|
Selaimen ohjattu tuki voi tarjota digitaalisia ratkaisuja Office-ongelmiin |
Voit muuttaa viestin muodon, kun vastaat siihen tai lähetät sen edelleen. Jos joku esimerkiksi lähettää tekstimuotoisen viestin, voit vastata siihen tai lähettää viestin edelleen HTML- tai RTF-muodossa.
Se, miten vastaanottaja näkee viestin, riippuu hänen sähköpostiohjelmastaan. Jos vastaanottajan sähköpostiohjelma on määritetty muuntamaan viestit, niin esimerkiksi HTML-muodossa lähettämäsi viesti voidaan muuntaa tekstimuotoiseksi.
Käytettävissä olevat viestimuototyypit
Outlookissa on kolme viestimuotovaihtoehtoa. Voit valita haluamasi muodon riippuen siitä, lisäätkö lihavoitua tai kursivoitua tekstiä, värejä, luettelomerkkejä tai kuvia viestin tekstiosaan.
Kullakin viestimuodolla on omat etunsa.
HTML
Tämä on Outlookin oletusviestimuoto. HTML on myös paras muoto silloin, kun haluat luoda perinteisiltä asiakirjoilta näyttäviä viestejä, joissa on käytetty erilaisia fontteja, värejä ja luettelomerkittyjä ja numeroituja luetteloita sekä kun haluat näyttää viestissä kuvia.
Vain teksti
Tämä muoto toimii kaikissa sähköpostiohjelmissa, mutta se ei tue lihavoitua tai kursivoitua tekstiä, värillistä fonttia tai muuta tekstimuotoilua. Lisäksi Vain teksti -muodossa ei voi näyttää kuvia viestissä, mutta voit liittää viestiin kuvia.
RTF-tiedosto
Tärkeää: HTML-muoto on Outlookin nykyinen oletusarvoinen kirjoitusmuoto. RTF on vanha muoto, emmekä aio tehdä siihen parannuksia. Tässä mielessä RTF:n käyttöä salatuissa viesteissä ei suositella, ja se on altis muunto-ongelmille.
RTF (Rich Text Format) on Microsoftin muoto, jota tuetaan vain seuraavissa sähköpostisovelluksissa:
-
Microsoft Exchange Client ‑versiot 4.0 ja 5.0
-
Kaikki Outlook-versiot
Voit käyttää RTF-muotoa, kun lähetät viestejä Microsoft Exchangea käyttävään organisaatioon, mutta suosittelemme käyttämään HTML-muotoa. Kun lähetät RTF-viestin jollekin organisaation ulkopuoliselle henkilölle, Outlook muuntaa sen automaattisesti HTML-muotoon, jolloin viestin muotoilu ja liitteet säilyvät. Outlook myös muotoilee automaattisesti viestit, jotka sisältävät äänestyspainikkeita, ja muuntaa tehtävät ja kokouspyynnöt iCalendar-muotoon.
Jos käytät RTF-muotoa, voit muotoilla tekstiä luettelomerkeillä, tasata tekstin ja käyttää muita asetuksia, kuten lisätä linkitettyjä objekteja. RTF-viestin liitteet näkyvät kuvakkeina viestin tekstiosassa. HTML-viestien liitteet näkyvät sen sijaan viestin aiherivin alapuolella.
Huomautus: RTF-viestit, jotka on salattu tarroilla, kohtaavat rajoituksia ja voivat olla alttiita muunto-ongelmille.
Mitä haluat tehdä?
Voit muuttaa tekstimuotoisen viestin HTML-muotoon.
-
Valitse viestissä Vastaa, Vastaa kaikille tai Lähetä edelleen.
-
Jos käytät lukuruutua, valitse Ponnahdusikkuna.
Huomautus: Tämä ei ole tarpeen, jos et käytä lukuruutua.
-
Valitse viesti-ikkunassa Muotoile tekstiä > HTML.
Muut asetukset
-
Jos haluat muuttaa viestin RTF-muotoon, valitse RTF.
-
Jos haluat muuttaa HTML- tai RTF-muodossa olevan viestin Vain teksti -muotoon, valitse Vain teksti.
Huomautus: Jos olet valinnut asetuksen, jonka mukaan luet kaikki sähköpostiviestit tekstimuodossa, myös vastauksesi lähetetään tekstimuodossa. Voit kuitenkin muuttaa yksittäisten viestien muodon.
-
Luo viesti.
-
Jos käytät lukuruutua, valitse Ponnahdusikkuna.
Huomautus: Tämä ei ole tarpeen, jos et käytä lukuruutua.
-
Valitse viesti-ikkunassa Muotoile tekstiä ja sitten HTML, Vain teksti tai RTF.
-
Valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset > Sähköposti.
