Uusi Outlook for Mac

Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä kaikkea voit odottaa uudesta Outlook for Macista. 

Lisätietoja uudesta Outlook for Mac -toiminnosta saat ohjeista uuden Outlook for Macin käyttöön.

Vaatimukset

  • macOS-versio 10.14 (Mojave) ja uudemmat versiot.

  • Outlook-versio, joka perustuu päivityskanavaan:

    • 16.42 (20101102) ja uudempi nykyinen kanava.

    • 16.40 (20073000) ja uudemmat nykyisen kanavan (esikatselu) osalta. 

    • 16.32 (19110306) ja uudemmat beetakanavaa varten.

  • Microsoft 365 Exchange Online-, Outlook.com-, Google- tai iCloud-tili.

    • Yahoon ja IMAP:n tuki on nyt saatavilla beetakanavaversiossa 16.46 (21011805).

  • Ei jaettuja tai delegoituja tilejä. 

    • Tuki on nyt saatavilla beetakanavaversiossa 16.46 (21012005).

  • Lisätietoja muista vaatimuksista on Officen järjestelmävaatimuksissa.

Uuden käyttökokemuksen kokeileminen

  1. Asenna uusin Outlook-päivitys valitsemalla Tarkista päivitykset.

    Microsoft AutoUpdate
  2. Avaa Outlook ja ota sitten Uusi Outlook -valitsin käyttöön.

    Näyttökuva uudesta Outlook for Mac -kytkimestä

Outlook for Macin uudet uudet tiedot

Uudessa Outlookissa on monia uusia ominaisuuksia ja parannettuja käyttökokemuksia, kuten:

Mukautettava työkalurivi

Valitse työkalurivillä näytettävät komennot. Valitse työkaluriviltä Lisää-kuvake ja Lisää vaihtoehtoja sitten Mukauta työkaluriviä... .

Työkalurivin mukauttamisen sijainti.

Parannettu haku

Haku toimii nyt Microsoft Searchin avulla, ja siinä on parempia tuloksia ja ehdotuksia. Napsauta hakukenttää tai hae painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Komento+F.

Outlook Macin hakupalkki.

Päiväni

Voit tarkastella tulevia tapahtumia esityslistassa tai päivänäkymässä sähköpostin pääikkunassa. Valitse Näytä-valikosta Tehtäväruutu tai ota tehtäväruutu käyttöön tai poista se käytöstä näppäinyhdistelmällä Vaihto+Komento+].

Päivän työpäivä Outlook for Macissa.

Kokousten vastaus on parannettu

Vastaa kokouskutsuihin sähköpostivastauksissa järjestäjälle suoraan lukuruudusta. Kirjoita viesti kokouskutsun tekstikenttään ja valitse Hyväksy,Alustava,Hylkäätai Ehdota uutta aikaa.

Vastataan sähköpostien vastausvalikkoon.

Lisää Microsoft 365 -ryhmiä, mukaan lukien kalenterit

Tarkastele kaikkia Microsoft 365 -ryhmiä sähköposti- ja kalenterinäkymässä. Mailissa ryhmät sijaitsevat tilisi Ryhmät-solmussa. Kalenterissa ryhmät sijaitsevat tilisi kalenterikansioiden jälkeen.

Ryhmien sijainti Outlook for Macissa.

Sisäkkäinen teksti lukuruudussa

Vastaa viesteihin avaamatta uutta kirjoitusikkunaa. Valitse lukuruudussa,työkalurivissätai viestivalikossa Vastaa, Vastaa kaikille tai Lähetä edelleen tai käytä pikanäppäimiä Komento+R, Vaihto+Komento+R tai Komento+J.

Vastaa-painike Outlook for Macissa.

Ohita keskustelu

Poista kaikki keskustelun viestit, mukaan lukien jo vastaanotetut viestit ja uudet viestit. Valitse työkaluriviltä, viestivalikosta tai viestin pikavalikosta Ohita keskustelu ja vahvista sitten, että haluat ohittaa keskustelun.

Ohita keskustelu -painike Outlook for Macissa.

Parannettu tapahtuman ajoitus

Voit luoda tapahtumia valitsemalla aikalohkon kalenteriruudukossa. Lisää tapahtuman tiedot, kuten osallistujat ja sijainnit, ja tarkastele osallistujien käytettävyyden suoraan ponnahdusikkunassa ennen lähettämistä.

Kun luot uutta kokousta, tarkastele osallistujien käytettävyyden suoraan tapahtumaikkunassa ja säädä tapahtuman aikaa siirtämällä tapahtuma päivänäkymässä.

Jos kokoukseen osallistuu paljon osallistujia, voit aikatauluavustajan avulla tarkastella käytettävyyden, lisätä ja poistaa osallistujia sekä varata resursseja (kuten neuvotteluhuoneita).

