Vie tai poista Teams-tietoja

Voit viedä ja poistaa tietoja Teamsissa useilla eri tavoilla.  Voit viedä kaikki tai tietyt tiedot alla olevien ohjeiden avulla.

Tämän artikkelin sisältö 

Yleinen vienti ja poistaminen

Yleinen vienti ja poistaminen

Voit viedä toimintatiedot seuraavasti:

  1. Valitse Lisää-kuvake Lisää-painike .

  2. Valitse Asetukset  Asetukset-painike .

  3. Valitse Tietosuoja OneDrive-tiedosto lukittu -kuvake .

  4. Valitse Vie tiedot.

  5. Valitse Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä.

  6. Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi ja valitse sitten Lataa tietosi -välilehti sivun yläreunasta.

  7. Voit viedä tietosi valitsemalla Luo uusi arkisto. Artikkeli kuvaa tarvittavat vaiheet.

Toimintatietojen poistaminen:

  1. Valitse Lisää-kuvake Lisää-painike .

  2. Valitse Asetukset  Asetukset-painike .

  3. Valitse Tietosuoja OneDrive-tiedosto lukittu -kuvake .

  4. Valitse Vie tiedot.

  5. Valitse Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä.

  6. Siirry toimintahistoriaan

  7. Etsi Teams toimintojen luettelosta ja poista toimintatiedot Teamsista valitsemalla Tyhjennä-painike.

Voit viedä diagnostiikkatiedot seuraavasti:

  1. Siirry Kysy Microsoftin tietosuojasta -sivulle.

  2. Valitse Minulla on tietosuojaan liittyvä kysymys tai huolenaihe.

  3. Valitse Haluan lähettää henkilökohtaisia tietojani koskevan pyynnön.

  4. Valitse Haluan lähettää pyynnön koskien Microsoftin hallussa olevia henkilökohtaisia tietojani, jotka liittyvät Microsoft-tiliini.

  5. Valitse Kirjaudu sisään ja kirjaudu sitten sisään Microsoft-tililläsi.

  6. Täytä lomake ja kirjoita Mitä tarvitset tietosuojatiimiltä tänään? -kenttään, että haluaisit viedä diagnostiikkatietosi.

  7. Valitse Lähetä.

  8. Palaa Kysy Microsoftin tietosuojasta -sivulle muutaman päivän kuluessa lataamaan tietosi.

Yhteystietojen vieminen ja poistaminen

Voit viedä kaikki yhteystietosi seuraavasti:

  1. Kirjaudu sisään Vie-sivulle Microsoft-tililläsi.

  2. Valitse Vie omat tiedot -sivulla Vie yhteystiedot (.csv).

  3. Yhteystietosi sisältävä CSV-tiedosto ladataan.

Voit poistaa yhteystiedot seuraavasti:

Emme tue tällä hetkellä yhteystietojen poistamista sovelluksessa. Ota yhteyttä asiakastukitiimiin ja pyydä apua yhteystietojen poistamiseen.

Viestien ja mediasisällön vieminen ja poistaminen

Voit viedä viestit ja mediasisällön keskustelusta seuraavasti:

  1. Kirjaudu sisään Vie-sivulle Microsoft-tililläsi.

  2. Valitse vaihtoehto, jolla voit ladata keskusteluita, tiedostoja tai molempia, ja valitse sitten Lähetä pyyntö. Valitse Jatka, kun näet kehotteen.

  3. Sinun on tarkistettava viennin tila ajoittain Vie-sivulta. Näet tilan sivun yläosassa Käytettävissä olevat viennit -kohdan alapuolella. Myös tiedostojen latauslinkki näkyy siellä, kun tiedostot ovat ladattavissa.

  4. Lataa tiedostot valitsemalla Lataa-painike.

Voit poistaa viestit ja mediasisällön keskustelusta seuraavasti:

Teamsissa voit poistaa vain muille lähettämäsi viestit. Nämä viestit poistetaan kaikkien näkyvistä.

  1. Kirjaudu sisään Teamsiin ja siirry siihen keskusteluun, jonka viestit haluat poistaa.

  2. Avaa viestin toimintovalikko napauttamalla viestiä pitkään.

  3. Valitse Poista viesti ja vahvista avautuvassa valintaikkunassa.

Tämä poistaa viestitekstin. Viestiin sisältyvät liitteet poistetaan (tai viittaukset näihin liitteisiin poistetaan).
 

Kuinka sisältö on liitetty niihin viesteihin, joita hallitaan Henkilökohtaisen elämän Teamsissa?

