Uudet ominaisuudet Microsoft Teamsissa

13. joulukuuta 2019

Tervetuloa perheeseen Linux 

Meillä on ilo kertoa, että Teams on nyt Linux-käyttöympäristössä! Katso tukisivulta lisätietoja ja ohjeita määrittämiseen

Eri organisaatiot? Ei huolta.

Keskustelu ja videoiden jakaminen organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa on nyt entistä helpompaa. Voit toivottaa seuraavat parannukset tervetulleiksi:

• Näytön jakaminen, mukaan lukien näytön hallinnan ottaminen ja antaminen.

• Hyperlinkit

• @maininnat henkilön huomion herättämiseksi

• Viestien toimittamisen priorisointi (vakio, tärkeä tai kiireellinen)

• Tekstin muotoilu

• Ja kaikki hauskat asiat (sanoiko joku GIF?)

Keskusteluhistoria on laajempi

Kun nyt lähdet lomalle, olet muusta syystä poissa tai haluat lähettää viestin edellisen kuukauden ryhmäkeskusteluun, voit löytää keskustelut sieltä, mihin ne jäivät. Keskusteluhistoria säilyy nyt keskusteluluettelossa enintään kuusi kuukautta.

Office-tiedostojen päivitys Teamsissa

Voit nyt avata Office-tiedostot suoraan Teamsissa ja muokata niitä. Ja jotta sinulla olisi enemmän työskentelytilaa, siirsimme tiedostonimen Teamsin ylätunnisteeseen. Näin sinulla on enemmän tilaa asiakirjojen tarkastelemiseen.

Olemme päivittäneet valintanauhan Keskustelu -painikkeella, jonka avulla voit siirtyä keskustelusta tiedostoon paikkaasi menettämättä. Ohjattujen toimintojen avulla voit myös jatkuvasti lyhentää latausaikoja, kun avaat asiakirjoja Teamsissa.

Enemmän työskentelytilaa

Olet ehkä huomannut, että Teamsiin on tehty tiettyjä visuaalisia muutoksia. Pienensimme Teamsin ylätunnisteen kokoa, jotta sinulla olisi enemmän työskentelytilaa. Huomioi muutama muutos: välilehdet ovat nyt siirtyneet keskustelujen ja kanavien nimien viereen.

Samalla päivitimme keskustelut-välilehden nimen. Keskustelussa viestit ovat Keskustelu-välilehdessä ja kanavissa löydät viestisi ja vastauksesi Postita-välilehdessä.

9. joulukuuta 2019

Kokouskeskusteluiden mykistäminen

Kokouksen keskustelut ovat oletusarvoisesti mykistettyjä, kunnes lähetät keskusteluun viestin tai liityt verkkokokoukseen. Näin voit vähentää ilmoitusten määrää ja pysyä silti ajan tasalla keskustelussa. Muuta oletusasetuksia siirtymällä profiilikuvaasi sovelluksen oikeassa yläreunassa ja valitsemalla Asetukset > Ilmoitukset. Vieritä siellä Kokoukset-osioon, avaa Kokousten keskusteluilmoitukset -kohdan vieressä oleva valikko ja valitse haluamasi asetus.

Esittäjä vai osallistuja? Sinä päätät

Esittelyssä kokousroolit. Järjestäjät voivat nyt valita, mitkä roolit osallistujilla on kokouksen aikana. Noudata ohjeita kohdassa Roolien määrittäminen Teams-kokoukseen ja katso, mitä kukin rooli voi tehdä kokouksen aikana.

15. marraskuuta 2019

Kanavan kiinnittäminen alkuun

Kiinnitä kanavat, jotka ovat sinulle tärkeitä tai joita haluat käyttää nopeasti. Kanavan kiinnittäminen siirtää sen kanavaluettelon yläreunaan. Voit myös järjestää kiinnitetyt kanavat uudelleen ja priorisoida ne. Tämä muuttaa vain näkymää, eikä se muuta työryhmän muiden jäsenten näkymää.

Kokeile itse: siirry valitsemallesi kanavalle, valitse Lisäasetukset >Kiinnitä. Tai napsauta kanavan nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kiinnitä.

Videolähetyksen kiinnittäminen kokouksen aikana

Jos haluat keskittyä tiettyyn videoon, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kiinnitä. Video kiinnitetään näkymääsi riippumatta siitä, kuka puhuu. Jos siirryt pois kokouksesta, näet saman näkymän palatessasi kokoukseen. Voit kiinnittää niin monta videota kuin näyttöön mahtuu. Jos muutat mielesi, napsauta uudelleen hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista kiinnitys.

Microsoft Whiteboard mukaan Teamsiin

Kaikki kokouksen osallistujat riippumatta siitä, osallistuvatko he online vai kokoushuoneessa, voivat nähdä Microsoft Whiteboardin ja kirjoittaa siihen Teams-kokouksen aikana. Lue lisää siitä, miten voit käyttää Whiteboardia seuraavassa kokouksessasi.

8. marraskuuta 2019

Kanavavalinnat: Vakio tai yksityinen

Onko sinulla aihe, josta tiettyjen tiimin jäsenten on keskusteltava, mutta muiden ei tulisi nähdä sitä? Voit rajata keskustelun käyttämällä yksityistä kanavaa. Lisätietoja yksityisistä kanavista.     

