Visio-kaavion luominen näytönlukuohjelman avulla

Visio-kaavion luominen näytönlukuohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käytä Visio näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla, jos haluat luoda yksityiskohtaisen ja viimeistellyn kaavion käyttämällä joko tietojen visualisointi-mallia tai Excel-työkirjaa. Testasimme sitä lukijan ja jawsin avulla, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita.

Huomautukset: 

Sisältö

Kaavion luominen tietojen visualisointimallista

Jos haluat luoda tietojen visualisointi kaavion, työskentelet sekä Visio että Excel. Valitse ensin tietojen visualisointi-malli Visio, luo sitten Excel liittyvä työkirja ja kaavion tiedot ja palaa Visio, jotta kaavion luominen on valmis.

Tietojen visualisoinnin malleja tuetaan Visio, palvelupaketti 2.

Tietojen visualisointimallin valitseminen

Voit valita kahdesta tietojen visualisointimallista:

  • perusvuokaavio

  • toimintojen välinen vuokaavio

  1. Avaa Visio.

    Vihje: Jos muokkaat jo kaaviota, paina Alt + F, N. Kuulet seuraavan viestin: ”Valittu, Uusi välilehti -kohde”.

  2. Valitse malli tekemällä jokin seuraavista:

    • Jos haluat valita Perusvuokaavio-tietojen visualisointi- mallin, paina näppäin yhdistelmää Alt + Z, 2.

    • Jos haluat valita toimintojen välisen vuoka Avion-tietojen visualisointi- mallin, paina näppäin yhdistelmää Alt + Z, 7.

  3. Paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin ”Mallin esikatselu” ja sen jälkeen mallin nimen.

Liitetyn Excel-työkirjan luominen

Voit käyttää valmiiksi määritettyä Excel-taulukkoa, jonka avulla voit nopeasti lisätä ja muokata kaavion syöttötietoja.

  1. Paina valitun mallin Visiomallin esikatselussa SARKAINTA, kunnes kuulet "Excel-tieto malli, hyperlinkki", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Kohdistus siirtyy Excel, jossa malli avautuu uutena työkirjana.

    Huomautus: Jos haluat muuntaa Excel tiedot saumattomasti Visio kaavioon, tutustu tietojen yhdistämis ohjeisiin. Paina Excel mallissa F6, kunnes kuulet "valittu, taulukko-väli lehti, Vision tietojen visualisointi", ja paina sitten oikeaa nuoli näppäintä. Kuulet: "valittu, taulukko-väli lehti, ymmärtää prosessi kartan." Paina Enter. Yhdistämis tiedot-väli lehti avautuu. Selaa ja Lue sisältö.

  2. Jotta voit muokata uutta Excel-työkirjaa, tallenna malli tietokoneeseen, verkkopalvelimelle tai SharePoint-tiedostokirjastoon. Katso yksityiskohtaiset ohjeet artikkelista Työn tallentaminen.

  3. Jos haluat siirtyä ennalta määritettyyn prosessi kartta taulukkoon, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "valittu, taulukko-väli lehti" ja sen jälkeen valittuna oleva väli lehti. Paina vasenta tai oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet viestin "Process Map", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  4. Selaa Prosessikartta-välilehdessä taulukkoa ja kirjoita syöttötiedot soluihin. Jos automaattista tallennusta ei ole otettu käyttöön, tallenna työ painamalla Ctrl + S.

Kaavion viimeisteleminen ohjatussa Visio-toiminnossa

Viimeistele kaavion luomis prosessi Visio ohjatulla tietojen luomis toiminnolla.

  1. Paina Visiomallin esikatselussaSARKAINTA, kunnes kuulet "Luo", ja sen jälkeen valittu malli ", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Esiin avautuu ohjattu Kaavion luominen tiedoista -toiminto.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Minkä kaavion haluat luoda tiedoista”, jonka jälkeen tulee luettelon ensimmäinen kaaviotyyppi. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kaaviovaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Jos haluat valita juuri luomasi Excel-työkirjan, paina SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Selaa, painike", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Luo kaavio tiedoista -valinta ikkuna avautuu. Siirry oikeaan Excel tiedostoon ja paina sitten ALT + O.

  4. Kuulet viestin: Valitse työkirjan taulukko tai mukautettu väli, jonka perässä on luettelon ensimmäinen taulukko. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet taulukon, jota haluat käyttää, esimerkiksi "prosessi kartan tiedot", ja paina sitten Enteriä.

  5. Jos haluat viimeistellä kaavion, paina näppäin yhdistelmää ALT + F. Visio käyttää oletus arvoja ohjatun toiminnon muiden sivujen täyttämiseen ja luo kaavion.

