Voit upottaa Word-sisältöä suoraan PowerPoint-esitykseesi. Voit tuoda Word-asiakirjan objektina, joka lisää asiakirjan staattisen tilannevedoksen. Tämä on kätevää, kun Word-asiakirja on yksisivuinen ja sisältää kuvia. Toinen vaihtoehto on käyttää esityksen pohjana Word jäsennystä.
Artikkelin sisältö:
Word asiakirjan vieminen PowerPointiin
-
Avaa asiakirja, jonka haluat muuntaa esitykseksi Word verkkoversiossa. Varmista, että se sisältää vain tekstiä. Asiakirjan otsikoista tulee esityksen diojen otsikoita.
-
Siirry kohtaan Tiedosto > Vie > Vie PowerPoint-esitykseen.
-
Valitse Vie esitykseen -ikkunassa esityksen rakenneteema ja valitse sitten Vie.
-
Word vie ja muuntaa asiakirjan käyttämällä valitsemaasi rakenneteemaa.
-
Kun muunnos on valmis, valitse Avaa esitys, jos haluat tarkastella tuloksia PowerPointin verkkoversio.
Word tallentaa muunnettavan esityksen OneDriven pääkansioon.
Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Word verkossa. Lisätietoja on artikkelissa Word tiedostojen vieminen PowerPoint-esityksiin.
Word-asiakirjan lisääminen objektina
Helpoin tapa lisätä Word-asiakirja on luoda ensin asiakirja Wordissa ja lisätä se sitten esitykseen.
-
Valitse dia, johon haluat sijoittaa Word-asiakirjan.
-
Valitse Lisää > Objekti.
-
Jos Word-asiakirja on jo olemassa, valitse Lisää objekti -valintaikkunassa Luo tiedostosta.
-
Voit myös valita Selaa ja etsiä Word-asiakirjan, jonka haluat tuoda. Valitse Word-asiakirja ja valitse OK.
-
Varmista, että Linkki- ja Näytä kuvakkeena -valintaruudut ovat tyhjiä. Valitse OK, kun haluat lisätä Word-asiakirjasi sisällöt objektina.
Huomautus: Jos haluat avata Word-asiakirjasi Wordissa PowerPointin sijasta, valitse Näytä kuvakkeena -valintaruutu, jotta voit lisätä kuvakkeen esitykseen. Kuvakkeen napsauttaminen avaa tiedoston Wordissa.
Vihje: Voit myös lisätä linkitetyn objektin. Valitse Linkki-valintaruutu, jos haluat tehdä objektista pikakuvakkeen tuomaasi Word-asiakirjaan.
Word-asiakirjan käyttäminen jäsennyksenä esityksen luomista varten
-
Valitse Word-asiakirjassa Aloitus.
-
Valitse Tyylit, jotta voit muotoilla Word-asiakirjan sisältöä.
-
Korosta sisältö, jota haluat käyttää dian otsikkona, ja valitse Otsikko 1Tyylit-kohdassa.
-
Korosta sisältö, jota haluat käyttää dian tekstinä, ja valitse Otsikko 2Tyylit-kohdassa.
-
-
Valitse Word-asiakirjassa Tiedosto > Tallenna, ja valitse sitten Tiedosto > Sulje.
Huomautus: Sulje Word-asiakirja, jotta voit lisätä sen PowerPoint-esitykseen.
-
Avaa PowerPoint ja valitse Aloitus > Uusi dia.
-
Valitse Diat jäsennyksestä.
-
Etsi ja valitse Word-asiakirja Lisää jäsennys -valintaikkunasta ja valitse Lisää. Uusi dia luodaan kutakin asiakirjasi Otsikko 1 -merkintää kohden.
Huomautus: Jos Word-asiakirjassa ei ole Otsikko 1- tai Otsikko 2 -merkintöjä, PowerPoint luo dian kutakin sisällön kappaletta kohden.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Perustietoja linkitettyjen ja upotettujen objektien välisistä eroista