Viestintä on olennaista yrityksen pyörittämisen kannalta. Seuraavassa on joitakin vinkkejä, joiden avulla on helpompi viestiä ja olla yhteydessä asiakkaisiin, työtovereihin ja kumppaneihin tai toimittajiin.
1. Sähköposti menee vain niin pitkälle - jatka keskustelua kokouksessa
Uusi asiakas on ottanut sinuun yhteyttä tai olet määrittämässä kanavaa uuden toimittajan kanssa, ja olet tehnyt työsi tähän mennessä sähköpostitse. Nyt sinun on keskusteltava asioista tarkemmin, mutta et halua menettää keskustelun kontekstia. Voit itse asiassa ajoittaa kokouksen suoraan sähköpostiketjusta, ja kaikki keskustelusi ovat siellä.
-
Avaa viesti Outlook ja valitse sitten Aloitus-välilehden Vastaa-ryhmästäKokous.
-
Napsauta auki olevassa viestissä Viesti-välilehteä ja valitse Vastaa-ryhmästä Kokous.
-
Kirjoita paikka sekä aloitus- ja lopetusajat samalla tavalla kuin kaikissa kokouspyynnöissä. Voit myös lisätä tai poistaa osallistujia, sopia parhaan kokousajan Ajoitustoiminnon avulla tai lisätä liitteitä.
Alkuperäisen viestin otsikko ja tekstiosa näkyvät kokouspyynnössä.
Tarvitseko vähän apua? Lue lisää siitä, miten voit ajoittaa kokouksen muiden kanssa.
2. Tuo toimittajat tai kumppanit Microsoft Teamsin avulla
Jos tarvitset tiiviin työsuhteen toimittajiisi tai kumppaneihisi, tuo ne työpaikkaasi. Voit luoda tiimin työskentelemään toimittajien tai kumppaneiden kanssa ja lisätä heidät suoraan tiimiin vieraina. Lisätietoja tiimin määrittämisestä on artikkelissa Tiimien ja resurssien yhdistäminen.
Vieraan lisääminen:
-
Jos olet tiimin omistaja, voit kutsua vieraita tiimiin. Siirry tiimin nimeen, valitse Lisää asetuksia > Lisää jäseniä ja kirjoita sitten vieraan sähköpostiosoite.
Hän saa Microsoft Teams sähköpostikutsun, jossa ilmoitetaan, että hän tarvitsee ilmaisen Microsoft-tilin liittyäkseen tiimiin. Tilin voi luoda olemassa olevalla sähköpostiosoitteella seuraamalla viestin ohjeita. Tämän jälkeen hän voi käyttää Microsoft Teams verkossa tai asentaa Microsoft Teams-sovelluksen tietokoneeseensa.
Tarvitseko vähän apua? Lue lisätietoja siitä , mitä vieraat voivat tehdä Microsoft Teamsissa.
Aiheeseen liittyvät resurssit
Osta Microsoft 365
Apua määrittämiseen