Voit luoda vaihtoehtoinen teksti (Vaihtoehtoisen tekstin) muotoja, kuvia, kaavioita, SmartArt-grafiikka tai muita Office objekteja varten. Vaihtoehtoisen tekstin avulla näkövammaiset henkilöt ymmärtävät kuvia ja muuta graafista sisältöä. Kun joku käyttää näytönlukuohjelmaa tiedostojen tarkastelemiseen, hän kuulee vaihtoehtoisen tekstin. ilman vaihtoehtoista tekstiä, hän tietää vain, että hän on päässyt kuvaan tietämättä, mitä kuva näyttää.

Voit käyttää tämän artikkelin toimintosarjoja apuna opetellaksesi lisäämään vaihtoehtokuvauksen muotoon, kuvaan, kaavioon, SmartArt-grafiikkaan tai muuhun objektiin.

Katso ohjeet vaihtoehtoisen tekstin kirjoit valitsemaan kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, jotta voit kirjoittaa tehokkaan vaihtoehtoisen tekstin.

Sisältö

Excel for Microsoft 365, Outlook , Microsoft 365, PowerPoint for Microsoft 365 ja Word for Microsoft 365

Vaihtoehtokuvauksen lisääminen

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

      Excel Win32 muotojen Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä -valikko
    • Valitse objekti. Valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

      Vaihtoehtoinen teksti -painike Outlook for Windowsin valintanauhassa.

    Huomautus: Jos haluat lisätä vaihtoehtokuvauksen koko SmartArt-kuvaan tai kaavioon, napsauta SmartArt-kuvan tai kaavion reunaa yksittäisen muodon tai osan sijasta.

  2. Kirjoita Vaihtoehtokuvaus-ruutuun 1–2 lausetta, jotka kuvailevat objektia ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät näe sitä.

    Word for Windowsin Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna

Visuaalisten tehosteiden merkitseminen koristeellisiksi

Jos käyttämäsi visuaaliset tehosteet ovat pelkästään koristeellisia ja lisäävät tiedon sijaan pelkkää näyttävyyttä, voit merkitä ne koristeellisiksi, eikä vaihtoehtokuvausta tarvita. Esimerkki koristeelliseksi merkittävästä objektista ovat tyylitellyt reunat. Näytönlukuohjelmia käyttävät käyttäjät kuulevat, että objekti on koristeellinen, ja tietävät, etteivät jää paitsi tärkeistä tiedoista. Voit merkitä visuaaliset tehosteet koristeellisiksi Excelissä, PowerPointissa ja Wordissa.

  1. Avaa Vaihtoehtoinen teksti -ruutu jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

    • Valitse kuva, valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Valitse Koristeellinen-valintaruutu. Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.

    Word Win32 koristeellisten elementtien Vaihtoehtoinen teksti -ruutu

Automaattisen vaihtoehtokuvauksen ottaminen käyttöön ja pois käytöstä

Jos et halua lisättyihin kuviin automaattisesti luotua vaihtoehtokuvausta, voit ottaa vaihtoehtoisen tekstin asetuksen pois käytöstä. Jos muutat mielesi myöhemmin, voit yhtä helposti ottaa sen takaisin käyttöön.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Helppokäyttötoiminnot.

  2. Valitse tai poista valinta Automaattinen vaihtoehtokuvaus -osan Luo vaihtoehtokuvaus automaattisesti -kohdassa ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Excel 2019, Outlook 2019, PowerPoint 2019 ja Word 2019

Vaihtoehtokuvauksen lisääminen

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

      Excel Win32 muotojen Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä -valikko
    • Valitse objekti. Valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

      Vaihtoehtoinen teksti -painike Outlook for Windowsin valintanauhassa.

    Huomautus: Jos haluat lisätä vaihtoehtokuvauksen koko SmartArt-kuvaan tai kaavioon, napsauta SmartArt-kuvan tai kaavion reunaa yksittäisen muodon tai osan sijasta.

  2. Kirjoita Vaihtoehtokuvaus-ruutuun 1–2 lausetta, jotka kuvailevat objektia ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät näe sitä.