Nyt voit soittaa ja vastaanottaa videopuheluita Chromella

Käytätkö Teamsin verkkoversiota Chrome-selaimella? Siinä tapauksessa sinulla kävi tuuri! Nyt voit soittaa ja vastaanottaa videopuheluita tiimikavereiltasi. Valitse kamerakuvake yksittäisen keskustelun tai ryhmäkeskustelun oikeasta yläkulmasta ja ilahduta muita käyttäjiä hymylläsi.

25. lokakuuta 2019

Yksi viesti, monta kanavaa

Haluatko jakaa jotakin useille kanaville? Nyt se on mahdollista. Jos haluat kokeilla sitä, siirry kanavalle ja valitse sen ruudun alta Muotoile , johon viesti syötetään. Valitse avautuvan ruudun yläosasta viestin tyyppi: Uusi keskustelu tai Ilmoitus. Valitse sitten Lähetä useille kanaville. Valitse sitten kaikki kanavat, joihin haluat lähettää viestin. Lisää viestisi ja lähetä se.

4. lokakuuta 2019

Saat ilmoituksen, jos et huomaa kokouskutsua

Jos joku yrittää lisätä sinut kokouksen aikana ja se jää sinulta huomaamatta, saat ilmoituksen toimintasyötteeseen. Saat tiedon siitä, kuka yritti lisätä sinut, ja jos kokous on yhä käynnissä, voit siirtyä siihen suoraan toimintasyötteestä.

Teams-puheluiden vastaanottaminen useilla eri laitteilla

Voit nyt määrittää laitteen toissijaiseksi soittokelloksi, joka soi saapuvan puhelun merkiksi. Voit myös vastata saapuviin puheluihin millä tahansa laitteella, joka on yhdistetty Teams-tiliisi, eikä ainoastaan niillä laitteilla, jotka soivat.

Jos haluat lisätä toissijaisen soittokellolaitteen, siirry profiilikuvaasi > Asetukset > Laitteet > Toissijainen soittokello ja valitse laite avattavasta luettelosta.

Kokoukseen liittyminen Internet Explorerissa, Safarissa ja Firefoxissa 

Uusien kokousominaisuuksien ansiosta Internet Explorer 11:n, Safarin ja Firefoxin selaimissa voi siirtyä suoraan ja osallistua Teams-kokoukseen.  Kokouksen ääni toimitetaan  Puhelinneuvottelu-palvelun avulla, joten kokouksen järjestäjillä on oltava kyseisen palvelun käyttöoikeus. Lisätietoja järjestelmänvalvojille. 

20. syyskuuta 2019

Pikakokous. Kutsua ei tarvita

Kun haluat aloittaa verkkokokouksen juuri nyt. Ohita kutsun ajoittaminen ja siirry suoraan kokoukseen. Sinun tarvitsee vain siirtyä Kalenteri -kohtaan Teamsin vasemmassa reunassa ja valita sitten Pikakokous oikeassa yläkulmassa ja lisätä henkilöitä kokoukseen.

Chromella voi nyt soittaa!

Jos käytät Teamsin verkkoversiota, voit nyt lisätä Google Chromen niihin selaimiin, jotka tukevat puheluiden soittamista selaimen kautta. Jos käytät Chromea, kokeile sitä jo tänään. Siirry Teamsin vasemmassa reunassa kohtaan Puhelut tai kirjoita Teamsin yläosassa olevaan komentopalkkiin /puhelu.

Vähennä melua kanavilla

Nyt voi mykistää keskustelun kanavalla samaan tapaan kuin keskusteluissa. Vaihtoehtoisesti voit seurata keskustelua kanavalla, jonka olet piilottanut luettelosta, ottamalla ilmoitukset käyttöön. Saat ilmoituksia kyseisen keskustelun toiminnasta mutta et koko kanavan toiminnasta.

Jos haluat käyttää keskustelun ilmoitusasetuksia, siirry alkuperäiseen viestiin ja valitse Lisää vaihtoehtoja  > Poista ilmoitukset käytöstä/Ota ilmoitukset käyttöön.

13. syyskuuta 2019

Suodata kaikkea!

Suodata muutakin kuin toimintaasi uusien Keskusteluun ja Ryhmiin lisättyjen suodattimien avulla. Kirjoita keskustelussa henkilön nimi suodattaaksesi esiin jokaisen ryhmän, kokouksen tai yksityisen keskustelun kyseisen henkilön kanssa. Valitse sitten Lisää asetuksia lisätäksesi suodattimia ja nähdäksesi esimerkiksi lukemattomat viestit. Voit myös kirjoittaa avainsanan suodattaaksesi nimettyjen ryhmäkeskustelujen mukaan. Vastaavasti voit suodattaa Ryhmät-luetteloa kirjoittamalla avainsanan tietyn työryhmän tai kanavan löytämiseksi nimen mukaan.

Jos käytät toimintasyötteessäsi paljon suodattimia ja etsit luetteloa viestityypeistä, siirry kohtaan Toiminta ja valitse > Lisää vaihtoehtoja . Voit myös kirjoittaa hakusanan tietyn viestin löytämiseksi.

Aikataulun tuominen Vuorot-sovellukseen

Voit nyt tuoda aiemmin luodun aikataulun Excelistä Vuorot-sovellukseen. Tee aikataulustasi Excel-laskentataulukko mallitiedoston ohjeiden mukaisesti ja noudata sitten artikkelin Aikataulun tuominen Vuorot-sovellukseen ohjeita hallitaksesi työvuoroja Teamsista käsin. 

