkoon tai luoda linkitetyn taulukon, joka ylläpitää linkkiä lähde ohjelman tietoihin.

  4. Jos ohjattu toiminto käynnistyy, noudata ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla annettuja ohjeita. Valitse ohjatun toiminnon viimeisellä sivulla Valmis.

    Jos tuot objekteja tai linkität taulu koita tieto kannasta, näyttöön tulee joko Tuo objektit -tai Linkitä taulu koita -valinta ikkuna. Valitse haluamasi kohteet ja valitse sitten OK.

    Tarkka prosessi määräytyy sen mukaan, haluatko tuoda, liittää vai linkittää tietoja.

  5. Accessissa kysytään, haluatko tallentaa juuri suoritetun tuonti toiminnon tiedot. Jos luulet, että suoritat saman tuonti toiminnon uudelleen myöhemmin, valitse Tallenna tuonti vaiheetja kirjoita sitten tiedot. Voit sen jälkeen toistaa toiminnon jatkossa helposti valitsemalla ulkoiset tiedot -väli lehden tuo & linkki -ryhmässä Tallennetut tuonnit Painikkeen kuva . Jos et halua tallentaa toiminnon tietoja, valitse Sulje.

Jos olet tuonut taulukon, Accessissa tuo tiedot uuteen taulukkoon ja näyttää sitten taulukon siirtymis ruudun taulukot -ryhmässä. Jos valitsit tietojen liittämisen aiemmin luotuun taulukkoon, tiedot lisätään kyseiseen taulukkoon. Jos valitsit tietojen linkittämisen, Accessissa luodaan linkitetty taulukko siirtymis ruudun taulukot -ryhmään.

Sivun alkuun

Sovellus osan lisääminen

Voit käyttää sovelluksen osaa, jos haluat lisätä toimintoihin aiemmin luodun tieto kannan. Sovelluksen osa voi olla yhtä yksinkertainen kuin yksittäinen taulukko, tai se voi sisältää useita toisiinsa liittyviä objekteja, kuten taulukon ja sidotun lomakkeen.

Esimerkiksi kommentit-sovelluksen osa koostuu taulukosta, jossa on laskuri-tunniste kenttä, päivämäärä kenttä ja memo-kenttä. Voit lisätä sen mihin tahansa tieto kantaan ja käyttää sitä sellaisenaan tai pienellä mukauttamisessa.

  1. Avaa tieto kanta, johon haluat lisätä sovellus osan.

  2. Valitse Luo-välilehti.

  3. Valitse mallit -ryhmässä sovellus osat. Käytettävissä olevien osien luettelo avautuu.

  4. Valitse sovellus osa, jonka haluat lisätä.

Sivun alkuun

Aiemmin luodun tieto kannan avaaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Avaa.

  2. Siirry Avaa -valinta ikkunassa tieto kantaan, jonka haluat avata.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Avaa tieto kanta kaksoisnapsauttamalla sitä oletus tilassa, joka on määritetty Asetukset -valinta ikkunassa tai hallinta käytännössä määrittämääsi tilaan.

    • Valitse Avaa , jos haluat avata tieto kannan jaettuun käyttöön yhteiskäyttöympäristössä, jotta sinä ja muut käyttäjät voivat lukea ja kirjoittaa tieto kantaan.

    • Napsauta Avaa -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Avaa vain luku-muodossa , jos haluat avata tieto kannan vain luku-tilassa, jotta voit tarkastella sitä, mutta et muokata sitä. Muut käyttäjät voivat edelleen lukea ja kirjoittaa tieto kantaan.

    • Napsauta Avaa -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse Avaa yksityisesti , jos haluat avata tieto kannan yksityisesti. Kun tieto kanta on avattu yksityisesti, kaikki muut, jotka yrittävät avata tieto kannan, saavat "jo käytössä olevan tiedoston"-viestin.

    • Napsauta Avaa -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja avaa tieto kanta vain luku-tilassa valitsemalla Avaa yksityisesti vain luku-tilassa . Muut käyttäjät voivat edelleen avata tieto kannan, mutta ne ovat vain luku-tilassa.

Huomautus: Voit avata Data tiedoston suoraan ulkoisessa tiedosto muodossa, kuten dBASE-, Microsoft Exchange-tai Excel-tiedostossa. Voit myös avata minkä tahansa ODBC-tietolähde, kuten Microsoft SQL Serverin, suoraan. Access luo automaattisesti uuden Access-tieto kannan samaan kansioon data tiedoston kanssa ja Lisää linkit jokaiseen ulkoiseen tieto kannan taulukkoon.

Vinkkejä

  • Jos haluat avata jonkin viimeksi avatuista tieto kannoista, valitse tiedosto -väli lehdessä Viimeisimmätja valitse sitten kyseisen tieto kannan tiedosto nimi. Voit avata tieto kannan käyttämällä samoja asetus asetuksia, jotka se käytti viimeksi avatessa sen. Jos viimeksi käytettyjen tiedostojen luettelo ei ole näkyvissä, valitse tiedosto -väli lehdessä Asetukset. Valitse käyttö oikeus asetukset -valinta ikkunassa asiakas asetukset. Kirjoita näyttö-kohdassa viimeisimpien tiedostojen luettelossa näytettävien tiedostojen määrä enintään 50.

    Voit myös näyttää viimeisimmät tieto kannat Backstage-näkymän siirtymis palkissa, jos haluat käyttää kahta napsautettavan Accessia: 1) tiedosto -väli lehteä ja 2) viimeksi avattua tieto kantaa. Valitse Viimeisimmät -väli lehden alaosassa nopeasti Käytä tätä viimeisimpien tieto kantojen määrää -valinta ruutu ja säädä sitten näytettävien tieto kantojen määrää.

  • Jos avaat tieto kannan napsauttamalla Avaa-komentoa tiedosto -väli lehdessä, voit tarkastella luetteloa tieto kantojen pikanäppäimistä, jotka olet avannut aiemmin, valitsemalla Avaa -valinta ikkunassa Viimeisimmät tiedostot .

Sivun alkuun

Hyödynnä aikasi mahdollisimman tehokkaasti tilaamalla

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×