    Word for Windowsin Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna

    Vihje: Voit säästää aikaa lisäämällä objektiin järjestelmän luoman vaihtoehtokuvauksen. Valitse Vaihtoehtoinen teksti -ruudussa Luo kuvaus puolestani. Valitse Officen älykkäät palvelut -valintaikkunassa Ota palvelut käyttöön. Muokkaa sitten automaattisesti luotu vaihtoehtokuvaus paremmin sisältöön sopivaksi.

Visuaalisten tehosteiden merkitseminen koristeellisiksi

Jos käyttämäsi visuaaliset tehosteet ovat pelkästään koristeellisia ja lisäävät tiedon sijaan pelkkää näyttävyyttä, voit merkitä ne koristeellisiksi, eikä vaihtoehtokuvausta tarvita. Esimerkki koristeelliseksi merkittävästä objektista ovat tyylitellyt reunat. Näytönlukuohjelmia käyttävät käyttäjät kuulevat, että objekti on koristeellinen, ja tietävät, etteivät jää paitsi tärkeistä tiedoista.

  1. Avaa Vaihtoehtoinen teksti -ruutu jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

    • Valitse kuva, valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Valitse Koristeellinen-valintaruutu. Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.

    Word Win32 koristeellisten elementtien Vaihtoehtoinen teksti -ruutu

Sivun alkuun

Excel 2016/2013, Outlook 2016/2013, PowerPoint 2016/2013 ja Word 2016/2013

  1. Tee jokin seuraavista:

    • Jos kyseessä on muoto, kuva, kaavio, SmartArt-grafiikka tai muu objekti, napsauta kohdetta hiiren kakkospainikkeella, valitse Muotoile objekti, Muotoile kuva, Muotoile kaavion alue tai muu ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

      Napsauta vaihtoehtoista tekstiä objektiruudussa

      Huomautus: Ruutu, jossa valitset vaihtoehtoisen tekstin, on dynaaminen. Otsikko ja luettelot vaihtuvat napsautettavan objektin mukaan.

      Jos haluat lisätä vaihtoehtokuvauksen koko SmartArt-grafiikkaan tai kaavioon, napsauta SmartArt-grafiikkan tai kaavion reunaa yksittäisen muodon tai osan sijasta.

    • Napsauta Excelin Pivot-taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, osoita Pivot-taulukon asetukset ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Kirjoita Kuvaus-ruutuun muodon, kuvan, kaavion, Pivot-taulukon, SmartArt-grafiikkan tai muun objektin selite. Tämä ruutu tulee aina täyttää.

    Vihje: Jos et halua vaihtoehtoista tekstiä, poista sanat vaihtoehtoisen tekstin Otsikko- ja Kuvaus-ruuduista tai älä täytä niitä.

  3. Voit halutessasi kirjoittaa lyhyen yhteenvedon Otsikko-ruutuun. Tämä ruutu kannattaa täyttää vain, jos kirjoitat yksityiskohtaisen tai pitkän selitteen Kuvaus-kenttään.

    Huomautus: Tekstiä kannattaa yleensä kirjoittaa vain Kuvaus-kenttään, jos kaavio on yksinkertainen. Kun kuvattavana on monimutkaista sisältöä, Otsikko-kentän täyttäminen on hyödyllistä, jotta koko kuvauksen lukeminen ei ole välttämätöntä.

Huomautukset: 

  • Jos lisäät vaihtoehtoisia tekstejä usein muotoihin, kuviin, kaavioihin, SmartArt-grafiikkaobjekteihin tai muihin objekteihin, voit luoda Vaihtoehtokuvaus-komennolle pikakuvakepainikkeen pikatyökaluriville.

  • Kun haluat käyttää Vaihtoehtokuvaus-komentoa pikatyökalurivissä, valitse muoto, kuva, kaavio, SmartArt-grafiikka tai muu objekti, napsauta työkalurivin painiketta ja lisää sen jälkeen vaihtoehtoinen teksti.

