Raporttien luominen

Raporttien muokkaaminen ja tulostaminen

Käyttämäsi selain ei tue videon toistoa.

Kokeile itse!

Vaikka raportti sisältäisi kaikki haluamasi tiedot, se ei ehkä ole kovin persoonallinen. Ennen kuin tulostat ja jaat raportin, voit muuttaa sen ulkoasua ja lisätä logon.

Vihje: Kun teet raporttiin rakenne- tai muotoilumuutoksia, aloita Asettelu-näkymässä. Pääset siihen valitsemalla Aloitus-välilehdessä Näytä > Asettelunäkymä.

  • Voit muuttaa kentän kokoa valitsemalla sen ja vetämällä sitten reunoista.

    Näyttökuva tuotteen vuosittaisesta myyntiraportista

  • Voit siirtää kenttää valitsemalla kentän ja vetämällä sen sitten uuteen paikkaan. Jos haluat siirtää useita kenttiä, pidä Ctrl-näppäintä alhaalla, valitse siirrettävät kentät ja vedä ne sitten uuteen paikkaan.

  • Jos haluat lisätä visuaalisen teeman tietokannan kaikkiin raportteihin ja lomakkeisiin, valitse Rakenne-välilehdessä Teemat. Pidä tauko teeman kohdalla, jos haluat nähdä, miltä se näyttää. Voit muuttaa kaikkia värejä ja fontteja valitsemalla teeman.

  • Voit muuttaa kentän fonttityyliä valitsemalla muutettavan kentän. Valitse sitten Muotoile-välilehdessä fontti, fonttikokoa, fontin väriä ja tasausta.

  • Jos haluat lisätä taustakuvan raporttiin, valitse Muotoile-välilehdessä Taustakuva > Selaa. Siirry sitten kansioon, joka sisältää kuvan, valitse kuva ja valitse sitten Avaa.

Huomautus: Access ei tallenna rakennemuutoksia automaattisesti, joten muista tallentaa työsi. Valitse pikatyökaluriviltä Tallenna.

Tietojen korostaminen ehdollisen muotoilun säännön avulla

  1. Valitse kentät, jotka sisältävät korostettavat tiedot.
    Jos haluat valita useita kohteita, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse kentät tai ohjausobjektit.

  2. Valitse Muotoile > Ehdollinen muotoilu.

  3. Valitse Uusi sääntö ja valitse säännön tyyppi.

  4. Kirjoita Muokkaa säännön kuvausta -kohtaan korostettava kenttäarvoväli.

    Näyttökuva Uusi muotoilusääntö -käyttöliittymästä

  5. Valitse muotoilutyökalurivillä fontin tyyli ja taustan väri, joita haluat käyttää korostettuihin tietoihin.

  6. Jos haluat käyttää sääntöä raporttiin, valitse OK.

Logon lisääminen

  1. Valitse Rakenne-välilehdessä Logo.

  2. Jos haluat lisätä kuvan raportin yläreunaan, siirry kansioon, joka sisältää kuvan, valitse kuva ja valitse Avaa.

    • Jos haluat muuttaa logon kokoa, valitse kuvakahva ja vedä, kunnes logo on haluamasi kokoinen.

    • Jos haluat siirtää logoa, valitse logo ja vedä, kunnes logo on haluamassasi paikassa.

Raportin esikatselu ja tulostaminen

  1. Valitse Tiedosto > Tulosta > Esikatselu.

    • Voit selata raporttia valitsemalla Sivu-nuolet.

    • Jos haluat suurentaa tai pienentää esikatselua, valitse Zoomaus-painikkeet.

  2. Voit muuttaa reunuksia valitsemalla Reunukset ja valitsemalla reunuksen leveyden.

  3. Kun olet tyytyväinen raportin ulkoasuun, valitse Tulosta ja määritä sitten tulostusasetukset. Vaihda tarvittaessa tulostinta ja valitse tulostettavien kopioiden määrä.

  4. Tulosta raportti valitsemalla OK.

Haluatko vielä enemmän?

Johdanto Accessin raportteihin

Excel-koulutus

Outlook-koulutus

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×