Voit etsiä ja käyttää tarvitsemaasi sisältöä uudelleen tarpeen mukaan poistumatta Wordista.

Huomautus: TAP-toiminto on käytettävissä vain, jos käytössäsi on Microsoft 365-tilaus ja se on nyt saatavilla vain asiakkaille, joilla on jokin näistä Microsoft 365 SKU: Business Premium, Enterprise E3tai Enterprise E5. Huomaa myös, että Tap-toiminto ei ole vielä käytettävissä Microsoft 365-paketeille, jotka on luotu Australiassa, Brasiliassa, Kanadassa, Kiinassa, Saksassa, Isossa-Britanniassa, Intiassa ja Japanissa. riippumatta siitä, missä maassa työskentelet. Pyrimme laajentamaan napautuksen käytettävyyttä näihin sijainteihin lähitulevaisuudessa.

Jos haluat etsiä ja käyttää asiakirjassa tai sähköpostiviestissä uudelleen sisältöä, jota sinä ja työryhmäsi olette käyttäneet aiemmin, voit käyttää Word 2016:n tai Outlook 2016:n Hyödynnä-toimintoa.

Napauttamalla Word 2016 voit hyödyntää olemassa olevaa sisältöä ja ottaa sen uudelleen käyttöön kaikissa Word 2016, jolloin voit keskittyä asia kirjan luomiseen eikä etsiä tiedostoja ja etsiä tietoja. Valitse pinnat osuvat tiedostot useimmin käyttämiäsi ja työtovereidesi käyttämiä tiedostoja. Napauta suosittelee mukautettua sisältöä Word-, Excel-ja PowerPoint-sovelluksista ja näyttää sen Tap-ruudussa. Kun tiedostot on päällystetty, voit vetää niiden sisältöä työasiakirjaan ja aloittaa asia kirjan luomisen. Jos etsimäsi tietoja ei ole päällystetty, valitse-ruudussa voit hakea tarvitsemasi tietoja ruudusta. Jos haluat lisätä ja käyttää uudelleen sisältöä Työword-asia kirjassa, pidä hiiren osoitinta minkä tahansa tuloksen kohdalla napauttamalla-ruudussa ja valitse Kuvan lisääminen

Valitse on käytettävissä myös Outlookissa. Napauttamalla Outlookin avulla voit käyttää asiaankuuluvia asia kirjoja sähkö postin työn kulussa ja voit vetää sisältöä kyse isistä asia kirjoista suoraan Sähkö posti viestiin ja helpottaa jakamista tarvitsematta liittää koko tiedostoa.

Huomautus: Valitse käyttää Microsoft 365 graafi, jos haluat tehdä kyselyn sisällöstä, jota ryhmäsi käyttää Microsoft 365 sovelluksista ja näyttää sen Tap-ruudussa.

Vihje: Tutustu ohjeisiin napsauttamalla alla olevia otsikoita.

  1. Valitse Lisää-välilehden Napauta-ryhmässä Asiakirjakohde.

    Suositun sisällön lisääminen

    Napauta-ruudussa näkyy luettelo sisällöistä, joita sinä ja työryhmäsi olette käyttäneet Office-sovelluksissa (Word, Excel, PowerPoint) ja jotka olet nähnyt aiemmin.

    napauta Ruutu

    Jos napautusruudussa näkyy sisältö, jota haluat käyttää uudelleen, siirry vaiheeseen 4.

  2. Jos haluat nähdä tietyn sisällön, kirjoita hakuruutuun etsittävän sisällön hakusana ja paina Enter-näppäintä. Napauta-ruudussa näkyy luettelo Office-sovellusten (Word, Excel, PowerPoint) sisältösuosituksista, jotka vastaavat hakusanaa.

    Selite

    Jokaisen Napauta-ruudussa näkyvän asiakirjan alareunassa on pieni selite. Selitteen edustaa jokaisessa asiakirjassa olevien objektien, kuvien, SmartArt-kuvien, taulukoiden, kaavioiden tai diojen todellista määrää.