  6. Jos haluat tallentaa kaavion, paina näppäin yhdistelmää ALT + F, A. Kuulet viestin: "tiedosto, Tallenna nimellä." Paina sarkainta. Kuulet viestin: ”Tallennusominaisuudet”, jonka jälkeen tulee luettelon ensimmäinen tallennussijainti. Paina nuolinäppäimiä ja sarkainta, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, nimeä tiedosto ja paina sitten Alt + S.

    Vihje: Visio ja Excel tiedostot kannattaa säilyttää samassa sijainnissa, koska ne toimivat rinnakkain.

Kaavion luominen Excel-tiedoista

Voit luoda työkirjan Excel ja muuntaa työkirjan tiedot kaavioksi Visio avulla.

Jotta muuntaminen sujuisi saumattomasti, Excel-taulukon sarakkeen otsikoiden ja arvojen on täytettävä tietyt vaatimukset. Voit tutustua tietojen yhdistämisohjeisiin lukemalla artikkelin Miten Excel-sarakkeet toimivat yhdessä Visio-vuokaavion osien kanssa.

Voit myös halutessasi lisätä tietoja valmiiksi määritettyjen Excel-esimerkkimallien avulla. Voit ladata esimerkkimallin valitsemalla alla olevista malleista yhden ja tallentamalla sen laitteeseen:

Tietoja sisältävän Excel-työkirjan luominen

Jos käytät edellä olevia esimerkkimalleja, noudata Luo liitetty Excel-työkirja -kohdan ohjeita ja siirry sitten Kaavion viimeisteleminen Visiossa -kohtaan.

  1. Lisää taulukko Excel-työkirjassa. Katso lisätietoja taulukon lisäämisestä artikkelista Taulukon lisääminen Excel-työkirjaan näytönlukuohjelman avulla.

  2. Lisää uudessa taulukossa sarakkeen otsikot ja arvot edellä olevien ohjeiden mukaisesti. Katso lisätietoja sarakkeen otsikoista artikkelista Sarakkeen otsikoiden luominen Excel-taulukossa näytönlukuohjelman avulla.

  3. Kun olet lisännyt tiedot, tallenna laskentataulukko. Katso lisätietoja laskentataulukon tallentamisesta artikkelista Työn tallentaminen.

Kaavion viimeisteleminen Visiossa

Viimeistele kaavion luomis prosessi Visio ohjatulla tietojen luomis toiminnolla.

  1. Avaa Visio.

  2. Jos haluat valita ja avata Peruskaavion, paina näppäin yhdistelmää Alt + L. Tyhjä Peruskaavio avautuu pääsisältö alueelle.

  3. Paina näppäin yhdistelmää Alt + A, C, 1. Esiin avautuu ohjattu Kaavion luominen tiedoista -toiminto.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Minkä kaavion haluat luoda tiedoista”, jonka jälkeen tulee luettelon ensimmäinen kaaviotyyppi. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kaaviovaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Jos haluat valita juuri luomasi Excel-työkirjan, paina SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Selaa, painike", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Luo kaavio tiedoista -valinta ikkuna avautuu. Siirry oikeaan Excel tiedostoon ja paina sitten ALT + O.

  6. Kuulet viestin: Valitse työkirjan taulukko tai mukautettu väli, jonka perässä on luettelon ensimmäinen taulukko. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet taulukon, jota haluat käyttää, esimerkiksi "prosessi kartan tiedot", ja paina sitten Enteriä.

  7. Jos haluat viimeistellä kaavion, paina näppäin yhdistelmää ALT + F. Visio käyttää oletus arvoja ohjatun toiminnon muiden sivujen täyttämiseen ja luo kaavion.

  8. Jos haluat tallentaa kaavion, paina näppäin yhdistelmää ALT + F, A. Kuulet viestin: "tiedosto, Tallenna nimellä." Paina sarkainta. Kuulet viestin: ”Tallennusominaisuudet”, jonka jälkeen tulee luettelon ensimmäinen tallennussijainti. Paina nuolinäppäimiä ja sarkainta, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, nimeä tiedosto ja paina sitten Alt + S.

    Vihje: Visio ja Excel tiedostot kannattaa säilyttää samassa sijainnissa, koska ne toimivat rinnakkain.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Visio-kaavioiden lukeminen näytönlukuohjelman avulla

Vision pikanäppäimet

Opi siirtymään Visiossa Helppokäyttöominaisuuksien avulla

Laitteen määrittäminen helppokäyttöiseksi Microsoft 365-sovelluksessa

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×