Aikataulut ja ryhmät

1. Valitse Teamsissa Vuorot. Voit:

   • valita Luo uusi aikataulu, jos haluat luoda kokonaan uuden aikataulun.

   • valita Näytä, jos haluat käyttää työryhmän aiemmin luotua aikataulua.

2. Valitse Lisää ryhmä kirjoittaaksesi nimen uudelle ryhmälle.

3. Valitse Lisää lisätäksesi ryhmään jäseniä.

   Lisätyt työryhmän jäsenet näkyvät Vuorot-aikataulun vasemmassa reunassa.

Vuoron lisääminen

1. Valitse Lisää asetuksia > Lisää vuoroja.

2. Lisää työvuoron tiedot, kuten teemaväri, alkamis- ja päättymisajankohta, otsikko, tauot tai muistiinpanoja.

3. Valitse Lisää tehtävä, jos haluat lisätä tiettyjä tehtäviä, ja valitse sitten Tallenna.

4. Kun olet päivittänyt vuoron, valitse Valmis > Tallenna.

Vuoron kopioiminen

1. Kopioi vuoro valitsemalla Lisää asetuksia > Kopioi. Vaihtoehtoisesti voit painaa näppäinyhdistelmää Ctrl + C.

2. Liitä vuoro valitsemalla tyhjä ajankohta ja valitsemalla sitten Lisää asetuksia > Liitä. Voit myös painaa näppäinyhdistelmää Ctrl + V.

Aikataulun käyttäminen uudelleen

1. Valitse Kopioi aikataulu.

2. Valitse päivämääräalue, josta haluat kopioida vuoron, ja päivämääräalue, johon haluat kopioida vuoron.

3. Valitse kopioitavaan aikatauluun sisällytettävät tiedot.

4. Valitse Kopioi.

5. Jos haluat kumota toiminnon, valitse Lisää asetuksia > Kumoa aikataulun kopioiminen.

Avoimen vuoron luominen

• Kopioi vuoro valitsemalla Lisää asetuksia > Lisää avoin vuoro.

  Huomautus: Jos et näe aikataulussa Avoin vuoro -riviä, siirry kohtaan Asetukset ja valitse Avoimet vuorot > Käytössä.

Aikataulun jakaminen

• Valitse Jaa työryhmän kanssa.

• Valitse, haluatko lähettää aikataulun koko työryhmälle vai vain niille jäsenille, joihin aikataulu vaikuttaa.

• Valitse Jaa.