Viva Engage yhteisöt
Viva Engage yhteisöt tarjoavat keskitetyn paikan keskusteluille, tiedostoille, tapahtumille ja päivityksille. Kun luot yhteisön, sinusta tulee automaattisesti kyseisen yhteisön omistaja.
Yhteisöön liittyminen Viva Engage
-
Valitse Viva Engage Yhteisöt-välilehti. Yhteisöt, joihin jo kuulut, on lueteltu oikeassa siirtymisruudussa Omat yhteisöt -kohdassa.
-
Valitse Suositellut yhteisöt -osassa Näytä kaikki yhteisöt.
-
Voit suodattaa yhteisöt suositellun, aakkosjärjestyksen tai yhteisön koon mukaan.
-
Valitse yhteisö, johon haluat osallistua, ja valitse Liity. Jos ryhmä on julkinen, sinut lisätään heti. Jos se on yksityinen, sinut lisätään, jos yhteisön järjestelmänvalvoja hyväksyy pyyntösi.
Yhteisön luominen Viva Engage
-
Valitse Viva Engage Yhteisöt-välilehti.
-
Valitse näytön oikeassa alakulmassa Luo yhteisö.
-
Kirjoita Nimi-kohtaan yhteisösi nimi.
-
Kirjoita Kuvaus-kohtaan lyhyt kuvaus yhteisöstä.
-
Valitse Asetukset ja Valitse yksityinen tai julkinen yhteisö -kohdassa jokin seuraavista:
-
Julkinen: kuka tahansa verkostossasi voi tarkastella tätä yhteisöä ja liittyä siihen.
-
Yksityinen: vain hyväksytyt yhteisön jäsenet voivat tarkastella tätä yhteisöä tai osallistua siihen.
-
-
Valitse Luo.
Usein kysytyt kysymykset
K: Milloin minun pitäisi luoda uusi yhteisö?
A: Seuraavassa on joitakin ehdotuksia siitä, milloin yhteisö luodaan:
-
Tunnet ihmisiä, jotka haluavat osallistua yhteisöön.
-
Sinulla on sisältöä, jonka avulla voit osallistua, ja voit hallita aktiivisesti yhteisöä.
-
Ymmärrät, että jos luot yhteisön, olet sen omistaja.
K: Voinko luoda Microsoft 365:een yhdistetyn Viva Engage -yhteisön, joka käyttää olemassa olevia Microsoft 365 -yhteisöresursseja?
A: Ei. Kun uusi Microsoft 365:een yhdistetty Viva Engage -yhteisö luodaan, se saa uuden SharePoint-sivuston, SharePoint-tiedostokirjaston, OneNote-muistikirjan, suunnitelman Microsoft Planner ja näkyy yleisessä osoitteistossa.
Q. Miksi minulla ei ole mahdollisuutta luoda yhteisöä?
A: Kun järjestelmänvalvoja käyttää ryhmän luontikäytäntöä, vain sallitut käyttäjät näkevät mahdollisuuden luoda yhteisön.
K: Miksi saan virhesanoman: "Nimi on olemassa olevan yhteisön, käyttäjän tai kutsutun käyttäjän käytössä."?
A. Et voi käyttää nimeä Viva Engage yhteisöissä, jos jokin muu yhteisö on olemassa tai joku, joka on kutsuttu Viva Engage verkostoosi, jolla on sama nimi kuin ehdotetulla yhteisön nimellä.
Jos microsoft 365:een yhdistetyissä ryhmissä äskettäin poistetulla ryhmällä on sama nimi kuin ehdotetulla Viva Engage yhteisön nimellä, nimeä ei voi käyttää uudelleen, ennen kuin ryhmä poistetaan pysyvästi. Lisätietoja on artikkelissa Poistetun Microsoft 365 -ryhmän palauttaminen.
K: Miksi en voi luoda yksityisiä luetteloimattomia yhteisöjä, sallia jäsenten hyväksyntää yksityisissä yhteisöissä tai tarvita hyväksyntää liittyäkseni julkiseen yhteisöön?
A: Tammikuusta 2017 alkaen olemme säätäneet sääntömuutoksia Viva Engage yhteisön luomiseen. Nämä muutokset vaikuttavat uusiin yhteisöihin– ja olemassa olevia yhteisöjä, joissa on suljettu jäsenyys tai tiimin hyväksyntäasetukset, ei muuteta.
-
Julkiset yhteisöt – suljettujen jäsenyyksien vaihtoehto ei ole enää käytettävissä
-
Yksityiset yhteisöt (luettelossa) – vain yhteisön järjestelmänvalvojat voivat myöntää hyväksyntöjä uusille jäsenille
-
Yksityiset yhteisöt (luetteloimattomat) – vain yhteisön järjestelmänvalvojat voivat myöntää hyväksyntöjä uusille jäsenille
|
Type (Tyyppi) |
Ennen tammikuuta 2017 |
Tammikuun 2017 jälkeen |
|---|---|---|
|
Julkinen yhteisö |
Suljettu jäsenyys (joka edellyttää joko yhteisön järjestelmänvalvojan tai yhteisön jäsenen hyväksyntää) oli edelleen käytettävissä. |
Suljettujen jäsenyyksien vaihtoehto (joka edellyttää joko yhteisön järjestelmänvalvojan tai yhteisön jäsenen hyväksyntää) ei ole enää käytettävissä. Julkiset yhteisöt eivät enää edellytä hyväksyntää. |
|
Yksityinen yhteisö |
Yhteisön jäsenet tarvitsevat hyväksynnän. Yammer-yhteisön järjestelmänvalvojat tai kuka tahansa jäsen voi hyväksyä sen. |
Vain Yammer-yhteisön järjestelmänvalvojat voivat myöntää hyväksynnän. |
|
Yksityinen yhteisö (luetteloimaton) |
Yhteisön hiillos tarvitsee hyväksynnän. Yammer-yhteisön järjestelmänvalvoja tai kuka tahansa yhteisön jäsen voi hyväksyä sen. |
Vain Yammer-yhteisön järjestelmänvalvoja voi myöntää hyväksynnän. |
Katso myös
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
