Etätyöskentely

Viestintä tai kokouksen järjestäminen

Suuren vaikutuksen tekeminen ilmoituksilla

Microsoft Teams on organisaatiosi tärkein viestintäsovellus – se on työtila kokouksiin, reaaliaikaiseen yhteistyöhön ja viestintään sekä tiedostojen ja sovellusten jakamiseen. Teamsin ja Officen sisäänrakennettujen, edistyneiden tietoturvaominaisuuksien ansiosta sinä voit rentoutua tietäen, että tietojasi tuetaan yritystason suojauksella. 

Pidä kokouksia Teamsissa

Suuren vaikutuksen tekeminen ilmoituksilla

Kokouksen ajoittaminen

  1. Valitse Teamsissa Kalenteri > Uusi kokous.

  2. Kutsu henkilöitä.

  3. Lisää sijainti. Jos kyseessä on verkkokokous, jätä sijainti tyhjäksi.

  4. Lisää halutessasi kokouksen tavoite, esityslista tai linkki tiedostoon.

Kokouksen aloittaminen

  1. Valitse Liity.

  2. Tarkista asetuksesi ennen aloittamista.

    Kun olet valmis, valitse Liity nyt.

    • Ota video käyttöön kannustaaksesi muita.

    • Sumenna halutessasi tausta.

    • Jotkin organisaatiot suosittelevat käyttämään kuulokkeita ja vaimentamaan kannettavasi mikrofonin.

  3. Kun olet kokouksessa, valitse halutessasi Lisää toimintoja  Lisää asetuksia -painike ja sitten Ota live-tekstitys käyttöön, Näytä kokousmuistiinpanottai Käynnistä tallennus.

    Huomautus: Jos tallennat kokouksen, kerro kaikille, että heitä nauhoitetaan. Jos haluat lisätietoja, valitse Tietosuojakäytäntö-painike tallennuksen aloittamisen jälkeen.

  4. Valikkorivin avulla voit jakaa näyttösi, mykistää mikrofonin tai näyttää keskustelun.

Vihjeitä:

  • Seuraa kokouksen keskustelua, kommentteja ja kysymyksiä.

  • Osallistujien kannattaa vaientaa mikrofoni, kun he eivät puhu. Tämä vähentää taustahälyä ja häiriötekijöitä.

Työskentely tiimeissä ja kanavissa

Suuren vaikutuksen tekeminen ilmoituksilla

Microsoft Teamsissa tiimit koostuvat ihmisryhmistä, sisällöistä ja työkaluista, joita yhdistävät työ, projektit tai yhteiset intressit. Tiimin tarkoituksena on koota yhteen ryhmä ihmisiä, jotka työskentelevät yhdessä.

Tiimit muodostuvat kanavista. Kanavilla pidetään kokouksia, keskustellaan tai käytetään tiedostoja yhdessä. Kanavat on omistettu tietylle aiheelle, kuten tiimitapahtumille tai osastoille.

Kunkin kanavan yläosassa olevien välilehtien avulla voit siirtyä suosikkitiedostoihin, -sovelluksiin ja -palveluihin. Jokaisella kanavalla on kolme oletusvälilehteä: Keskustelu (näyttää kaikki kanavan keskustelut), Tiedostot (näyttää kaikki kyseiselle kanavalle tallennetut tiedostot) ja Wiki (mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön). Voit organisoida tietojasi lisäämällä muita välilehtiä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Live-tekstityksen käyttäminen Teams-kokouksessa

Etsi viestejä ja muuta Teamsissa

Teamsin pika-aloitusopas

Lataa Teams tietokoneelle, Androidille ja iOS:lle

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×