30. elokuuta 2019

Keskeytyksetön työskentelyaika, ilman keskeytyksiä

Teams ja MyAnalytics yhdistyvät löytääksesi aikaa työhösi keskittymiseen. Nyt kun varaat Outlookissa MyAnalytics-lisäosan avulla keskeytyksetöntä työaikaa, Teams asettaa tavoitettavuutesi automaattisesti Älä häiritse -tilaan. Emme lähetä sinulle ilmoituksia työskentelysi aikana ja lähetämme ne sinulle kerralla, kun keskeytyksetön työskentelyaikasi päättyy. 

Kanavavalvojat – nyt Teamsissa

Määritä tiimisi jäseniä tiettyjen kanavien valvojiksi. Hyödynnä valvojia, olipa kyseessä keskustelun pitäminen aisoissa tai kysymyksiin vastaaminen live-tapahtumien aikana. Lue lisää, mitä valvoja voi tehdä puolestasi.

26. elokuuta 2019

Kokoukset ovat nyt kalenterissa

Tapahtumanäkymän lisäksi näet uuden kalenterin myötä nyt viikoittaisen näkymän aikataulustasi. Siirry Teamsin vasempaan reunaan ja valitse Kalenteri nähdäksesi sen itse.

Kaipaatko tapahtumanäkymää? Valitse kalenterin oikeassa yläkulmassa oleva valikko ja valitse Päivä, jos haluat keskittyä yhteen päivään kerrallaan. 

16. elokuuta 2019

Houston, nyt kuuluu!

Kuuntelimme ja toteutimme toiveesi. Voit nyt jakaa äänen Teams-kokouksen aikana. Kaikki osallistujat niin lähellä kuin kaukanakin voivat kuulla äänesi riippumatta siitä, mitä mediatiedostoja esität. Kokeile lisäämällä video PowerPoint-esitykseesi. Yleisö odottaa! Lue, miten voit lisätä järjestelmän äänen kokouksiin. 

9. elokuuta 2019

Ring, ring! Valitse mikä tahansa numero mistä tahansa Teamsista

Kirjoita Teams-sovelluksen yläosan komentoruutuun /call ja paina ENTER-näppäintä, ja kirjoita sitten numero, johon haluat soittaa. Paina ENTER-näppäintä uudelleen, jolloin Teams alkaa soittaa kyseiseen numeroon. 

Kanavailmoitukset korvaavat Seuraa-toiminnon työpöydällä

Teamsin ansiosta voit hallita, mitä ilmoituksia saat kanavilta. Muokkaa ilmoitusasetuksia siirtymällä kanavalle ja valitsemalla Lisäasetukset > Kanavailmoitukset. Katso lisätietoja asetusten säätämisestä.

Siirtymistä Teams for Educationin ruudukkonäkymässä on helpotettu 

Huomaatkin ehkä, että Teams näyttää hieman erilaiselta tässä Takaisin kouluun -päivityksessä. Olemme yksinkertaistaneet tapaa, jolla tarkastellaan luokkaa, henkilöstöä, ammatillisia oppimisyhteisöjä ja muita tiimejä. Avaa tiimi valitsemalla ruutu, ja keskity tiimissä sen kanaviin. Älä huoli – kaikki tiedostosi ja keskustelusi ovat juuri siellä, minne ne jätit. Lisätietoja muutoksista ja siirtymisestä takaisin vanhaan näkymään.

Lisää Teamsin Takaisin kouluun -päivityksiä.

Seuraa tulevia töitäsi helposti Teams for Educationin Tehtävät-toiminnolla

Olemme julkaisseet joukon päivityksiä tapaan, jolla tehtäviä seurataan, annetaan ja arvostellaan Teamsissa. Näet yhdellä silmäyksellä, miten paljon tarkastettavaa on jäljellä. Valitse tehtävä ja aloita arvostelu yhdellä napsautuksella. Esikatsele tehtäviäsi opiskelijan näkökulmasta. Ja paljon muuta!

Lue viimeaikainen blogi-ilmoituksemme, niin saat tärkeät tiedot kaikista käyttöösi tulevista parannuksista.

25. heinäkuuta 2019

Aseta viestin prioriteetti

Haluatko kiinnittää jonkun huomion? Viestin merkitseminen tärkeäksi. Tämä sijoittaa punaisen huutomerkin viestiin ja toimintasyötteeseen.

Onko se todella tärkeä? Aseta se kiireelliseksi. Tämä muistuttaa vastaanottajaa joka toinen minuutti kahdenkymmenen minuutin ajan tai kunnes hän lukee viestin, vastaanottajan toiminnasta riippuen. Muuta prioriteetti valitsemalla ! tekstiruudussa.

Kaikki kokouksen hallintatoiminnot yhdessä paikassa

Kaikki kokoukseen tarvitsemasi toiminnot sijaitsevat nyt hallintapalkissa. Kokouskeskustelu ja osallistujat on siirretty tänne. Koko näyttö, muistiinpanot, asetukset ja kokouksen tiedot löytyvät nyt kohdasta Lisää vaihtoehtoja . Tutustu uuteen hallintapalkkiin alla olevan kuvan avulla. 

