Valitse sijainti, johon tallennat tiedostosi pilvipalvelussa

Voit tallentaa, muokata ja jakaa tiedostoja kolmessa paikassa: OneDrive (henkilökohtainen), OneDrive for Business ja Microsoft 365 ryhmä sivustot. Mutta mikä on paras vaihtoehto?

Tiedostojen tallennussijainti pilvipalvelussa

Päättäminen

Tallenna tiedostot OneDrive for Businessiin, kun…   

  • Et halua jakaa niitä. Esimerkkejä ovat asiakirjaluonnokset, henkilökohtaiset kustannusraportit tai tiedostot, joita muiden ei tarvitse nähdä.

  • Aiot jakaa niitä, mutta niiden laajuus on rajallinen. Esimerkkejä ovat blogikirjoitukset tai työasiakirjat, joita haluat tarkastella epävirallisesti.

  • Haluat perustasoisen versionhallinnan.

Tallenna asiakirjat ryhmäsivuston kirjastoon, jos...   

  • Haluat, että työryhmän jäsenten on helppo käyttää tiedostoja. Esimerkkejä ovat projektitiedostot, työryhmätiedostot tai tiedostojen muodollinen yhteiskäyttö organisaation muiden työryhmien kanssa.

  • Haluat luoda tiedostojen työnkulun, joka määrittää tiedostot jollekulle toiselle henkilölle palautetta, hyväksymistä tai allekirjoituksia varten.

  • Haluat laajennetun versionhallinnan.

  • Haluat lisätä täsmällisen (hienosäädettävän) käyttöoikeuksien hallinnan luottamuksellisia tietoja varten.

  • Haluat integroida tiedoston sovelluksiin ja palveluihin, kuten liiketoiminta-aluesovelluksiin, henkilöstöhallinnon sivustoihin, markkinoinnin ja myynnin oheismateriaaleihin sekä yritystietoportaaleihin.

Tallenna tiedostot OneDriveen (henkilökohtainen), kun...   

  • Tiedosto on yksinomaan henkilökohtainen tiedosto. Esimerkkejä ovat lomavalokuvat, taloremontin asiakirjat, kotibudjetit ja yksityiset tehtäväluettelot.

  • Haluat jakaa tiedoston helposti sukulaisille, ystäville, naapureille ja muille sellaisille henkilöille, jotka eivät työskentele organisaatiossasi.

  • Et tarvitse tiedostojen versionhallintaa.

Haluatko vielä enemmän?

Tiedostoversioiden hallinta OneDrive for Business -ohjelmassa

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×