  1. Valitse vasemmasta yläkulmasta valintanauhan yläpuolelta Mukauta pikatyökaluriviä Painikkeen kuva.

  2. Valitse Lisää komentoja > Valitse komennoista > Muut kuin valintanauhan komennot.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti > Lisää.

Sivun alkuun

Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010 ja Word 2010

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos kyseessä on muoto, kuva, kaavio tai SmartArt-grafiikka, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, valitse Muotoile objektia ja napsauta sitten Vaihtoehtoinen teksti -ruutua.

      Jos haluat lisätä vaihtoehtokuvauksen koko SmartArt-grafiikkaan tai kaavioon, napsauta SmartArt-grafiikkan tai kaavion reunaa yksittäisen muodon tai osan sijasta.

    • Napsauta Excelin Pivot-taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, osoita Pivot-taulukon asetukset ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Kirjoita Kuvaus-ruutuun muodon, kuvan, kaavion, Pivot-taulukon, SmartArt-grafiikkan tai muun objektin selite. Tämä ruutu tulee aina täyttää.

  3. Voit halutessasi kirjoittaa lyhyen yhteenvedon Otsikko-ruutuun. Tämä ruutu kannattaa täyttää vain, jos kirjoitat yksityiskohtaisen tai pitkän selitteen Kuvaus-kenttään.

    Huomautus: Tekstiä kannattaa yleensä kirjoittaa vain Kuvaus-kenttään, jos kaavio on yksinkertainen. Kun kuvattavana on monimutkaista sisältöä, Otsikko-kentän täyttäminen on hyödyllistä, jotta koko kuvauksen lukeminen ei ole välttämätöntä.

Huomautukset: 

  • Jos lisäät vaihtoehtoisia tekstejä usein muotoihin, kuviin, kaavioihin, SmartArt-grafiikkaobjekteihin tai muihin objekteihin, voit luoda Vaihtoehtokuvaus-komennolle pikakuvakepainikkeen pikatyökaluriville.

  • Kun haluat käyttää Vaihtoehtokuvaus-komentoa pikatyökalurivissä, valitse muoto, kuva, kaavio, SmartArt-grafiikka tai muu objekti, napsauta työkalurivin painiketta ja lisää sen jälkeen vaihtoehtoinen teksti.

  1. Valitse vasemmasta yläkulmasta valintanauhan yläpuolelta Mukauta pikatyökaluriviä Painikkeen kuva.

  2. Valitse Lisää komentoja > Valitse komennoista > Muut kuin valintanauhan komennot.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti > Lisää.

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kaikki, mitä sinun on tiedettävä, jotta voit kirjoittaa tehokasta vaihtoehtoista tekstiä

Tervetuloa Office -& ohje

Sisältö

Excel for Microsoft 365, Outlook , Microsoft 365, PowerPoint for Microsoft 365 ja Word for Microsoft 365 for Mac

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen Excel for Microsoft 365, PowerPoint for Microsoft 365 ja Word for Microsoft 365 for Mac

  1. Toimi seuraavasti:

    • Osoita objektia Control-näppäin painettuna ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.... Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu.

      Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä -asetus PowerPoint for Macin pikavalikossa
    • Valitse objekti. Valitse valintanauhassa objektin Muotoile-välilehti ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

      Vaihtoehtoinen teksti -painike PowerPoint for Macin valintanauhassa

    Huomautus: Jos haluat lisätä vaihtoehtokuvauksen koko SmartArt-kuvaan tai kaavioon, napsauta SmartArt-kuvan tai kaavion reunaa yksittäisen muodon tai osan sijasta.

  2. Kirjoita Vaihtoehtokuvaus-ruutuun 1–2 lausetta, jotka kuvailevat objektia ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät näe sitä.

    Vaihtoehtoinen teksti PowerPoint for Macissa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen Outlook for Microsoft 365 for Mac

  1. Osoita objektia Control-näppäin painettuna ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.... Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu.