3. heinäkuuta 2019

Jaa näyttö välittömästi Teamsissa Chromella

Kun liityt Teams-kokouksiin Chromella, voit välittömästi jakaa näyttösi ilman laajennuksia tai lisäosia riippumatta siitä, mitä käyttöjärjestelmää käytät. Kokeile sitä seuraavassa kokouksessa. Nauti sovelluksesta!

Testataan, testataan 1, 2, 3

Testaa video- ja ääniasetukset varmistaaksesi, että ne toimivat kuten pitääkin. Soita testipuhelu Teamsissa kirjoittamalla /testcall komentoruudussa sovelluksen yläosassa ja painamalla Enter-näppäintä tai siirtymällä profiiliisi pic > Asetukset > Laitteet > Soita testipuhelu. Kuuntele ohjeita ja odota piippausta. Sen jälkeen voit puhua sydämesi kyllyydestä. Kun olet valmis, voit kuunnella viestisi ja tehdä tarvittavat säädöt. Testipuhelut ovat tällä hetkellä käytettävissä vain englanniksi. Muita kieliä tulee käyttöön pian.

Lähetä kutsulinkki, jonka avulla voi liittyä Teamsiin maksutta

Luo kutsulinkki, jos haluat kutsua henkilöitä liittymään organisaatiosi Teamsiin maksutta valitsemasi sovelluksen kautta. Kun kutsun saanut käyttäjä napsauttaa linkkiä, hän siirtyy verkkosivulle, jossa hän voi tehdä pyynnön liittyäkseen organisaatiosi jäseneksi. Tiedät siis tarkalleen, kuka on käyttänyt linkkiä liittyäkseen. Tiimin omistaja voi poistaa linkin käytöstä tai luoda uuden linkin milloin tahansa. Voit kutsua henkilöitä valitsemalla Kutsu henkilöitä tiimiluettelon tai keskusteluluettelon alareunassa ja valitsemalla sitten Kopioi linkki.

21. kesäkuuta 2019

Tykkäsit siitä, ja nyt voit rakastaa sitä
Esittelyssä reaktiot Teamsissa. Kerro asiasi esimerkiksi reaktioilla ♥️ ja 😆. Jos haluat saada näkyviin täydellisen reaktiovalikon, pidä osoitinta viestin kohdalla ja valitse haluamasi vaihtoehto. Kokeile sanoa sanottavasi emojin avulla!

14. kesäkuuta 2019

Lähennä toimintaan

Tarvitseeko sinun nähdä paremmin kokouksen aikana? Nyt voit zoomata esityksiin ja videoihin kokousten aikana, jotta näet ne paremmin. Kokeile sitä seuraavassa kokouksessa painamalla Ctrl+ lähentääksesi ja Ctrl- loitontaaksesi. Vaihtoehtoisesti voit pitää Ctrl-näppäintä painettuna ja vierittää hiirellä.

Ryhmäkeskustelu – nyt jopa 100 osallistujaa!

Ryhmäkeskustelun kokoa on kasvatettu 50:stä jäsenestä 100:aan. Ryhmän videokuva, näytön jakaminen ja puhelut ovat edelleen rajoitettu enintään 20 jäsenen ryhmiin. Keskusteluhistoria ja yksityisyys ovat edelleen käytettävissä. Nyt voit siis aloittaa toimiston yllätysjuhlien suunnittelun uudessa, suuremmassa ryhmäkeskustelussa. 

Uusia tapoja kutsua muita Teamsin ilmaisen version käyttäjiksi

Voit nyt kutsua muita liittymään Teamsin ilmaisen version organisaatioosi suoraan Microsoft-tililtäsi. Kun kutsut Microsoft-yhteystietojasi, Teams lähettää heille liittymiskutsun sähköpostitse. Aloita kutsuminen valitsemalla Keskustelu tai Teams sovelluksen vasemmassa reunassa ja sen jälkeen Kutsu henkilöitä sovelluksen alareunassa.

11. kesäkuuta 2019

Ilmoitus... Ilmoitukset!

Haluaisitko jakaa jotakin työryhmäsi kanssa? Luo ilmoitus kanavalla. Saat viesti erottumaan muista värikkään otsikon, taustakuvan ja muiden asetusten avulla. Lue, miten

10. kesäkuuta 2019

Teams-kokouksen ajoittaminen millä tahansa laitteella

Uuden Outlook-apuohjelman avulla voit varata Teams-kokouksen millä tahansa Mac-, PC-, Android- tai iOS-laitteella. Lue, miten voit määrittää Outlook-apuohjelman järjestelmänvalvojan ohjesivulta.

Teams siirtyy Chromeen

Voit nyt saada kokousvideon Teams-verkkosovelluksesta Chromessa! Voit siten liittyä Teams-kokoukseen ja hyödyntää kaikkia mainioita ääni- ja video-ominaisuuksia myös ilman työpöytäsovellusta.

Valitse, miten soittajat liittyvät kokoukseen

Kun nyt ajoitat Teams-kokouksen, voit päättää, pitääkö soittajien odottaa kokousaulassa vai voivatko he liittyä suoraan kokoukseen. Löydät kokousvaihtoehdot Teams-kokouskutsun alareunasta.

17. toukokuuta 2019

Windows 10:n S-tila ja Teams-sovellus 

Teamsin työpöytäsovellus on nyt saatavilla henkilöille, jotka käyttävät Windows 10:tä S-tilassa. Lataa sovellus suoraan Teams-verkkosivustosta tai etsi selaimessa ”Microsoft Teams download”. 

