Windows Office Tiedosto-valikon pikanäppäimet

Monet käyttäjät kokevat työskentelevänsä tehokkaammin ulkoisella näppäimistöllä Microsoft Office-sovellusten Tiedosto-valikossaWindows pikanäppäimillä. Liikunta- ja näkörajoitteisten käyttäjien voi olla helpompi käyttää pikanäppäimiä kuin kosketusnäyttöä, ja lisäksi ne ovat tärkeä vaihtoehto hiirelle.

Tiedosto-valikossa on vaihtoehtoja Microsoft Office tiedostojen, tilien ja sovellusasetusten hallintaan. Voit käyttää niitä suoraan normaalista näkymästä tai muokkausnäkymästä alla olevien pikanäppäinten avulla.

Word for Windows :n Tiedosto-valikon Tiedot-sivu

Tiedosto-valikossa voit suorittaa tehtäviä, jotka käsittelevät taustalla tapahtuvaa toimintaa, ja siksi Tiedosto-valikkoa kutsutaan myös Backstage-näkymäksi.

Huomautukset: 

  • Artikkelissa esitellyt pikanäppäimien kuvaukset koskevat USA-näppäimistöasettelun mukaista näppäimistöä. Muut näppäimistöasettelut saattavat toimia eri tavalla.

  • Pikanäppäimen plusmerkki (+) tarkoittaa, että sinun on painettava useita näppäimiä samanaikaisesti.

  • Pikanäppäimen pilkkumerkki (,) tarkoittaa, että sinun on painettava useita näppäimiä järjestyksessä.

  • Voit etsiä pikakuvakkeen nopeasti tästä artikkelista käyttämällä Haku-toimintoa. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F ja kirjoita sitten hakusanat.

Sisältö

Avaa Tiedosto-valikko

PainaOffice-sovelluksen normaali-, muokkaus- tai Saapuneet-näkymässä Alt+F.

Tiedosto-valikko avautuu. Se on jaettu useille sivuille, joita kutsutaan joskus välilehdiksi, jotka sisältävät enemmän vaihtoehtoja sivun aiheesta. Sivujen määrä riippuu sovelluksesta.

Sivun alkuun

Tiedosto-valikon pikanäppäinten käyttäminen

Kullekin Tiedosto-valikon sivulle ja vaihtoehdolle on määritetty näppäinvihje. Näppäinvihjeiden avulla voit valita vaihtoehtoja, siirtyä alaspäin lisäasetuksiin ja avata valintaikkunat Tiedosto-valikossa sen sijaan, että antaisit koko pikanäppäimen joka kerta.

Näppäinvihjeet näkyvät kirjaimina, numeroina tai molempien yhdistelmänä pienessä neliöruudussa Tiedosto-valikkosivujen ja asetusten päällä.

Word for Windows :n Tiedosto-valikon uusi sivu

Vihje: Jos näppäinvihjeet eivät näy, paina Alt-näppäintä. Jos näppäinvihje näkyy harmaana, vaihtoehto ei ole käytettävissä.

  1. Avaa Tiedosto-valikko painamalla Alt+F. Näppäinvihjeet näkyvät Tiedosto-valikkosivun asetuksissa.

  2. Valitse ja avaa sivu painamalla näppäimistön näppäinyhdistelmää, joka vastaa sivun näppäinvihjeen kirjainta. Jos esimerkiksi haluat avata Uusi-sivunWord, paina N.

    Sivu avautuu, ja valitun sivun asetuksissa näkyy uusi näppäinvihjejoukko.

  3. Voit valita sivulla vaihtoehdon painamalla näppäinyhdistelmää, joka vastaa näppäinvihjekirjainta.

    Siirry esimerkiksi WordUusi-sivulla online-mallien hakukenttään painamalla S-näppäintä.

Jos siirryt Tiedosto-valikossa näytönlukuohjelman avulla ja pääset näppäinvihjeellä varustettuun vaihtoehtoon, kuulet vaihtoehdon nimen ja sen jälkeen täydellisen pikakuvakkeen. Kun esimerkiksi saavutat Tulosta-painikkeen , Lukija ilmoittaa: "Tulosta-painike, Alt, F, P, P."

