Kun lähetät sähköpostiviestin Outlook, vastaanottaja voi vastata, vastata kaikille, lähettää viestin edelleen, tulostaa tai liittää sen toiseen viestiin. Vastaanottajat voivat myös ladata, muokata ja lähettää liitetiedostoja heille sopivalla tavalla. Jos haluat estää yhden tai useamman näistä toimintamalleista, voit suojata viestin sisältöoikeuksien hallinnan (IRM) avulla. Sisältöoikeuksien hallinta sisältyy Outlook, kun sitä käytetään Exchange tai Microsoft 365 -sovellukset yrityksille kanssa.

Mitä sisältöoikeuksien hallinnan avulla voi tehdä?

Järjestelmänvalvoja Exchange tai Microsoft 365 määrittää, mitkä käyttöoikeudet ovat käytettävissä. Tyypillisiä käyttöoikeuksia ovat esimerkiksi seuraavat.

  • Kaikki oikeudet

  • Kaikki oikeudet paitsi kopioiminen ja tulostaminen

  • Älä siirrä puheluita

  • Älä vastaa kaikille

  • Vain luku

  • Vain lukeminen ja tulostaminen

Sisältöoikeuksien hallinta toimii vain viesteissä, jotka lähetät toiselle käyttäjälle organisaatiossasi. Ulkoisiin sähköpostiosoitteisiin lähetetyt viestit eivät ole suojattuja sisältöoikeuksien hallinnan avulla.

Viestien suojaaminen sisältöoikeuksien hallinnan avulla

  1. Valitse uudessa viesti-ikkunassa KäyttöoikeudetAsetukset-välilehdessä.

    Oikeuksien määrittäminen viestiin Käyttöoikeus-painikkeen avulla

    Huomautus: Jos et näe Käyttöoikeus-kohdassa,järjestelmänvalvoja ei ole ottanut sisältöoikeuksien hallintaa käyttöön organisaatiossasi.

  2. Valitse, minkä tyyppiset käyttöoikeudet haluat liittää sähköpostiviestiin, ja lähetä viesti tavalliseen tapaan.

Huomautukset: 

  • Sähköpostiviestiin liittyvät käyttöoikeudet koskevat myös Microsoft Office liitettyjä tiedostoja. Jos esimerkiksi valitset Vain luku jos viesti sisältää Word-asiakirjan, vastaanottajat eivät voi muokata asiakirjaa.

  • Et voi käyttää äänestyspainikkeita viesteissä, jotka on suojattu sisältöoikeuksien hallinnan avulla. Outlook avulla voit määrittää äänestyspainikkeet, mutta vastaanottaja ei näe niitä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×