Vuorot-sovelluksen aloitusopas

Vuorot-sovelluksen aloitusopas

Tervetuloa asiakaspalvelutyöntekijöille tarkoitettuun Vuorot-aikataulujenhallintatyökaluun. Tämä on oikea työkalu, jos luot aikatauluja tiimillesi tai vaihdat vuoroja tiimin jäsenen kanssa.

Olemme optimoineet verkko- ja työpöytäsovellukset käyttäjille, jotka hallinnoivat aikatauluja. Tarjolla on paljon tilaa seuraavan päivä, viikon tai kuukauden suunnittelulle ja muuttuviin tarpeisiin vastaamiselle niiden ilmetessä. 

Vuorot-työkalu, jossa on valittuna yksi vuoro

Artikkelin sisältö

Vuorot-sovelluksen avaaminen

Vuorojen tarkasteleminen

Aikataulun luominen

Tiimin aikataulun tarkasteleminen

Toisen aikataulun avaaminen

Vuorot-sovelluksen avaaminen

Löydät Vuorot-sovelluksen Teamsin vasemmalla puolella olevien muiden sovellusten joukosta. Valitse se, kun haluat työskennellä aikataulusi kanssa. Jos et näe sovellusta, valitse Lisää sovelluksia Lisää asetuksia -painike ja etsi se luettelosta.

Vuorojen tarkasteleminen

Seuraa tulevia vuoroja tiimin aikataulussa.

  1. Valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike ja valitse sitten Vuorot.

  2. Näkyville ilmestyy kuluvan viikon vuorot.

  3. Voit kaventaa tai laajentaa näkymää valitsemalla päivämääräluettelon yläpuolella olevan Päivä- tai Kuukausi-painikkeen.

    Huomautus: Jos olet esimies tai järjestelmänvalvoja, näet kaikki kuluvan viikon työvuorot.

Aikataulun luominen

Jokainen Teams-tiimi saa Vuorot-sovelluksessa yhden aikataulun ja voit luoda aikataulun mille tahansa omistamallesi tiimille.

Jos kyseessä on ensimmäinen kerta, kun käytät Vuorot-sovellusta, eikä työryhmälläsi ole jo aikatauluja, älä huoli, käymme läpi luonnin ja saat vinkkejä siitä, miten voit käyttää sovellusta.

Sovelluksen avulla voit luoda aikataulun Teams-tiimille, joilla ei vielä ole sitä:

  1. Valitse tiimin nimi sovelluksen vasemmasta yläreunasta.

  2. Valitse Luo tiimi ja valitse sitten se ryhmä, jolle haluat luoda aikataulun.

  3. Varmista, että aikavyöhyke on oikea aikataulutettaville vuoroille ja valitse sitten Luo.

Nyt kun olet luonut aikataulun, seuraava vaihe on täyttäminen.
 

Aikataulun tuominen Vuorot-sovellukseen

Tuo tiedot olemassa olevasta aikataulusta, jotta voit hallita kaikkea Vuorot-sovelluksessa.

  1. Jos et ole vielä tehnyt niin, avaa Vuorot-sovellus Teamsissa ja luo aikataulu haluamallesi tiimille. Tähän tiedot tuodaan. Tai jos olet jo tehnyt tämän, aloita avaamalla aikataulu Vuorot-sovelluksessa.

  2. Valitse oikeassa yläkulmassa Lisäasetukset Lisää asetuksia -painike > Tuo aikataulu.

  3. Lataa esimerkkitiedosto ja lue sisällä olevat ohjeet.

  4. Käytä näytettä apuna ja tallenna aikataulun tiedot Excel-tiedostoon. Tämän lataat Vuorot-sovellukseen.

    Huomautus: Voit jopa lisätä omia tietojasi näytetiedostoon halutessasi. Muista poistaa näytetiedot ennen tiedoston lataamista.

  5. Kun olet ladannut tiedot ja varmistanut, että kaikki näyttää oikealta, valitse Lataa tiedosto.

  6. Kun tuonti on valmis, vahvista, että aikataulu näyttää oikealta Vuorot-sovelluksessa. Valitse sitten Jaa tiimin kanssa, kun haluat kaikkien näkevän sen.

Tiimin aikataulun tarkasteleminen

Tarkista vuorot tietyn päivän osalta.