Henkilöiden poistaminen ryhmäkeskustelusta

Voit hallita, ketkä ovat keskustelussa lisäämällä tai poistamalla henkilöitä. Jos haluat poistaa jonkun, siirry keskustelun yläosassa olevaan osallistujaluetteloon ja valitse X sen henkilön nimen vierestä, jonka haluat poistaa.

12. huhtikuuta 2019 

Pidä asiat järjestyksessä näyttämällä ja piilottamalla ryhmiä 

Aiemmat Suosikit ja Poista suosikeista ovat nyt Näytä ja Piilota. Valitse, mitkä ryhmät ja kanavat haluat näyttää tiimiluettelossa, ja piilota loput. Saat silti ilmoituksen @maininnoista, mutta ne eivät täytä tiimiluetteloasi.

Kokeile sitä itse siirtymällä tiimiluettelon ryhmän tai kanavan nimeen sekä valitsemalla Lisäasetukset > Piilota. Haluatko palauttaa ryhmän takaisin luetteloosi? Vieritä alareunaan ja avaa Piilotetut ryhmät -luettelo. 

Teamsin OneDrive on kokenut muodonmuutoksen 

Nyt voit Teamsissa synkronoida tiedostot automaattisesti OneDriveen ja katsoa, kenen kanssa olet jakanut tiedostoja. Olemme myös lisänneet lajittelun ja suodatuksen, joiden avulla voit löytää etsimäsi tiedoston.

Jos haluat etsiä kaikki tiedostosi käyttää suodatusta, valitse Tiedostot Teamsin vasemmalla puolella ja valitse sitten OneDrive, valitse sarakkeen otsikko ja valitse Suodata, niin voit rajata tulokset esimerkiksi tietyn tiedostotyypin tai muutospäivämäärän perusteella.

 5. huhtikuuta 2019

Pyydä muiden lisäämistä yksityisiin ryhmiin

Nyt voit pyytää jonkun toisen puolesta tämän lisäämistä yksityiseen ryhmään. Napsauta ryhmän nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää jäsen. Etsi henkilöitä kirjoittamalla nimi tai sähköpostiosoite. Ryhmän omistajat saavat ilmoituksen uudesta pyynnöstä, ja lisäämäsi käyttäjät saavat ilmoituksen, kun heidät on lisätty ryhmään. 

Suuri, suurempi, suurin 

Organisaation laajuisten ryhmien enimmäiskoko on kasvanut 5 000 jäseneen. Järjestelmänvalvojana voit siis rauhassa jatkaa jäsenten lisäilyä. Luo se suuri ryhmä, josta olet aina haaveillut. Saat lisätietoja Microsoftin järjestelmänvalvojan ohjesivulta.  

29. maaliskuuta 2019

Maailma on sittenkin pieni 

Ei ole väliä, oletko samassa huoneessa vai valtameren toisella puolella: Teams ja Microsoft Surface Hub parantavat yhdessä sekä paikallisia kokouksia että etäkokouksia. Microsoft Whiteboard -integroinnin avulla voit kirjoittaa muistiinpanoja samanaikaisesti, ja kun määrität kameran asetukset automaattisiksi, Surface Hub keskittää kuvakulman automaattisesti puhujaan. Lue kaikista Teams-kokousten uusista parannuksista ja saatavilla olevista ominaisuuksista Microsoftin blogissa.

Kuka on mahtava? Sinä

Esittelyssä Kehu, uusi tapa kannustaa muita työpaikalla. Voit lähettää kehuja yksityisessä keskustelussa tai kanavalla, jos haluat osoittaa kiitollisuutta koko tiimille. Valitse tekstiruudun alla ja valitse sitten yläreunassa Kehu. Valitse lähetettävä merkki ja mukauta tunnustusta viestillä. Kun kehut jotakuta, vastaanottaja @mainitaan viestissä, jotta kehu ei jää huomiotta.

15. maaliskuuta 2019

Luo unelmatiimi 

Tiimien kokoajat ilahtuvat! Microsoft on helpottanut tiimin luonnissa tarvittavia päätöksiä parantamalla tiimin asetuksia. Aloita alusta, luo organisaationlaajuinen tiimi, käytä aiemmin luotua Microsoft 365 -ryhmää tai käytä toista tiimiä mallina. Kokeile itse. Valitse Teams > Liity ryhmään tai luo ryhmä > Luo ryhmä.

Esitetään...

Teamsin live-tapahtumien avulla voit luoda tapahtumia, jotka suoratoistetaan verkkoyleisölle. Järjestätpä yhteisökokouksen paikallis- ja etäyleisön kanssa tai opetat webinaarissa, Microsoft voi auttaa. Valitse Teamsin tarjoama kevyt käyttökokemus tai toteuta täydellinen tuotanto käyttämällä ulkoista kooderia Microsoft Streamin kautta. Lisätietoja live-tapahtumista.

22. helmikuuta 2019

Ääniviestien lähettäminen Teamsissa 

Avaa mobiilisovelluksessa keskustelu, kosketa pitkään mikrofonia näytön oikeassa alakulmassa ja aloita tallennus. Tallenna jopa 15 minuuttia ja napauta sitten Lähetä lähettääksesi ääniviestin. 