Alla olevissa taulukoissa otsikkorivin alapuolella oleva ensimmäinen tietorivi sisältää yleensä koko sivun pikakuvakkeen. Seuraavat rivit sisältävät sivulla käytetyt näppäinvihjeet.

Sivun alkuun

Usein käytetyt pikanäppäimet

Tässä taulukossa on lueteltu useimmin käytetyt pikanäppäimet, joiden avulla voit käyttääOfficeTiedosto-valikon asetuksia.

Toiminto

Näppäin

Avaa Tiedosto-valikko .

Alt+F

Käytä Tiedosto-valikossa seuraavia pikanäppäimiä:

Avaa aloitussivu , jos haluat käyttää viimeksi käytettyjä, kiinnitettyjä tai jaettuja tiedostoja, luoda uuden tyhjän tiedoston tai käyttää mallia ja hakea tiedostoa yhdellä sivulla.

H

Avaa Uusi-sivu , jos haluat luoda uuden tyhjän tiedoston, tai etsi malli selaamalla.

N

Tallenna tiedosto, jossa on oletusarvot. Tämä asetus on käytettävissä, kun Automaattinen tallennus -vaihtoehtoa ei ole valittuna.

S

Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna, jos haluat tallentaa tiedoston eri nimellä tai toiseen sijaintiin.

A, 1 tai A, O

Avaa Tulosta-sivu , jos haluat määrittää tulostusasetukset ja tulostaa tiedoston.

P

Poistu Tiedosto-valikosta ja palaa normaali-, muokkaus- tai Saapuneet-näkymään.

Esc

Sivun alkuun

UudenOffice tiedoston luominen

Tässä taulukossa on lueteltu uuden Office tiedoston luomisen pikanäppäimet Tiedosto-valikonUusi-sivun asetusten avulla.

Vihje: Voit luoda uuden tyhjän tiedoston tai sähköpostiviestin nopeasti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+N.

Toiminto

Näppäin

Avaa Uusi-sivu .

Alt+F, N

Käytä Uusi-sivulla seuraavia pikanäppäimiä:

Luo uusi tiedosto sovellusmalliluettelon mallin avulla.

Z, jonka jälkeen tulee numero 1–9 tai kirjain A:sta P:hen ja sitten C.

Paina esimerkiksi Z, 1, C.

Hae online-malleja.

S, kirjoita hakusanat ja paina sitten Enter-näppäintä

Suorita ennalta määritetty mallityyppien haku.

U ja sen jälkeen numero 1–7. Paina esimerkiksi U, 1.

Sivun alkuun

Tiedostojen luetteloiminen, avaaminen ja hakeminen

Tässä taulukossa on luettelo pikanäppäimistä, jotka koskevatOffice tiedostojen luetteloinnin, avaamisen ja haun pikanäppäimiä Tiedosto-valikonAvaa-sivun asetuksilla. Voit myös käyttää pikanäppäimiä kansioiden avaamiseen eri tallennussijainneissa, esimerkiksi tietokoneessa tai OneDrive.

Vihje: Voit avata tiedoston nopeasti ja näyttää luettelon viimeksi käytetyistä tiedostoista painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+O.

Toiminto

Näppäin

Avaa Avaa-sivu .

Alt+F, O

Käytä Avaa-sivulla seuraavia pikanäppäimiä:

Etsi tiedosto viimeisimmistä tiedostoistasi.

R, E ja kirjoita hakusanat

Näyttää luettelon viimeisimmistä tiedostoistasi.

R, Y, 2

Näyttää luettelon viimeisimmistä kansioistasi.

R, Y, 3

Näyttää luettelon tiedostoista, jotka on jaettu kanssasi tai jotka olet jakanut muiden kanssa.

Y, 1

Näyttää luettelon yrityksen tiedostoista ja kansioista OneDrive.

S, 1

Näyttää luettelon sivustoista SharePoint, joita käytät ja joita seuraat.

S, 2

Näyttää luettelon tiedostoista ja kansioista henkilökohtaisessa OneDrive.

K

Näyttää siirtymisasetukset ja luettelon tiedostoista ja kansioista paikallisessa laitteessa.