    Huomautus: Jos haluat lisätä vaihtoehtokuvauksen koko SmartArt-kuvaan tai kaavioon, napsauta SmartArt-kuvan tai kaavion reunaa yksittäisen muodon tai osan sijasta.

  2. Kirjoita Vaihtoehtokuvaus-ruutuun 1–2 lausetta, jotka kuvailevat objektia ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät näe sitä.

    Vaihtoehtoinen teksti Outlook for Macissa.

Vaihtoehtokuvauksen lisääminen Excelin Pivot-taulukkoon

  1. Paina Ctrl-painiketta ja osoita Pivot-taulukkoa ja valitse Pivot-taulukon asetukset....

  2. Valitse Pivot-taulukon asetukset... -valintaikkunassa Vaihtoehtoinen teksti.

    Pivot-taulukon asetukset Excel for Macin pikavalikossa.
  3. Kirjoita Vaihtoehtoinen teksti -välilehdessä Pivot-taulukolle haluamasi otsikko Otsikko-tekstiruutuun.

  4. Kuvaile Kuvaus-tekstiruutuun 1–2 lauseella taulukkoa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä. Kun olet valmis, valitse OK.

Excelin Pivot-taulukon Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna.

Visuaalisten tehosteiden merkitseminen koristeellisiksi

Jos käyttämäsi visuaaliset tehosteet ovat pelkästään koristeellisia ja lisäävät tiedon sijaan pelkkää näyttävyyttä, voit merkitä ne koristeellisiksi, eikä vaihtoehtokuvausta tarvita. Esimerkki koristeelliseksi merkittävästä objektista ovat tyylitellyt reunat. Näytönlukuohjelmia käyttävät käyttäjät kuulevat, että objekti on koristeellinen, ja tietävät, etteivät jää paitsi tärkeistä tiedoista. Voit merkitä visuaaliset tehosteet koristeellisiksi Excelissä, PowerPointissa ja Wordissa.

  1. Avaa Vaihtoehtoinen teksti -ruutu jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

    • Valitse kuva, valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Valitse Koristeellinen-valintaruutu. Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.

    Merkitse koristeelliseksi elementiksi -valintaruutu valittuna Word for Macin Vaihtoehtoinen teksti -ruudussa.

Automaattisen vaihtoehtokuvauksen ottaminen käyttöön ja pois käytöstä

Jos et halua lisättyihin kuviin automaattisesti luotua vaihtoehtokuvausta, voit ottaa vaihtoehtoisen tekstin asetuksen pois käytöstä PowerPointissa ja Wordissa. Jos muutat mielesi myöhemmin, voit yhtä helposti ottaa sen takaisin käyttöön.

  1. Paina Komento+, (pilkku). Asetukset-ikkuna avautuu.

  2. Valitse Yleiset.

  3. Valitse tai poista valinta Automaattinen vaihtoehtokuvaus -osan Luo vaihtoehtokuvaus automaattisesti -kohdassa.

Sivun alkuun

Excel 2019, Outlook 2019, PowerPoint 2019 ja Word 2019 for Mac

Vaihtoehtokuvauksen lisääminen

  1. Toimi seuraavasti:

    • Osoita objektia Control-näppäin painettuna ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.... Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu.

      Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä -asetus PowerPoint for Macin pikavalikossa
    • Valitse objekti. Valitse valintanauhassa objektin Muotoile-välilehti ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

      Vaihtoehtoinen teksti -painike PowerPoint for Macin valintanauhassa

    Huomautus: Jos haluat lisätä vaihtoehtokuvauksen koko SmartArt-kuvaan tai kaavioon, napsauta SmartArt-kuvan tai kaavion reunaa yksittäisen muodon tai osan sijasta.

  2. Kirjoita Vaihtoehtokuvaus-ruutuun 1–2 lausetta, jotka kuvailevat objektia ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät näe sitä.

    Vaihtoehtoinen teksti PowerPoint for Macissa

    Vihje: Voit säästää aikaa lisäämällä objektiin järjestelmän luoman vaihtoehtokuvauksen. Valitse Vaihtoehtoinen teksti -ruudussa Luo kuvaus puolestani. Valitse Käytätkö älykkäitä palveluja? -valintaikkunassa Ota käyttöön.

