PerformancePointin Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovellus on työkalu, jonka avulla voit luoda erilaisia raporttityyppejä sisältäviä raporttinäkymiä, esimerkiksi verkkosivuraportin. Verkkosivuraportti on täysin toimiva sisäinen tai ulkoinen verkkosivu, joka näytetään SharePointin WWW-osassa raporttinäkymän muiden elementtien vieressä.
Esimerkki: Verkkosivuraportin lisääminen raporttinäkymään
Kuvitellaan, että luot raporttinäkymän taloushallintopalveluja tarjoavan organisaation myyntitiimille. Raporttinäkymä sisältää erilaisia sisäisiä raportteja, joista näkyy organisaation myynti- ja ennustetiedot. Kuvitellaan lisäksi, että myyntitiimin täytyy pysyä ajan tasalla ajankohtaisista tapahtumista, esimerkiksi viimeisimmistä uutisista tai arvopaperimarkkinoiden muutoksista. Tällaiset tiedot löytyvät yleensä ulkoisilta verkkosivustoilta eivätkä sisäisistä raporteista. Kaikki myyntitiimin tarvitsemat tiedot halutaan saada samaan raporttinäkymään.
Ratkaisuna on luoda verkkosivuraportti, joka näyttää ulkoisen verkkosivuston. Verkkosivusto sisältää arvopaperimarkkinoiden uusimmat tiedot ja viimeisimmät uutiset. Verkkosivuraportti lisätään raporttinäkymään. Myyntitiimi näkee kaikki tarvitsemansa tiedot samassa paikassa.
Sisältö
Verkkosivuraportin luominen
-
Avaa Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovellus ja valitse Luo-välilehdessä Verkkosivu. Ohjattu Verkkosivuraportin luomistoiminto avautuu.
-
Kirjoita Nimi-ruutuun raportin nimi. Voit määrittää raportin tallennuspaikan PerformancePointin valvontapalvelin -sijainnissa valitsemalla Valitse näyttökansio ja valitsemalla tai luomalla sitten kansion. Valitse Seuraava.
-
Tarkista Vahvistus-sivun Tiedot-ruudun tiedot ja valitse sitten Sulje.
-
Napsauta työtilan keskimmäisessä ruudussa Editori-välilehteä. Kirjoita URL-ruutuun verkkosivun osoite alkaen merkeillä http:// tai https://.
Huomautus: Kun käytät verkkosivuraporttia näyttämään sisäistä verkkosivustoa, joka käyttää tiettyjä tarkasteluoikeuksia, varmista, että raporttinäkymän käyttäjillä on sivun käyttöoikeus. Muuten käyttäjät näkevät virhesanoman, kun he yrittävät käyttää verkkosivuraporttia.
-
Napsauta Aloitus-välilehteä ja napsauta sitten Julkaise kohde, niin raportti tallennetaan Valvontapalvelin-sovellukseen. Voit esikatsella verkkosivuraportin sisältöä työtilan Verkkosivu-ruudussa. Lisätietoja on aiheessa Raporttinäkymät-ikkunan esikatselu.
Verkkosivuraportin sisällön muuttaminen
Huomautus: Tässä menettelyssä oletetaan, että olet jo luonut verkkosivuraportin.
-
Avaa Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovellus ja valitse Aloitussivu-välilehdessä Päivitä.
-
Kaksoisnapsauta Työtila-selaimessa verkkosivuraporttia, jota haluat muokata. Raportin työtila avautuu.
-
Napsauta työtilan keskimmäisessä ruudussa Editori-välilehteä. Kirjoita URL-ruutuun toinen verkkosivun osoite alkaen merkeillä http:// tai https://.
Huomautus: Kun käytät verkkosivuraporttia näyttämään sisäistä verkkosivustoa, joka käyttää tiettyjä tarkasteluoikeuksia, varmista, että raporttinäkymän käyttäjillä on sivun käyttöoikeus. Muuten käyttäjät näkevät virhesanoman, kun he yrittävät käyttää verkkosivuraporttia.
-
Napsauta Aloitus-välilehteä ja napsauta sitten Julkaise kohde, niin raportti tallennetaan Valvontapalvelin-sovellukseen. Voit esikatsella verkkosivuraportin sisältöä työtilan Verkkosivu-ruudussa.
Huomautus: Kun muutat verkkosivuraportin, joka on Windows SharePoint Services -palvelussa käyttöön otetussa raporttinäkymässä, muista ottaa raporttinäkymä uudelleen käyttöön. Lisätietoja on aiheessa Raporttinäkymän esikatselu tai PerformancePointin Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovelluksen ohje.