Vuorojen hallitseminen

Teams tukee vuorotyöläisiä uuden Vuorot-sovelluksen avulla. Esimiehet voivat helpottaa aikataulutusta ja työntekijät voivat pitää kirjaa vuoroistaan, päivittää käytettävyystietonsa, pyytää vapaata, vaihtaa vuoroa tai asettaa vuoron tarjolle sekä tarkistaa heille määrätyt tehtävät vuoron aikana. Järjestelmänvalvoja, katso lisätietoa siitä, miten voit ottaa Vuorot-sovelluksen käyttöön organisaatiossasi.

Näytön jakaminen ja selostuksen lisääminen

Voit nyt lisätä ääntä milloin tahansa, kun jaat näyttöäsi ryhmässä tai 1:1-keskustelussa. Valitse keskustelun oikeassa yläkulmassa , ja kun keskustelun jäsenet hyväksyvät näytön jakamisen, valitse Puhutaan aloittaaksesi puhumisen.

25. tammikuuta 2019

Käytön aloittaminen

Voit nyt kokeilla Teamsia ilmaiseksi suoraan työpöytäsovelluksessa. Valitsemalla kirjautumisikkunassa Lue lisää siirryt Teams-sivustolle, jossa voit luoda maksuttoman tilin tai vertailla täysien käyttöoikeuksien hintoja.

Käytätkö jo Teamsia? Sinunkin käyttökokemustasi on parannettu. Kun olet kirjautunut Microsoft Microsoft 365:een, sinut kirjataan nyt automaattisesti sisään Teamsiin, kun avaat sovelluksen.

tiistai maanantai 17. joulukuuta 2018

Ryhmäkeskustelu – nyt jopa 50 osallistujaa!

Ryhmäkeskustelun kokoa on kasvatettu 20:stä jäsenestä 50:een. Ryhmän videokuva, näytön jakaminen ja puhelut ovat edelleen rajoitettu enintään 20 jäsenen ryhmiin. Keskusteluhistoria ja yksityisyys ovat edelleen käytettävissä. Nyt voit siis aloittaa toimiston yllätysjuhlien suunnittelun uudessa, suuremmassa ryhmäkeskustelussa.

tiistai perjantai 14. joulukuuta 2018

Roskaviestien estäminen

Apunasi on uusi puhelunesto-ominaisuus, joka on tällä hetkellä saatavana Yrityksen puheluratkaisun asiakkaille. Voit kokeilla sitä siirtymällä puheluhistoriaasi, napsauttamalla ulkoista puhelinnumeroa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Estä. Voit hallita estettyjen numeroiden luetteloa – kuten poistaa henkilön eston – valitsemalla profiilikuvasi > Asetukset > Estetyt puhelut.

tiistai perjantai 30. marraskuuta 2018

Etsitkö minua?

Kun henkilökohtaisessa yhteystietoluettelossasi oleva henkilö soittaa sinulle Teamsissa, soittajatunnus näyttää nyt hänen nimensä sekä puhelinnumeronsa. Tämä koskee myös puheluhistoriaa ja vastaajaa. Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, sinun täyty tallentaa henkilöt yhteystietoluetteloosi Teamsissa: Puhelut > Yhteystiedot > Lisää yhteystieto.

tiistai 13. marraskuuta 2018

Sovelluksia, sovelluksia, sovelluksia

Miksi kaikki hauska pitäisi jättää kanaville? Nyt yksityiset ryhmäkeskustelusi voivat lisätä kymmenittäin sovelluksia välilehdiksi, jotta yhteistyö olisi entistäkin sujuvampaa. Hallitse projektien määräaikoja Trellon avulla, käytä muistiinpanoja OneNotessa, seuraa liiketoiminta-analytiikkaa Power BI:ssä ja paljon muuta. Tutustu käytettävissä oleviin sovelluksiin valitsemalla + minkä tahansa ryhmäkeskustelun yläosasta.

maanantai 5. marraskuuta 2018

Yksi tiimi organisaatiollesi

Onko yrityksesi pk-yritys? Siinä tapauksessa sinulla kävi tuuri! Nyt alle 2 500 käyttöoikeuden organisaatiot voivat luoda organisaationlaajuisia tiimejä. Kokoa henkilöstösi samaan paikkaan ja tekemään yhteistyötä yhdessä suuressa tiimissä. Parhaita käytäntöjä ja lisätietoja tästä ominaisuudesta löydät järjestelmänvalvojan ohjeesta organisaationlaajuisiin tiimeihin.

perjantai 28. syyskuuta 2018

Sumennettu tausta, keskittynyt kokous

Eliminoi potentiaaliset häiriötekijät videopuheluistasi ja pidä fokus sinussa taustan sumennuksen avulla. Valitse kokouksen aikana Lisää vaihtoehtoja > Sumenna oma tausta. Sinä näyt selkeästi samalla kun kaikki taustallasi olevat peitetään huomaamattomasti. Toiminto on käytettävissä työpöytäsovelluksessa suurimmassa osassa uusimmista PC-tietokoneista. Voit selvittää onko ominaisuus käytettävissä laitteellasi valitsemalla Lisää vaihtoehtoja kokouksen aikana. Jos Sumenna oma tausta näkyy valikossa, ominaisuus on käytettävissä. Pysy kuulolla käytettävyydestä muilla laitteilla.