C

Avaa tavallinen Windows Avaa-valintaikkuna tiedostojen ja kansioiden selaamista varten.

O

Avaa äskettäinen asiakirja, joka suljettiin tallentamatta.

U, etsi tiedosto ja paina sitten Enter-näppäintä

Sivun alkuun

Office tiedostojen tallentaminen ja nimeäminen uudelleen

Tässä taulukossa on lueteltu pikanäppäimet Office tiedostojen tallentamiseen ja uudelleennimeämiseen Käyttämällä Tiedosto- , Tallenna sivu- tai Tallenna nimellä - sivun asetuksia, joita voit käyttää normaalissa tai muokkausnäkymässä.

Vihje: Voit tallentaa tiedoston nopeasti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S.

Toiminto

Näppäin

Tallenna tiedosto, jossa on oletusarvot. Tämä asetus on käytettävissä, kun Automaattinen tallennus -vaihtoehtoa ei ole valittuna.

S

Avaa Tallenna - tai Tallenna nimellä - sivu.

A

Käytä Tallenna - tai Tallenna nimellä - sivulla seuraavia pikanäppäimiä:

Lisää pilvipalvelusijainti, johon tiedosto tallennetaan.

A, A

Nimeä tiedosto uudelleen.

A, Y, 3

Tallenna tiedoston kopio tietokoneen Tiedostot-kohtaan .

A, C, Y, 8, jos haluat siirtää sijainnin Tiedostot-kohtaan. Tallenna sitten painamalla näppäinyhdistelmää Alt+A, Y, 5.

Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna, jos haluat tallentaa tiedoston eri nimellä tai toiseen sijaintiin.

A, 1 tai A, O

Sivun alkuun

Office tiedostojen tulostaminen

Tässä taulukossa on lueteltu pikanäppäimet tiedostojen tulostamiseen OfficeKäyttämällä Tiedosto-valikonTulosta-sivun asetuksia, joita voit käyttää normaalista näkymästä tai muokkausnäkymästä.

Vihje: Voit tulostaa tiedoston nopeasti oletusasetuksin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+P, P.

Toiminto

Näppäin

Avaa Tulosta-sivu .

Alt+F, P

Käytä Tulosta-sivulla seuraavia pikanäppäimiä:

Valitse tulostin avaamalla tulostinvalikko.

I

Avaa tulostusalueen valintavalikko.

A

Määritä tulostusalue sivujen tai diojen numeroiden mukaan.

S

Määritä tulostussuunta.

O

Määritä paperin koko.

L

Sivun alkuun

PDF- tai XPS-tiedoston luominen tai tiedostotyypin muuttaminen

Tässä taulukossa on lueteltu pikanäppäimet tiedostotyypin muuttamiseen ja Office tiedoston PDF- tai XPS-tiedoston luomiseen Tiedosto-valikonVie-sivun asetusten avulla.

Toiminto

Näppäin

Avaa Vie-sivu .

Alt+F, E

Käytä Vie-sivulla seuraavia pikanäppäimiä:

Luo Office tiedostosta PDF- tai XPS-tiedosto.

A

Muuta Office tiedoston tiedostotyyppiä.

C, valitse tiedostotyyppi ja tallenna tiedosto.

Avaa PowerPointLähetä MicrosoftWord -valintaikkuna ja luo esityksestä tiivistelmät Word muodossa.

H, A

Sivun alkuun

Office tiedostojen suojaaminen, tarkastaminen ja hallinta

Tässä taulukossa on luettelo pikanäppäimiä Office tiedostojen suojaamiseen ja hallintaan Tiedosto-valikonTiedot-sivun asetusten avulla.

Toiminto

Näppäin

Avaa Tiedot-sivu .

Alt+F, I

Käytä Tiedot-sivulla seuraavia pikanäppäimiä:

Kopioi tiedoston polku.

C

Avaa tiedoston sijainti.

F

Avaa Suojaa asiakirja -valikko ja määritä, millaisia muutoksia muut voivat tehdä.

P

Tarkista, onko tiedostossa piilotettuja ominaisuuksia ja henkilökohtaisia tietoja ennen julkaisemista.

