Valmiiden tehtävien päivittäminen nopeasti

Voit päivittää projektin tehtävät nopeasti 100 prosenttiin tai ajoitettuun prosenttia valmiina.

Esimerkiksi projektisi menee hyvin ja suurin osa tehtävistäsi seurataan. Sen sijaan, että päivittäisit projektin jokaisen tehtävän päivittäin, päivität tehtävät ajoitettuun valmistumisprosenttiin viikoittain ja muokkaat sitten valmistumisprosenttia niille tehtäville, jotka ovat aikataulusta jäljessä tai edellä.

Tehtävien nopea päivittäminen 100 %:n valmistumiseen

Jos projektissasi on tehtäviä, jotka on suoritettu aikataulun mukaan, voit nopeasti päivittää ne kaikki 100 prosentin valmistumisprosentiksi kuluvan päivämäärän, tilapäivämäärä tai määrittämälläsi päivämäärällä.

Tehtävien päivittäminen 100 %:iin valmiina nykyisen päivämäärän tai tilapäivämäärän mukaan

  1. Valitse Tehtävä-välilehdenNäytä-ryhmässäGantt-kaavio.

  2. Pidä CTRL-näppäintä painettuna ja valitse jokainen päivitettävän luettelon tehtävä.

    Vihje: Jos päivitettävät tehtävät on lueteltu peräkkäin, voit valita ensimmäisen tehtävän, pitää VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna ja valita sitten sarjan valitsemalla viimeisen tehtävän.

  3. Valitse Aikataulu-ryhmässä100 % valmiina.

    100 % valmis

Tehtävien päivittäminen 100 %:iin valmiina tiettynä päivänä

Kun suoritat tämän menettelyn, aiemmin valmistumisarvojen prosenttiarvot, joiden valmistumispäivä on aiempi kuin valmistumispäivä, korvataan 100 %:lla.

  1. Valitse Tehtävä-välilehdenNäytä-ryhmässäGantt-kaavio.

  2. Jos haluat päivittää tietyt tehtävät, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja valitse kukin luettelon tehtävä. Voit valita enintään 10 tehtävää.

    Vihje: Jos päivitettävät tehtävät on lueteltu peräkkäin, voit valita ensimmäisen tehtävän, pitää VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna ja valita sitten sarjan valitsemalla viimeisen tehtävän. Jos haluat päivittää kaikki luettelon tehtävät, sinun ei tarvitse valita tehtäviä.

  3. Valitse Projekti-välilehdenTila-ryhmässä Päivitä projekti.

  4. Valitse Päivitä projekti -valintaikkunassa Päivitä työ valmiina ja kirjoita tai valitse sitten päivämäärä, jonka mukaan edistyminen päivitetään.

    Tärkeää: Jos et määritä päivämäärää, Project käyttää nykyistä päivämäärää tai tilapäivämäärää.

  5. Valitse Aseta 0 tai 100 % valmiina.

  6. Jos olet päivittämässä tiettyjä tehtäviä, valitse Valitut tehtävät. Jos päivität projektin kaikkia tehtäviä, valitse Koko projekti.

  7. Valitse OK.

Tehtävien päivittäminen nopeasti aikataulutettuun valmistumisprosenttiin

Jos projektissa on useita tehtäviä, jotka ovat parhaillaan aikataulussa tai jotka on suoritettu aikataulussa, voit päivittää ajoitetun valmistumisprosentin nykyiselle päivämäärälle, tilapäivämäärälle tai määrittämääsi päivämäärälle.

Tehtävien päivittäminen ajoitettuun valmistumisprosenttiin kuluvan päivän tai tilapäivämäärän mukaan

  1. Valitse Tehtävä-välilehdenNäytä-ryhmässäGantt-kaavio.

  2. Pidä CTRL-näppäintä painettuna ja valitse jokainen päivitettävän luettelon tehtävä.

    Vihje: Jos päivitettävät tehtävät on lueteltu peräkkäin, voit valita ensimmäisen tehtävän, pitää VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna ja valita sitten sarjan valitsemalla viimeisen tehtävän.

  3. Valitse Aikataulu-ryhmässäMerkitse seuratsijaksi.

Tehtävien päivittäminen tietyn päivämäärän ajoitettuun valmistumisprosenttiin

  1. Valitse Tehtävä-välilehdenNäytä-ryhmässäGantt-kaavio.

  2. Jos haluat päivittää vain tietyt tehtävät, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja valitse kukin luettelon tehtävä.

    Vihje: Jos päivitettävät tehtävät on lueteltu peräkkäin, voit valita ensimmäisen tehtävän, pitää VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna ja valita sitten sarjan valitsemalla viimeisen tehtävän. Jos haluat päivittää kaikki luettelon tehtävät, sinun ei tarvitse valita tehtäviä.

  3. Valitse Projekti-välilehdenTila-ryhmässä Päivitä projekti.

  4. Valitse Päivitä projekti -valintaikkunassa Päivitä työ valmiina ja kirjoita tai valitse sitten päivämäärä, jonka mukaan edistyminen päivitetään.

  5. Valitse Aseta 0– 100 % valmiina.

  6. Jos olet päivittämässä tiettyjä tehtäviä, valitse Valitut tehtävät. Jos päivität projektin kaikkia tehtäviä, valitse Koko projekti.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×