Huomautus: Taustan sumennus ei välttämättä estä arkaluonteisen tiedon näkymistä muille kokouksen osallistujille.

perjantai 21. syyskuuta 2018

Lähennä ja loitonna

Käytä zoomausvalintojasi Teamsin asetuksista. Lähennä, loitonna ja näe zoomausprosenttisi valitsemalla profiilikuvasi.

Helppokäyttöisempi keskustelu

Microsoft Teamsilla on ilo ilmoittaa, että Syventävä lukuohjelma on nyt käytettävissä keskusteluissa ja kanavilla. Paranna näkyvyyttä käyttämällä sivuteemoja ja mukautettua tekstikokoa, tyyliä ja merkkien välistystä, minimoi visuaaliset häiriötekijät Rivin kohdistuksella tai seuraa keskustelua mukautetulla tekstinlukijalla. Voit käynnistää Syventävän lukuohjelman keskustelusta valitsemalla Lisää vaihtoehtoja > Syventävä lukuohjelma.

perjantai 31. elokuuta 2018

Uutta! Teams arabian ja heprean kielillä

Lisäsimme näiden kahden kielen tuen sekä uuden oikealta vasemmalle -käyttöliittymäasettelun. Voit muuttaa kieliasetuksia napsauttamalla profiilikuvaasi ja valitsemalla Asetukset > Kielet. Tutustu ominaisuuteen!

Napsauta URL-osoitetta, liity tiimiin

Lähetä pyyntö liittyä tiimiin yhdellä napsautuksella jaettavan tiimin URL-osoitteen avulla. Yksityisissä tiimeissä saat käyttöoikeuden, kun tiimin omistaja hyväksyy pyyntösi. Julkisiin tiimeihin pääset heti.

Tiimien omistajat – saat enemmän näkyvyyttä tiimillesi jakamalla sen yksilöllinen URL-osoite. Jos tiimisi on yksityinen, muista seurata uusia pyyntöjä tarkastamalla Odottavat pyynnöt -välilehti tiimin hallintasivulla.

tiistai 21. elokuuta 2018

Adobe XD ja Teams

Suunnittelijat kuulolla! Nyt voit jakaa hienosti muotoiltuja linkkejä Adobe XD -prototyyppeihin ja suunnittelutietoihin Teamsissa. Tämä on sähköpostia parempi tapa, koska näet yhteenvedon ja pikkukuvakkeen esikatselun linkin lisäksi. Saat ilmoituksia arvioijien kommenteista ja voit käyttää Creative Cloud -tiedostoja nopeasti suoraan Teams-työtilasta. Lisätietoja saat blogikirjoituksesta.

Valmistaudu kouluun paluuseen

Rubriikkiarviointi, parempi mobiilikäyttökokemus tehtävissä, tehtävien helppo uudelleenkäyttö ja muuta. Tutustu Microsoft Teams for Educationin päivityksiin artikkelissa 10 new features for going Back to School with Microsoft Teams (10 uutta ominaisuutta kouluun palaamista varten Microsoft Teamsissa).

Zoomaus

Lähennä ja loitonna Teamsissa samalla tavalla kuin verkkoselaimessasi. Windowsissa voit lähentää painamalla Ctrl+= ja loitontaa painamalla Ctrl+. Täydellinen luettelo pikavalinnoista ja hiiren zoomaustekniikoista on täällä.

Shhhh... Windows 10:n hiljaisen ajan tuki on nyt täällä

Jos olet määrittänyt hiljaisen ajan Windows 10:ssä (vain RS3 tai vanhempi), Teams tunnistaa ensin nämä asetukset, ja sen jälkeen yksilölliset Teamsin ilmoitusasetuksesi. Toiminto on kätevä niitä aikoja varten, kun et halua saada minkäänlaisia ilmoituksia. :-)

tiistai 31. heinäkuuta 2018

Ominaisuudet

Tee yksityisiä muistiinpanoja ja näe koko kuva uudessa Wiki-sovelluksessa

Nyt voit käyttää omaa yksityistä wikiä ja kanavan wikisivuja samassa paikassa – uudessa Wiki-sovelluksessa. Löydät sen valitsemalla Lisää sovelluksia Teamsin vasemmasta reunasta ja sen jälkeen Wikin. Sovelluksessa voit pitää omat yksityiset muistiinpanosi Henkilökohtaiset-välilehdessä, nähdä kaikki wikisivut, joihin kuulut Kaikki-välilehdessä tai palata viimeksi käyttämiisi Viimeisimmät-välilehdessä.

Lisää tietoa wikiisi mistä tahansa Teamsissa

Kätevä tapa lisätä muistiinpano henkilökohtaiseen wikiisi. Kirjoita Teamsin yläosassa olevaan komentoruutuun /wiki, paina Enter-näppäintä ja kirjoita muistiinpanosi. Paina Enter-näppäintä uudelleen, kun olet valmis, ja muistiinpano lisätään Wiki-sovelluksen Henkilökohtaiset-välilehteen.

tiistai 17. heinäkuuta 2018

Ominaisuudet

Mitä enemmän, sen hauskempia kokouksia

Kokouksissa voi olla nyt jopa 250 osallistujaa. Pienemmissä kokouksissa käyttämäsi videokuva, ääni ja näytön jakaminen toimii myös näissä suuremmissa kokouksissa. Tämä on kätevä neljännesvuosittaisia koko organisaation tapaamisia varten.