  • Jos liite on kuva tai sijainti, liite poistetaan viestin poistamisen yhteydessä.

  • Jos liite on tapahtuma, kassakaappi tai tehtäväkohde, viittaus liitteeseen poistetaan keskustelusta, mutta kohde on edelleen käytettävissä tai poistettavissa koontinäytön kautta.

  • Jos liite on tiedosto.

    • Aina kun lähetät tiedoston keskustelussa, tiedosto ladataan henkilökohtaisen OneDriven kansioon nimeltä Microsoft Teams Chat Files. Jos lähetät tiedoston ryhmään, kaikki nykyiset ja tulevat ryhmän jäsenet voivat käyttää näkymää tai muokata tiedostoa julkisesti jaetun linkin avulla.

    • Kun poistat liitetiedoston sisältävän viestin, tiedostoa ei poisteta OneDrivesta. Vain viittaus kyseiseen tiedostoon poistetaan. Jos haluat poistaa tai hallita Teams-viesteihin liittämiäsi tiedostoja, sinun on siirryttävä OneDrive-sivustoon tai -sovellukseen. Lisäksi, jos haluat hallita tiedoston käyttöoikeuksia tiedostoa poistamatta, myös jämä voidaan tehdä OneDrivessa.

Tiedostojen vieminen ja poistaminen

Voit viedä tiedostot seuraavasti:

  1. Avaa OneDrive-sovellus puhelimessa tai tietokoneella.

  2. Puhelimessa:

    • Valitse kansiot, jotka haluat ladata.

    • Valitse Salli offline-käyttö.

  3. Tietokoneella:

    • Valitse kansiot, jotka haluat ladata.

    • Napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Kopioi.

    • Siirry tietokoneessa siihen kansioon, johon haluat tallentaa tiedostot.

    • Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä.

Voit poistaa tiedostot seuraavasti:

  1. Avaa OneDrive-sovellus tai -sivusto.

  2. Avaa Microsoft Teams Chat Files -kansio.

  3. Valitse poistettavat tiedostot.

  4. Valitse Poista.

Kalenterin tietojen vieminen ja poistaminen

Kalenterin tietojen vieminen:

Siirry tälle sivulle, kun haluat viedä kalenterin tiedot Outlookista.

Voit poistaa kalenterin tiedot seuraavasti:

  1. Valitse tapahtuma Teams-kalenterissa.

  2. Valitse Poista Poista-painike .

  3. Tämä toiminto poistaa tapahtuman kalenterista.

    • Jos kyseessä on jaetun kalenterin tapahtuma, valitse se ja noudata edellä kuvattuja vaiheita 1–3. Tämä toiminto poistaa tapahtuman ja lähettää peruutuksen ryhmään.

Tehtävien tietojen vieminen ja poistaminen

Voit viedä Jaetun tehtävän tiedot seuraavasti:

  1. Kirjaudu sisään Vie-sivulle Microsoft-tililläsi.

  2. Valitse Vie omat tiedot -sivulla Vie tehtävät (.json).

  3. Jokainen jaettuja tehtäviä sisältävä ryhmä luo JSON-tiedostot ladattavaksi.

    Huomautus: JSON-tiedostojen valmistuminen saattaa kestää korkeintaan viisi minuuttia.

Voit viedä henkilökohtaisen tehtävän tiedot seuraavasti:

Lisätietoja henkilökohtaisten tehtävien tietojen viemisestä

Voit poistaa tehtävän tiedot seuraavasti:

  1. Siirry sen tehtäväluettelon kohdalle, jonka haluat poistaa.

  2. Valitse Lisää Lisää asetuksia -painike ja poista luettelo.

Mitkä tehtävät sisältyvät jaettujen tehtävien vientiin? 

Jos tehtäväluettelo sisältää sellaisen tehtävän, jonka olet luonut tai joka on määritetty sinulle, kaikki kyseisen tehtäväluettelon tehtävät sisällytetään vientiin. Jaettujen tehtävien vienti ei sisällä tällä hetkellä käyttäjän näyttönimiä tai keskustelunimiä. 

Päivitämme viennin piakkoin sisältämään näyttönimet, keskustelunimet ja kaikki jaetut tehtävät, joihin sinulla on käyttöoikeus. 

