Ilman mahdollisuutta pysähtyä työtoverin työpöydän ääreen käyttäjät kääntyvät pikaviestien, sähköpostiviestien ja ajoittamattomien puheluiden puoleen. Ne mahdollistavat etäyhteistyön, mutta jotkut tuntevat olevansa hukkuneet eri kanavien määrään ja viestinnän määrään.
Muista viestiä työtovereidesi kanssa viestintämieltymyksistäsi ja kysyä myös heidän asetuksistaan. Harkitse ryhmäkokousta, jossa määrität nimenomaisesti viestintäsäännöt. Esimerkkejä:
-
Sopiiko oma-aloitteinen videopuhelu tiimillemme?
-
Sopiiko tiimimme spontaaneihin äänipuheluihin?
-
Jos tilaksesi on määritetty Älä häiritse, pitäisikö minun olla sanomatta sinulle vai voinko lähettää viestin, mutta odotat, ettet vastaa heti?
-
Pidätkö enemmän sähköpostiviesteistä tai Teams-viesteistä? Milloin pidät enemmän yhdestä kuin toisesta?
-
Nostammeko ryhmäkokouksissa kätemme Teamsissa vai voimmeko hypätä mukaan milloin tahansa?
-
Mitkä ovat pikaviestintä- ja sähköpostisäännöt?
-
Minkä tyyppisiä kysymyksiä kannattaa kysyä keskustelussa ja mitä kysymyksiä kannattaa säilyttää sähköpostia varten?
-
Mihin vuorokaudenaikoihin olet käytettävissä kokouksia varten? Entä keskustelu?
-
Kuinka usein haluat päivittää toisianne edistymisen yhteydessä – joko kokouksessa tai asynkronisesti?
