Raporttien luominen

Perusraporttien luominen

Surface Book -laitteen kuva

Kokeile itse!

Huomautus: Tämän sivun tiedot koskevat vain Access-työpöytäversion tietokantoja. Access-verkkosovellukset eivät tue raportteja.

Ennen kuin jaat tietokannan muiden käyttäjien kanssa, muotoile tiedot helposti ymmärrettävään muotoon. Voit tarkastella ja muotoilla tietokannan tietoja ja tee niistä yhteenvedon raporttien avulla.

  1. Valitse Siirtyminen-ruudussa tietuelähde.
    Raportin tietue lähde voi olla taulukko tai nimetty kysely. Siinä on oltava kaikki tietorivit ja -sarakkeet, jotka haluat mukaan raporttiin.

  2. Valitse Luo -väli lehdessä raportti työkalu, jota haluat käyttää, ja Luo raportti noudattamalla ohjeita.

Raporttityökalu

Kuvaus

Raportti

Luo yksinkertainen taulukkomuotoinen raportti, joka sisältää kaikki Siirtyminen-ruudussa valitsemassasi tietolähteessä olevat kentät.

Raportin rakennenäkymä

Avaa tyhjä raportti Rakenne-näkymässä ja lisää sitten tarvitsemasi kentät ja ohjausobjektit.

Tyhjä raportti

Avaa tyhjä raportti Asettelu-näkymässä ja valitse Kenttäluettelosta kentät, jotka lisätään.

Ohjattu raportin luominen

Määritä kentät, ryhmittelyn ja lajittelun tasot sekä asettelu noudattamalla ohjeita.

Otsikot

Valitse tarroille vakiokoko tai mukautettu koko sekä raporttiin sisällytettävät kentät ja niiden lajittelutapa.

Ryhmittelyn, lajittelu tai summien lisääminen raportin kenttiin

  1. Avaa raportti Rakennenäkymässä.

  2. Jos Ryhmittely, lajittelu ja summa -ruutu ei ole vielä avattuna, valitse Rakenne-välilehdessä Ryhmittele ja lajittele.

  3. Valitse Lisää ryhmittely tai Lisää lajittelu ja valitse sitten kenttä, jonka haluat ryhmitellä tai lajitella.

  4. Jos haluat määrittää lisää asetuksia ja lisätä summat, valitse ryhmittely- tai lajittelurivillä Lisää.

Haluatko vielä enemmän?

Ryhmitellyn raportin tai yhteenvetoraportin luominen

Excel-koulutus

Outlook-koulutus

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×