-
Valitse Viestien luominen ‑kohdassa Käytä viestiä luotaessa muotoa ‑luettelosta HTML, RTF tai Vain teksti.
-
Valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset > Sähköposti.
-
Valitse Viestien luominen ‑kohdassa Käytä viestiä luotaessa muotoa ‑luettelosta HTML, RTF tai Vain teksti.
Internet-sähköpostiosoitteen yhteyshenkilölle lähetettävän viestin muoto voidaan määrittää. Jos esimerkiksi haluat, että kaikki vastaanottajalle tiina@contoso.com lähetettävät viestit ovat tekstimuodossa, voit lisätä kyseisen tiedon Tiinan Outlook-yhteystietoihin.
-
Avaa Outlook-yhteystieto.
-
Kaksoisnapsauta sähköpostiosoitetta Sähköposti-ruudussa.
-
Valitse Näytä henkilön muut yhteysvaihtoehdot.
-
Valitse Outlook-ominaisuudet.
-
Valitse Internet-muoto‑luettelosta Lähetä tekstinä tai Lähetä Outlookin RTF-muodossa. Oletusarvoisesti valittuna on Outlook määrittää parhaan lähetysmuodon, joka on yleensä HTML-muoto.
Huomautus: Voit muuttaa vain niiden viestien muotoa, jotka lähetetään yhteyshenkilölle, jolla on SMTP-sähköpostiosoite. Tunnistat SMTP-sähköpostiosoitteen siitä, että se sisältää @-merkin, esimerkiksi tiina@contoso.com. Jos käytät Exchange Server -tiliä ja lähetät viestin toiselle henkilölle organisaatiossasi, jolla on myös Exchange Server -tili käytössä, tämä toiminto ei ole käytettävissä.
Jos haluat muuttaa vain yhden viestin muotoa, toimi seuraavasti:
-
Luo uusi viesti.
-
Valitse viesti-ikkunassa Muotoile tekstiä ‑välilehden Muoto-ryhmästä HTML, RTF tai Vain teksti.
Tärkeää:
Office 2007:ää ei enää tueta. Päivitä Microsoft 365:een, jotta voit tehdä yhteistyötä missä tahansa laitteessa ja jatkaa tuen vastaanottamista.
Päivitä nyt
Kun vastaat viestiin, Outlook säilyttää alkuperäisen viestin muodon. Jos kuitenkin valitset Lue tavalliset sähköpostiviestit vain teksti -muodossa -asetuksen, Outlook muotoilee vastauksen tekstimuodossa. Voit myös napsauttaa tietopalkkia, muuttaa viestin muodoksi HTML tai RTF ja vastata viestiin. Jos muutat viestin muodon, vastauksen muotona on uusi näyttömuoto.
Voit määrittää Outlookin niin, että kaikissa uusissa sähköpostiviesteissä käytetään valitsemaasi viestimuotoa.
-
Valitse Työkalut-valikosta Asetukset ja valitse sitten Viestin muoto -välilehti.
-
Napsauta Luo tässä viestimuodossa -luettelossa haluamaasi muotoa.
-
Avaa vastaanottajan yhteystietokortti.
-
Kaksoisnapsauta vastaanottajan sähköpostiosoitetta Sähköposti-ruudussa.
-
Valitse Internet-muoto-luettelosta se muoto, jota haluat käyttää tälle vastaanottajalle lähetettävissä viesteissä.
Huomautus: Voit muuttaa vain niiden viestien muotoa, jotka lähetetään yhteyshenkilölle, jolla on SMTP-sähköpostiosoite. SMTP-sähköpostiosoite sisältää @-merkin, esimerkiksi sointu@contoso.com. Jos käytät Exchange-tiliä ja lähetät viestin toiselle henkilölle organisaatiossasi, jolla on myös Exchange-tili käytössä, tämä toiminto ei ole käytettävissä.
-
Luo uusi viesti.
-
Kun viesti on avattuna, napsauta Viestin asetukset -välilehden Muoto-ryhmässä sitä muotoa, jota haluat käyttää – Vain teksti, HTML tai RTF.
Harvoin vastaanottaja voi ilmoittaa, että lähettämäsi sähköpostiviesti näkyy hänelle viestinä, jossa on winmail.dat-niminen liite. Tämä ongelma ilmenee, jos käytät RTF-muotoa, jota vastaanottajan sähköpostiohjelma ei pysty tulkitsemaan oikein. Lähetä viesti uudelleen html- tai vain teksti -muodossa
-
Napsauta Työkalut-valikosta Asetukset ja napsauta sitten Viestin muoto -välilehteä.
-
Valitse Viestin muoto -kohdan Viestin muotoilu -luettelosta HTML tai Vain teksti ja valitse sitten OK.