Aikatauluavustaja Outlook for Macissa.

Snooze

Haluatko, että sinua ei häiritä? Älä häiritse -toiminnon avulla voit poistaa ilmoitukset käytöstä Outlook for Macissa.

Snooze-painike Outlook for Macissa.

Postivihjeet

Outlook sisältää postivihjeitä, joiden avulla voit välttää yleisiä, mutta mahdollisesti kalliimpia tai noloja virheitä. Postivihjeilmoitukset voidaan käynnistää esimerkiksi valitsemalla Vastaa kaikille suurelle vastaanottajaluettelolle, lähettämällä luottamuksellisia tietoja organisaation ulkopuoliselle jollekin tai lähettämällä viesti jollekin, joka on poissa.

Sähköpostivihjeiden esikatselu.

Työskentely muualla

Anna työtovereille enemmän tietoa tavoitettavtuksestasi määrittämällä Tapahtumien tai tapaamisten kalenteritilaksi "Työskentele muualla".

Työskentely muualla -tilavaihtoehto.

Kokoustiedot

Outlookin avulla voit valmistautua kokouksiin ehdottamalla sähköpostiviestejä ja tiedostoja, jotka liittyvät tapahtumaan tai osallistujiin.

Kokoustietojen esikatselu.

Kolmen päivän kalenterinäkymä

Kalenterin päivitykset ovat joustavia, ja kolmen päivän näkymä näyttää kokoukset ja tapahtumat selkeämmin, jos sinulla on täysi aikataulu.

Kolmen päivän kalenterinäkymä.

Ominaisuudet, jotka eivät ole vielä käytettävissä uudessa Outlook for Macissa

Outlook for Mac for Microsoft 365:n nykyisessä versiossa on useita ominaisuuksia, jotka eivät ole vielä käytettävissä uudessa Outlook-versiossa.

  • Lähettäjän estäminen

  • Yhteystietoluettelot

  • Online-arkisto

  • Lähetä viesti uudelleen

  • S/MIME – käytettävissä nyt nykyisen kanavan versiossa 16.45 (21011103)

Tiedossa olevat ongelmat

Tuotetyöryhmä tietää ja tutkii seuraavia ongelmia uudessa Outlook for Macissa:

  • Sähköpostia, tapahtumia ja yhteystietoja ei voi siirtää tai kopioida tilien välillä.

  • Delegoitua ja jaettua Saapuneet-kansiota ei voi lisätä Avaa toisen käyttäjän kansio -ruudulla.

    • Nyt se on saatavilla beetakanavaversiossa 16.46 (21012005).

  • Jaettuja kalentereita ei voi lisätä Avaa toisen käyttäjän kansio -näkymän avulla.

    • Nyt se on saatavilla beetakanavaversiossa 16.46 (21012403).

  • .ics-tiedostoista avattuja kalenteritapahtumia ei voi tallentaa tileihin.

    • Saatavilla nyt beetakanavaversiossa 16.46 (21012403).

Raportointiongelmat ja palautteen antaminen

On useita tapoja ilmoittaa ongelmista ja antaa palautetta käyttökokemuksen parantamiseksi.

Ota yhteyttä tukeen

Ilmoita ongelmista ohjevalikon Ota yhteyttä tukeen -vaihtoehdon avulla.

Kun olet avanut tukipyynnön, uuden Outlook-kytkimen vieressä näkyy ohjekuvake, joka tarjoaa helpon pääsyn nykyiseen pyyntöön.

Näyttökuva, jossa näkyy korostettuna aktiivisen tuen ohjekuvake

Lisäksi kun tukiedustaja antaa vastauksen, ohjekuvakkeeseen tulee näkyviin punainen merkki.

Näyttökuva ohjekuvakkeesta, kun tuki on päivitetty

Ominaisuuspyynnöt

Äänestä ominaisuuspyyntöjä Ohje-valikon Ehdota ominaisuutta -toiminnolla. Tämä avaa uuteen Outlook for Maciin erillisen UserVoice-sivuston.

Takaisin siirtyminen

Voit milloin tahansa vaihtaa takaisin ottamalla uuden Outlook-kytkimen pois käytöstä.

Ennen kuin vaihdat takaisin, voit antaa palautetta kokemuksesta ja luoda sovelluksen oman muistutuksen, kun lisäominaisuuksia on saatavilla.

Uuden Outlook for Macin asetusten määrittäminen

Järjestelmänvalvojat ja muut IT-ammattilaiset voivat suunnitella, ottaa käyttöön ja ylläpitää uuden Outlook for Macin käyttöönottoja office for Macin järjestelmänvalvojan käyttöönotto-oppaassa kuvattujen vakioasetusten mukaisesti.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×