Organisaationlaajuisten kanavien ja ryhmien yhdistelmällä Microsoft Stream voit määrittää alueen videoiden järjestämistä ja käyttöoikeuksia varten tarpeitasi vastaavaksi. Käytä annettujen skenaarioiden ideoita ja esimerkkejä mahdollisista strategioista videoiden järjestämiseen.
Streamin ryhmät on rakennettu Microsoft 365 -ryhmät päälle. Kun luot ryhmän Streamissa, se luo uuden Microsoft 365 -ryhmän, jota voidaan käyttää microsoft 365:ssä, antaen ryhmälle sähköpostiosoitteen, kalenterin, sivuston jne. Jos käytät jo organisaatiossasi Microsoft 365 -ryhmät Microsoft Teamsista, SharePointista, Yammerista, Plannerista jne., voit aloittaa näiden ryhmien käytön Streamissa heti.
Kanavat ovat videoiden organisaatiomenetelmä, mutta eivät käyttöoikeusmenetelmä. Kanavilla ei ole omia käyttöoikeuksia.
Yrityksen laajuinen ylhäältä alas jakaminen (vain harvat osallistujat, kaikki voivat tarkastella)
Esimerkkejä:
-
Toimitusjohtajan tai muiden johtajien lähettämät viestit
-
Henkilöstöhallinnon tiedot
-
Uusien työntekijöiden perehdytyskoulutus
Ominaisuudet:
-
Kaikki yrityksen jäsenet voivat nähdä tämän ryhmän videoita (riippumatta siitä, ovatko he liittyneet ryhmään vai eivät).
-
Vain ryhmän omistajat voivat osallistua videoihin tai muokata videoita.
-
Voit edelleen järjestää videoita lisäämällä kanavia ryhmään.
Asennus:
Alue
Access
Salli kaikkien jäsenten osallistua
Ryhmä
Julkinen ryhmä
Ei käytössä
Yrityksen laajuinen yhteistyöryhmä (kuka tahansa organisaatiossa voi liittyä videoihin ja lisätä videoita)
Esimerkkejä:
-
Avointa aluetta tai projektia työstävä yritysten välinen työryhmä
-
Tietyn aiheen kiinnostuksen kohderyhmä
-
Tiimi tai osasto, joka on mielellään avoin yritykselle
Ominaisuudet:
-
Kaikki yrityksen jäsenet voivat nähdä tämän ryhmän videoita ja kanavia (riippumatta siitä, ovatko he liittyneet ryhmään vai eivät).
-
Kuka tahansa voi liittyä tähän ryhmään ilman omistajan hyväksyntää.
-
Omistajat ja jäsenet voivat ladata tai muokata videoita.
-
Voit edelleen järjestää videoita lisäämällä kanavia ryhmään.
Asennus:
Alue
Access
Salli kaikkien jäsenten osallistua
Ryhmä
Julkinen ryhmä
Käytössä
Yrityksen laajuinen kevyt kaarevuus (kuka tahansa organisaatiossa voi lisätä videoita)
Huomautus: Jos et halua käyttäjien luovan koko yrityksenlaajuista kanavaa, katso lisätietoja siitä, miten voit määrittää yrityksenlaajuisten kanavien luontioikeuden.
Esimerkkejä:
-
Yritystenväliset aiheet
-
Työntekijöiden luomat vinkit ja vinkit, joiden avulla voit tehdä työsi paremmin
-
Työntekijän luoma epävirallinen koulutus
-
Asiakkaan oivallukset ja oppiminen
Ominaisuudet:
-
Tähän kanavaan voidaan lisätä vain videoita, joissa on Salli kaikkien yrityksen käyttäjien tarkastella tätä videota valittuna.
-
Kaikki yrityksen käyttäjät voivat nähdä videoita tällä kanavalla.
-
Kaikki yrityksen käyttäjät voivat lisätä tai poistaa videoita tälle kanavalle tai tältä kanavalta.
-
Tällä kanavalla ei ole toisen tason videoiden järjestäminen.
Asennus:
Alue
Type (Tyyppi)
Kanava
Yrityksen laajuinen
Yksityinen ylhäältä alas jakaminen (vähän osallistujia, paljon katsojia)
Esimerkkejä:
-
Osaston johtajan lähettämät viestit
Ominaisuudet:
-
Vain ryhmän jäsenet voivat nähdä videoita ja kanavia tässä ryhmässä.
-
Omistajien on hyväksyttävä ja/tai lisättävä ryhmään uusia jäseniä.
-
Vain ryhmän omistajat voivat ladata tai muokata videoita.
-
Voit edelleen järjestää videoita lisäämällä kanavia ryhmään.
Asennus:
Alue
Access
Salli kaikkien jäsenten osallistua
Ryhmä
Yksityinen ryhmä
Ei käytössä
Yksityinen yhteistyöryhmä (liittymisen hyväksyntä)
Esimerkkejä:
-
Minkä tahansa tyyppinen ihmisryhmä
-
Osastot tai osastot, joihin kaikki voivat osallistua
Ominaisuudet:
-
Vain ryhmän jäsenet voivat nähdä tämän ryhmän videoita.
-
Omistajien on hyväksyttävä ja/tai lisättävä ryhmään uusia jäseniä.
-
Sekä omistajat että ryhmän jäsenet voivat ladata tai muokata videoita.
-
Voit edelleen järjestää videoita lisäämällä kanavia ryhmään.
Asennus:
Alue
Access
Salli kaikkien jäsenten osallistua
Ryhmä
Yksityinen ryhmä
Käytössä