Minä, minä

Sivun alkuun

Word-asiakirjan muuntaminen verkkosivuksi

Tässä taulukossa on lueteltu pikanäppäimet Word-asiakirjan muuntamiseen MicrosoftSway verkkosivuksi Tiedosto-valikon asetusten avulla.

Toiminto

Näppäin

Avaa Muunna verkkosivuksi -valintaikkuna.

Alt+F, M

Sivun alkuun

Office-tilin tietojen käyttäminen

Tässä taulukossa on lueteltu Office-tilin tietojen käytön pikanäppäimet. Voit esimerkiksi vaihtaa tilin valokuvan ja tarkistaa saatavilla olevat Office päivitykset Käyttämällä Tiedosto-valikonTili-sivun asetuksia. Outlook-sivun nimi on Office Tili.

Toiminto

Näppäin

Avaa Tili tai Office tili -sivu.

Alt+F, D

Käytä Tili tai Office tili -sivulla seuraavia pikanäppäimiä:

Vaihda tilin kuva.

C

Kirjaudu ulos tililtäsi.

E

Vaihda käyttäjätiliä.

S

Tarkista saatavilla olevat Office päivitykset ja ota ne käyttöön.

R, U

Sivun alkuun

Outlook sähköpostitilin tietojen käyttäminen

Tässä taulukossa on lueteltu Outlook sähköpostitilisi tietojen pikanäppäimet. Voit esimerkiksi hallita tiliasetuksia ja määrittää automaattisen vastauksen (poissa) Käyttämällä Tiedosto-valikonTilitiedot-sivun asetuksia.

Toiminto

Näppäin

Avaa Tilin tiedot -sivu.

Alt+F, I

Käytä Tilitiedot-sivulla seuraavia pikanäppäimiä:

Käytä sähköpostitilin asetusvalikkoa.

S

Avaa Automaattiset vastaukset -valintaikkuna ja lisää Office-viesti.

O

Avaa valintaikkuna, jossa voit lisätä uuden tilin Outlook.

D

Tyhjennä Poistetut-kansio .

T, Y

Avaa Säännöt ja ilmoitukset -valintaikkuna, jossa voit järjestää saapuvat sähköpostiviestit ja vastaanottaa päivityksiä, kun kohteita on muutettu tai poistettu.

R

Sivun alkuun

Office-sovelluksen asetusten ja asetusten käyttäminen

Tässä taulukossa on lueteltu pikanäppäimet Asetukset-valintaikkunan avaamiseen ja Office sovellusasetusten ja -asetusten käyttämiseen. Sovelluksesta riippuen voit esimerkiksi hallita oikeinkirjoituksen tarkistuksen asetuksia tai mukauttaa sovelluksen ulkoasua.

Toiminto

Näppäin

Avaa Asetukset-valintaikkuna .

Alt+F, T

Käytä Asetukset-valintaikkunassa seuraavia pikanäppäimiä:

Ota vastaanotettujen viestien Toista ääni -asetus käyttöön tai poista se käytöstä Outlook.

M, sitten sarkain ja P. Ota asetus käyttöön tai poista se käytöstä painamalla välilyöntinäppäintä.

Voit muokata oikeinkirjoituksen ja kieliopin asetuksia Oikeinkirjoituksen tarkistus -asetuksen avulla.

P

Muuta Office teemaa.

G, sitten sarkain ja T

Sivun alkuun

Palautteen lähettäminen Office-sovelluksista

Tässä taulukossa on lueteltu pikanäppäimet palautteen lähettämiseen Office sovelluksista Käyttämällä Palaute-sivun asetuksia Tiedosto-valikossa.

Toiminto

Näppäin

Avaa Palaute-sivu .

Alt+F, K

Käytä Palaute-sivulla seuraavia pikanäppäimiä:

Avaa lomake positiivisen palautteen lähettämistä varten.

L

Avaa lomake negatiivisen palautteen lähettämistä varten.

D

Avaa verkkosivu uuden ominaisuuden tai parannuksen ehdottamista varten.

S

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Officen Helppokäyttökeskus

Excelin pikanäppäimet

Wordin pikanäppäimet

Outlookin pikanäppäimet

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun
Kysy yhteisöltä
Hae tukea
Ota yhteyttä

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×