Kassakaapin tietojen vieminen ja poistaminen


Voit viedä kassakaapin tiedot seuraavasti:

  1. Kirjaudu sisään Teamsiin Microsoft-tililläsi

  2. Valitse Lisää Lisää-painike .

  3. Valitse Asetukset  Asetukset-painike .

  4. Valitse Kassakaapin tiedot.

  5. Valitse Vie kassakaapin tiedot ja kirjaudu sisään PIN-koodilla tai FaceID-tunnuksella.

  6. Vienti alkaa. Kun vienti on valmis, näkyville avautuu jaa-valintaikkuna. Valitse Jaa JSON-tiedot. Kassakaapin tietokohteet sisällytetään JSON-tiedostoon.

Voit poistaa kassakaapin tiedot seuraavasti::

  1. Siirry kassakaappiin, josta haluat poistaa kohteita.

  2. Valitse poistettava kohde luettelosta.

  3. Valitse kohde, jonka tietoja haluat tarkastella.

  4. Poista kohde valitsemalla Poista Poista-painike .

Sijaintitietojen vieminen ja poistaminen

Voit viedä sijaintitiedot seuraavasti:

  1. Kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi.

  2. Valitse yläreunan valikosta Tietosuoja.

  3. Valitse Luo uusi arkisto.

  4. Valitse Sijaintitoiminta JSON.

  5. Valitse Luo arkisto.

  6. Arkistoa luodaan, ja sinun on ehkä palattava tarkistamaan tilanne ajoittain, jotta näet, onko se valmis.

  7. Kun arkisto on valmis, näkyviin tulee latauslinkki.

  8. Napsauta latauslinkkiä ja sijaintitiedot ladataan zip-tiedostona.

Voit poistaa sijaintitiedot seuraavasti:

  1. Kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi.

  2. Valitse yläreunan valikosta Tietosuoja.

  3. Valitse Oma toiminta.

  4. Valitse Suodata tietotyypin mukaan ja valitse ne sijainnit, jotka haluat poistaa.

  5. Valitse poistettavien sijaintien kohdalla Tyhjennä tai valitse Tyhjennä toiminta, jos haluat tyhjentää kaikki sijaintitiedot.

Viennin tarkasteleminen ja tallentaminen PC-tai Mac-tietokoneessa

Ladatut viestit ja tiedostot toimitetaan .tar-tiedostona. Saatat tarvita lisäsovelluksen, jotta voit avata .tar-vientitiedoston ja purkaa viestisi ja tiedostosi.

Voit purkaa .tar-tiedoston Windows 10:ssä seuraavasti:

  1. Avaa Suorita-ikkuna painamalla näppäimistön näppäimiä Windows + r .

  2. Kirjoita Avaa-kenttään cmd  ja napsauta OK.

  3. Siirry tiedoston kohdalle vaihda hakemistoa -komennolla (CD):

    • Downloads-kansioon tallennetut tiedostot: Kirjoita CD Downloads ja paina Enter.

    • Tiedostot, jotka on tallennettu johonkin muuhun paikkaan kuin Downloads-kansioon: Kirjoita CD HAKEMISTO ja korvaa HAKEMISTO kansiolla, johon viedyt tiedostot tallennettiin. (Esim: CD Desktop) ja paina Enter.

  4. Kirjoita tar -xvfTIEDOSTONIMI_export.tar ja korvaa TIEDOSTONIMI viedyn tiedostosi nimellä, joka on tavallisesti muotoa  8_accountname_export.tar or 8_live_accountname_export.tar ja paina Enter.

  5. Kun komento on suoritettu, näet hakemistossa puretut viestit sisältävän tiedoston nimeltä messages.json. Suosittelemme, että lataat tiedoston tarkasteluohjelman keskusteluhistorian lukemisen helpottamiseksi.

  6. Kun olet ladannut tarkastelusovelluksen, avaa se valitsemalla index.html tiedosto skype-parser-kansiosta.

  7. Selaa messages.json-tiedostonkohdalle ja napsauta Lataa-painiketta.

Voit purkaa .tar-tiedoston Mac-tietokoneessa seuraavasti:

Selaa lataamasi . tar-tiedoston kohdalle ja avaa tiedosto. Macissa on sisäänrakennettu .tar-tuki. 

Tar-tiedoston purkaminen vanhemmissa Windows-käyttöjärjestelmissä

Tarvitset .tar-tiedoston avaamiseen ehkä kolmannen osapuolen sovelluksen
 

Huomautus: Tämä linkki on käytettävissä käytön helpottamiseksi, emmekä mainosta mitään tiettyä kolmannen osapuolen työkalua. Varmista, että ladattava ohjelmisto on peräisin luotettavasta lähteestä. 

Ota yhteyttä

Jos tarvitset lisä tietoja, Ota yhteyttä tukeen tai esitä kysymys Microsoft teams-yhteisössä.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×