Parempi PowerPoint-kokemus kokouksissa

Esityksen jakaminen saa erikoiskohtelua näiden parannusten myötä. Kun jaat pelkän PowerPoint-tiedoston, se käyttää vähemmän kaistanleveyttä kuin videovirta. Tämä on hyvä vaihtoehto, jos sinulla on kaistanleveysrajoituksia. Osallistujat voivat selata dioja itsenäisesti, tutustuen tulevaan sisältöön tai palaten takaisin osioon, joka meni heiltä ohi. Lue lisää täällä.

Tuo Skype for Business -yhteystietosi Teamsiin

Kun organisaatiosi siirtyy Skype for Businessista Teamsiin, yhteystietosi siirtyvät mukanasi. Näet ne Teamsissa napsauttamalla ensin Keskustelu-valintaa vasemmassa reunassa ja sitten Yhteystiedot-valintaa yläosassa.

Käännä keskusteluviestejä

Meillä Teamsissa maailma on meidän työpaikkamme, joten tämä ominaisuus on mieleisemme. Valitse viestin yläosasta Lisää vaihtoehtoja > Käännä, ja saat hetkessä viestin käännöksen Teamsissa määrittämääsi kieleen. Très cool.

(Jos et näe tätä vaihtoehtoa, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi. Hänen täytyy ehkä ottaa tämä toiminto käyttöön.)

Koodikatkelmien lähettäminen viestissä

Nyt voit luoda ja jakaa koodikatkelmia keskustelussa tai kanavan viestissä. Voit käyttää syntaksikorostusta, automaattista sisennystä ja tekstin rivityksen hallintaa valitsemallasi ohjelmointikielellä. Jos haluat kokeilla ominaisuutta, valitse tekstiruudun alapuolelta Muotoilu > Koodikatkelma </>.

torstai 12. heinäkuuta 2018

Ominaisuudet

Teamsin ilmainen versio on täällä!

Teamsin ilmainen versio on nyt saatavana ympäri maailman 40 kielellä. Oletpa sitten freelancer, pienyrityksen omistaja tai osa tiimiä suuressa organisaatiossa, voit aloittaa Teamsin käyttämisen jo tänään. Lisätietoja löydät blogikirjoituksesta ja vaiheittaiset ohjeet artikkelista Welcome to Teams free (Tervetuloa käyttämään Teamsin ilmaista versiota). Nähdään Teamsin ilmaisessa versiossa!

keskiviikko 11. heinäkuuta 2018

Ominaisuudet

Tiimiin liittyminen koodilla

Lähetä ihmisille koodi, jolla he voivat liittyä tiimiisi. Näin sinun ei tarvitse hyväksyä jokaista pyyntöä. (Vain tiimien omistajille.) Valitse tiimin nimen vierestä Lisää vaihtoehtoja > Tiimin hallinta. Valitse Asetukset-välilehti > Tiimin koodi > Luo. Pyydä ihmisiä valitsemaan Liity tiimiin tai luo tiimi tiimiluettelon alaosasta ja lisäämään koodi yläosassa olevaan Liity tiimiin koodilla -ruutuun. Tämä toimii sekä julkisissa että yksityisissä tiimeissä.

Saa tärkeitä ilmoituksia Älä häiritse -tilassa

Vaikka olisit asettanut tilaksesi Älä häiritse, haluat tästä huolimatta saada joitakin puheluita ja kahdenvälisiä keskusteluja. Voit nyt asettaa tiettyjä ihmisiä tai numeroita ensisijaisiksi, pomoista parhaisiin kavereihin. Tällöin saat ilmoituksia näiden henkilöiden puheluista ja kahdenvälisistä keskusteluista, kun olet Älä häiritse -tilassa. Voit määrittää tämän valitsemalla profiilikuvasi > Asetukset > Tietosuoja ja noudattamalla kehotteita.

Helpommat päivitykset Mac-tietokoneilla

Kun siirryt tähän uuden tyyppiseen asennukseen Teamsin Mac-versiossa, sinun ei tarvitsee antaa järjestelmänvalvojan tunnistetietojasi joka kerran hakiessasi Teamsin viimeisimpiä päivityksiä. (Uusi asennus käyttää PKG-tiedostoa, ja korvaa aikaisemman DMG-asennusmuodon.) Järjestelmänvalvojat voivat siirtyä PKG-tiedostoihin parantaakseen Teamsin Mac-version käsittelyä hallinnoiduissa käyttöönotoissa. Ohjeita PKG-asennuksen käyttöön on täällä.

tiistai 26. kesäkuuta 2018

Ominaisuudet

Arkistoi tiimisi säilytystä varten

Tarvitseeko sinun laittaa tiimi säilytykseen? Jos jokin tiimi ei ole aktiivinen, mutta haluat säilyttää sen myöhempää käyttöä varten tai aktivoida sen uudelleen tulevaisuudessa, kokeile uutta arkistointi- ja palautustoimintoa. Tiimin keskustelut ja tiedostot muutetaan arkistoitaessa vain luku -muotoon. Voit edelleen hakea tarvitsemaasi sisältöä ja pitää tiimin suosikeissa. Vain tiimin omistajat voivat arkistoida ja palauttaa tiimejä.

Ohjeet löydät artikkelista Tiimin arkistoiminen ja palauttaminen