Viisi ensimmäistä asiaa maksuttoman Teamsin organisaatiossa

Olet rekisteröitynyt maksuttomaan Teamsiin ja kutsunut henkilöitä mukaan – hienoa! Tässä on viisi asiaa, joiden avulla pääset alkuun Teams, maksuton organisaation käyttämisessä.

1. Verkkokokouksen ajoittaminenKun ajoitat kokouksen, voit jakaa kutsun muille tai lisätä sen kalenteriin.

   • ​​​​​​​Kokousten käytön aloittaminen Teamsin maksuttomassa versiossa

2. Luo organisaatioon haluamasi tiimit, ja lisää niihin henkilöitä. Jos esimerkiksi loit Teams, maksuton organisaation urheiluliigaa varten, voit luoda tiimin valmentajille, tiimin hallinnolle ja tiimin kullekin joukkueelle.

   • Tiimin luominen

   • Henkilöiden lisääminen tiimiin

3. Kanavien luominen kuhunkin tiimiin Jokaisella luomallasi yksittäisellä tiimillä on oletusarvoisesti yksi kanava, Yleinen. Lisää kanavia, jotta voit pitää projektit ja aiheet järjestyksessä.

   • Kanavan luominen

4. Viestin julkaiseminen kanavalla. Aloita keskustelu tiimin jäsenten puolesta! Napsauta kanavan nimeä ja ala sitten kirjoittaa kanavan alareunassa olevaan ruutuun. Tässä on muutamia muita hauskoja asioita, joita voit tehdä viesteissä:

   • GIF-kuvan lisääminen viestiin

   • Tiedoston lisääminen viestiin (tätä kutsutaan myös tiedoston jakamiseksi)

   • Kun kirjoitat @ ja sen jälkeen henkilön nimen, voit merkitä hänet viestiin.

5. Kahdenkeskisen keskustelun aloittaminen. Napsauta Uusi keskustelu , kirjoita henkilön nimi viestiin ja valitse Lähetä .