Video: Lomakkeiden tietojen korostaminen ehdollisella muotoilulla

Selaimesi ei tue videotoimintoa.

Yksi Access-työpöytätietokantojen parhaista asioista on mahdollisuus tallentaa suuria tietomääriä ja pitää ne järjestyksessä. Joskus näyttö on kuitenkin täynnä lukuja tai tekstiä, ja voi olla vaikea valita, mikä on todella tärkeää. Tällöin ehdollisesta muotoilusta on apua. Voit määrittää sääntöjä lomakkeen kullekin kentälle ja korostaa automaattisesti arvoja kyseisten sääntöjen mukaan.

Huomautus:  Ehdollinen muotoilu ei ole yhteensopiva Access 2010:n Julkaise Access Servicesiin -ominaisuuden kanssa, joten komento ei ole käytettävissä Muotoile-välilehdessä, kun käytät verkko yhteensopivaa lomaketta. Ehdollinen muotoilu ei myöskään ole käytettävissä Access-verkkosovelluksissa. Vakioasiakaslomakkeiden ehdollinen muotoilu voi kuitenkin auttaa tietoja erottumaan määrittämiesi sääntöjen mukaan.

Videon sisältö

Kenttien muotoileminen niiden arvojen (tai lausekkeen tulosten) perusteella

  1. Napsauta muutettavaa lomaketta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Asettelunäkymä.

  2. Valitse sarake tai kenttä, jossa haluat käyttää ehdollista muotoilua. Jos haluat käyttää samoja muotoilusääntöjä useissa sarakkeissa tai kentissä, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauta kutakin niistä, kunnes ne kaikki on valittu.

  3. Valitse Muotoile-välilehdestä Ehdollinen muotoilu.

  4. Valitse Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta ‑valintaikkunassa Uusi sääntö.

  5. Kirjoita säännön ehdot.

    • Jos haluat muotoilla kenttää (kenttää) niiden arvojen perusteella, valitse ensimmäisestä luettelosta Kentän arvo on ja valitse tai kirjoita sitten haluamasi ehdot.

    • Jos haluat muotoilla kentän laskutoimituksen perusteella, valitse ensimmäisestä luettelosta Lauseke on ja kirjoita sitten lauseke ruutuun. Jos haluat lisätietoja lausekkeista, tutustu ohjeartikkeliin Tietoja lausekkeista.

    • Jos haluat käyttää muotoilua valitussa kentässä vain, kun kohdistus on kentässä, valitse Kentästä on kohdistus ensimmäisestä luettelosta.

  6. Valitse muotoilu, jota haluat käyttää. Voit määrittää seuraavat tyylit:

    • Lihavointi

    • Kursivoi

    • Alleviivaus

    • Taustaväri

    • Fontin väri

    • Ota käyttöön (tämä asetus poistaa kentän käytöstä niin, ettei sitä voi muokata, ja ohittaa taustavärin ja fontin väriasetukset).

    Access näyttää muotoilun esikatselun, kun valitset asetuksia.

  7. Napsauta OK.

  8. Jos haluat lisätä uuden säännön samaan kenttään tai samoihin kenttiin, valitse Uusi sääntö ja toista tämä vaihe vaiheesta 5 alkaen.

    Huomautus:  Voit lisätä enintään 50 sääntöä kenttää tai kenttäryhmää kohden. Säännöt arvioidaan ylhäältä alaspäin. Kun säännön ehdot ovat täyttyneet, Access käyttää tämän säännön muotoilua eikä arvioi sen alla olevia sääntöjä.

  9. Kun olet lisännyt säännöt, valitse Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -valintaikkunassaOK.

Sivun alkuun

Tietueiden arvojen vertailu tietopalkkien avulla

  1. Napsauta muutettavaa lomaketta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Asettelunäkymä.

  2. Valitse sarake tai kenttä, jossa haluat käyttää ehdollista muotoilua. Jos haluat käyttää samoja muotoilusääntöjä useissa sarakkeissa tai kentissä, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauta kutakin niistä, kunnes ne kaikki on valittu.

  3. Valitse Muotoile-välilehdestä Ehdollinen muotoilu.

  4. Valitse Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta ‑valintaikkunassa Uusi sääntö.

  5. Valitse Valitse sääntötyyppi -kohdassaVertaa muihin tietueisiin.

  6. Valitse Muokkaa säännön kuvausta-kohdassa haluamasi asetukset ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×