Vaihtoehtokuvauksen lisääminen Excelin Pivot-taulukkoon

  1. Paina Ctrl-painiketta ja osoita Pivot-taulukkoa ja valitse Pivot-taulukon asetukset....

  2. Valitse Pivot-taulukon asetukset... -valintaikkunassa Vaihtoehtoinen teksti.

  3. Kirjoita Vaihtoehtoinen teksti -välilehdessä Pivot-taulukolle haluamasi otsikko Otsikko-tekstiruutuun.

  4. Kuvaile Kuvaus-tekstiruutuun 1–2 lauseella taulukkoa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä. Kun olet valmis, valitse OK.

Excelin Pivot-taulukon Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna.

Visuaalisten tehosteiden merkitseminen koristeellisiksi

Jos käyttämäsi visuaaliset tehosteet ovat pelkästään koristeellisia ja lisäävät tiedon sijaan pelkkää näyttävyyttä, voit merkitä ne koristeellisiksi, eikä vaihtoehtokuvausta tarvita. Esimerkki koristeelliseksi merkittävästä objektista ovat tyylitellyt reunat. Näytönlukuohjelmia käyttävät käyttäjät kuulevat, että objekti on koristeellinen, ja tietävät, etteivät jää paitsi tärkeistä tiedoista. Voit merkitä visuaaliset tehosteet koristeellisiksi Excelissä, PowerPointissa ja Wordissa.

  1. Avaa Vaihtoehtoinen teksti -ruutu jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

    • Valitse kuva, valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Valitse Koristeellinen-valintaruutu. Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.

    Merkitse koristeelliseksi elementiksi -valintaruutu valittuna Word for Macin Vaihtoehtoinen teksti -ruudussa.

Sivun alkuun

Excel 2016, Outlook 2016, PowerPoint 2016 ja Word 2016 for Mac

  1. Tee jokin seuraavista:

    • Jos kyseessä on muoto, kuva, kaavio, SmartArt-grafiikka tai muu objekti, napsauta kohdetta hiiren kakkospainikkeella, valitse Muotoile objekti, Muotoile kuva, Muotoile kaavion alue tai muu ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

      Napsauta vaihtoehtoista tekstiä objektiruudussa

      Huomautus: Ruutu, jossa valitset vaihtoehtoisen tekstin, on dynaaminen. Otsikko ja luettelot vaihtuvat napsautettavan objektin mukaan.

      Jos haluat lisätä vaihtoehtokuvauksen koko SmartArt-grafiikkaan tai kaavioon, napsauta SmartArt-grafiikkan tai kaavion reunaa yksittäisen muodon tai osan sijasta.

    • Napsauta Excelin Pivot-taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, osoita Pivot-taulukon asetukset ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Kirjoita Kuvaus-ruutuun muodon, kuvan, kaavion, Pivot-taulukon, SmartArt-grafiikkan tai muun objektin selite. Tämä ruutu tulee aina täyttää.

    Vihje: Jos et halua vaihtoehtoista tekstiä, poista sanat vaihtoehtoisen tekstin Otsikko- ja Kuvaus-ruuduista tai älä täytä niitä.

  3. Voit halutessasi kirjoittaa lyhyen yhteenvedon Otsikko-ruutuun. Tämä ruutu kannattaa täyttää vain, jos kirjoitat yksityiskohtaisen tai pitkän selitteen Kuvaus-kenttään.

    Huomautus: Tekstiä kannattaa yleensä kirjoittaa vain Kuvaus-kenttään, jos kaavio on yksinkertainen. Kun kuvattavana on monimutkaista sisältöä, Otsikko-kentän täyttäminen on hyödyllistä, jotta koko kuvauksen lukeminen ei ole välttämätöntä.

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kaikki, mitä sinun on tiedettävä, jotta voit kirjoittaa tehokasta vaihtoehtoista tekstiä

Tervetuloa Office -& ohje

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×