  1. Siirry sovelluksen äärivasemmalla olevaan kohtaan Lisäasetukset Lisää asetuksia -painike ja valitse Vuorot.

  2. Voit muuttaa tarkastelemiasi päiviä kehyksen yläosassa olevilla painikkeilla.

Sieltä voit valita vuoron, jonka tiedot haluat nähdä, vaihtaa vuoron tai tarjota sitä jollekulle muulle.
 

Toisen aikataulun avaaminen

Jos kuulut useampaan kuin yhteen tiimiin, voit avata eri aikataulun seuraavasti.

  1. Siirry sovelluksen äärivasemmalla olevaan kohtaan Lisäasetukset Lisää asetuksia -painike ja valitse Vuorot.

  2. Etsi tiimisi vierittämällä alaspäin.

  3. Voit muuttaa tarkastelemiasi päiviä kehyksen yläosassa olevilla painikkeilla.

Sieltä voit valita vuoron, jonka tiedot haluat nähdä, vaihtaa vuoron tai tarjota sitä jollekulle muulle.
 

Haluatko lisätietoja?

Lue lisää Vuorot-sovelluksesta

IT-järjestelmänvalvojille

Organisaatiosi Vuorot-sovelluksen hallinta

Tervetuloa asiakaspalvelutyöntekijöille tarkoitettuun Vuorot-aikataulujenhallintatyökaluun. Tämä on oikea työkalu, jos luot aikatauluja tiimillesi tai vaihdat vuoroja tiimin jäsenen kanssa.

Mobiilisovellus on suunnattu asiakaspalvelutyöntekijöille. Näet tulevat vuorot sormen napautuksella ja voit tehdä vuoroihin tai poissaoloihin liittyviä pyyntöjä tarpeen mukaan.

Mobiililaitteen Vuorot-työkalu, jossa on valittuna yksi vuoro

Artikkelin sisältö

Vuorot-sovelluksen avaaminen

Vuorot-sovelluksen kiinnittäminen

Vuorojen tarkasteleminen

Kaikkien vuorojen tarkasteleminen

Toisen aikataulun avaaminen

Vuorot-sovelluksen avaaminen

Valitse Teamsin siirtymispalkissa Vuorot-sovellus.

Jos et näe Vuorot-sovellusta avatessasi Teamsin, pääset käyttämään sitä sipaisemalla näytön alareunasta ylöspäin.

Vuorot-sovelluksen nopea käyttö kiinnittämällä

Jos Vuorot-sovellusta ei ole vielä kiinnitetty Teamsin siirtymispalkkiin, voit tehdä tämän seuraavasti.

  1. Sipaise Teamsissa ylöspäin siirtymispalkin alaosassa ja valitse Muokkaa.

  2. Vedä Vuorot-sovellus kohdassa Muokkaa siirtymistä kohdasta Lisää sovelluksia yläosaan.

    Huomautus: Siirtymispalkin sovellusten määrä on rajallinen, joten sinun on ehkä poistettava muita sovelluksia ennen Vuorot-sovelluksen kiinnittämistä.

Vuorojen tarkasteleminen

Seuraa tulevia vuoroja tiimin aikataulussa.

  1. Napauta Teamsissa Vuorot.

  2. Jos kyseessä on ensimmäinen sovelluksen käyttökerta, näet ensimmäiseksi vuorosi. Kun teet jotakin muuta sovelluksessa ja haluat nähdä vuorosi, palaa takaisin tänne.

Avaa vuoro ja tarkastele tietoja valitsemalla se.

Kaikkien vuorojen tarkasteleminen

Tarkista vuorot tietyn päivän osalta.

  1. Napauta Teamsissa Vuorot.

  2. Valitse Tiimin aikataulu Ryhmän vuorot -painike .

  3. Valitse se päivämäärä, josta olet kiinnostunut, jotta näet vuoron osallistujat.

Tässä kohdassa voit tarkastella vuoron tietoja valitsemalla sen tai vaihtaa vuoron tai tarjota sitä jollekulle muulle.

Toisen aikataulun avaaminen

Jos kuulut useampaan kuin yhteen tiimiin, voit avata eri aikataulun seuraavasti.

  1. Napauta Teamsissa Vuorot.

  2. Napauta tiimin nimeä sovelluksen yläosassa.

  3. Valitse haluamasi tiimi.

Nyt työskentelet toisen aikataulun kanssa.

Haluatko lisätietoja?

Lue lisää Vuorot-sovelluksesta

IT-järjestelmänvalvojille

Organisaatiosi Vuorot-sovelluksen hallinta

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×