  3. Valitsemalla kolme pistettä voit tehdä seuraavat toimet:

    Lisäasetukset
    • Avaa sovelluksessa

      Sovellus voi olla Office-sovellus, esimerkiksi PowerPoint, Word tai Excel.

      tai

    • Näytä kaikki kohteet

      Näytä kaikki kohteet -toiminto tuo Napauta-ruutuun näkyviin kaiken sisällön, jota voi käyttää uudelleen valitussa asiakirjassa.

      Näytä kaikki
  4. Voit valita minkä tahansa tuloksen Napauta-ruudussa, jolloin voit tarkastella sisältöä yksityiskohtaisesti asiakirjassa uudelleenkäyttämistä varten.

  5. Valitse Kuvan lisääminen sen SmartArt-kuvan, objektin, kuvan, kaavion, taulukon tai dian kohdalla, jonka haluat lisätä asiakirjaan.

    Kuvan lisääminen

    Huomautus: Voit myös valita Napauta-vaihtoehdon hiiren kakkospainikkeella avattavasta pikavalikosta. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mahdollista hakusanaa, jota haluat käyttää haussa, ja valitse Lisää asiakirjakohde, jolloin sisältösuositukset tulevat näkyviin Hyödynnä-ruutuun.

Sinulla on nyt asiakirja, joka on luotu Wordissa etsimällä ja käyttämällä uudelleen sisältöä koko tiimistä. Muotoile lisäämääsi kuvaa, kaaviota tai taulukkoa tai siirrä kuvia Wordin asetteluasetusten avulla.

  1. Valitse Aloitus-välilehden Uusi-ryhmässä Uusi sähköposti.

    Tiedostokohde, uusi sähköposti

    Uusi viesti-ikkuna tulee näkyviin.

  2. Luo sähköpostiviesti.

  3. Jos haluat lisätä sähköpostiviestiin sisältöä, jota sinä tai työryhmäsi olette käyttäneet, valitse Lisää-välilehdessä Asiakirjakohde.

    outlookin uusi sähköposti

    Napauta-toiminto etsii ja suosittelee mukautettua sisältöä Word-, Excel- ja PowerPoint-sovelluksista ja näyttää sen napautusruudussa. Voit lisätä ja käyttää uudelleen sisältöä pitämällä hiiriosoitinta haluamasi tuloksen kohdalla napautusruudussa ja valitsemalla Kuvan lisääminen .

  4. Jos haluat nähdä tietyn sisällön, kirjoita hakuruutuun etsittävän sisällön hakusana ja paina Enter-näppäintä. Napauta-ruudussa näkyy luettelo Office-sovellusten (Word, Excel, PowerPoint) sisältösuosituksista, jotka vastaavat hakusanaa.

    Selite

    Jokaisen napautusruudussa näkyvän asiakirjan alareunassa on pieni selite. Selitteen edustaa jokaisessa asiakirjassa olevien objektien, kuvien, SmartArt-kuvien, taulukoiden, kaavioiden tai diojen todellista määrää.

  5. Valitsemalla kolme pistettä voit tehdä seuraavat toimet:

    Lisäasetukset
    • Avaa sovelluksessa

      Valittu asiakirja avautuu sovellukseen, kuten PowerPointiin, Exceliin tai Wordiin.

      tai

    • Näytä kaikki kohteet

      Näytä kaikki kohteet -toiminto tuo Napauta-ruutuun näkyviin kaiken sisällön, jota voi käyttää uudelleen valitussa asiakirjassa.

      Näytä kaikki
  6. Voit valita minkä tahansa tuloksen napautusruudussa, jolloin voit tarkastella sisältöä yksityiskohtaisesti asiakirjassa uudelleenkäyttämistä varten.

  7. Valitse Kuvan lisääminen sen SmartArt-kuvan, objektin, kuvan, kaavion, taulukon tai dian kohdalla, jonka haluat lisätä sähköpostiviestiin.

Huomautus: Voit myös valita Napauta-vaihtoehdon hiiren kakkospainikkeella avattavasta pikavalikosta. Napsauta hiiren kakkospainikkeella hakusanaa, jota haluat ehkä käyttää haussa, ja valitse Lisää asiakirjakohde, jolloin sisältösuositukset tulevat näkyviin Napauta-ruutuun.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kuvan rajaaminen

Tekstin rivittäminen kuvien ympärille Wordissa

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×