Huomautus: Tässä ohje aiheessa kuvataan uuden Yammerin ominaisuus. Lisä tietoja tämän ominaisuuden käyttämisestä perinteisessä Yammerissa on Ohje aiheessa Microsoft 365-resurssien käyttäminen yhdistetystä Yammer-ryhmästä.
Yhteisön järjestelmänvalvojana voit hallita yhteisön resursseja, kuten tiedostoja ja linkkejä.
Yhteisöön lähetettyjen tiedostojen hallinta
Yhteisön järjestelmänvalvojana voit tehdä tiedostosta virallisen ja poistaa tiedostoja yhteisön tiedostot-sivulla.
Tiedoston merkitseminen viralliseksi osoittaa muille käyttäjille, että kyseessä on asiakirjan hyväksytty versio. Se myös lukitsee sisällön niin, että vain järjestelmänvalvojat (yhteisö tai verkko) ja tiedoston omistaja voivat muokata sisältöä. Virallinen sisältö merkitään tiedostot-sivulla keltaisella tähdellä, ja se on luokiteltu haku tuloksissa suuremmaksi.
Tiedoston merkitseminen viralliseksi
Voit merkitä tiedoston vain viralliseksi, jos tiedosto on tallennettu Yammer pilvi tallennus tilaan.
Huomautus: Se ei ole käytettävissä SharePoint tallennettuihin tiedostoihin. Lisä tietoja on kohdassa Miten kerron, minne Yammer-tiedostot tallennetaan?
-
Valitse yhteisön otsikossa tiedostotja avaa sitten tiedosto napsauttamalla sitä.
-
Jos haluat lukita muutokset, valitse Merkitse viralliseksi ja Lukitse muutokset. Jos haluat poistaa tiedoston virallisen tilan, napsauta tiedostoa ja valitse Poista merkintä.
Tiedoston poistaminen
-
Valitse tiedostotja avaa tiedosto napsauttamalla sitä.
-
Valitse Poista tiedosto.
Resurssien kiinnittäminen yhteisön aloitus sivulle
Minkä tahansa yhteisön oikeassa reunassa on kiinnitetty osa. Tämä korostaa asia kirjoja tai linkkejä, jotka ovat tärkeitä kaikille. Kuka tahansa yhteisön jäsen voi myös lisätä tai poistaa kiinnitetyn resurssin.
-
Napsauta yhteisön aloitus sivulla kiinnitetyn osan plusmerkkiä.
-
Valitse tiedosto tai liitettävä linkki.
-
Tiedosto tai linkki näkyy kiinnitetyn osan alaosassa.
Microsoft 365 resurssien käyttäminen
Jos haluat käyttää Microsoft 365 yhdistetyn Yammer-yhteisön Microsoft 365 resursseja, käy yhteisön tietoja-sivulla. Resurssit ovat oikeassa reunassa olevassa osassa.
Huomautus: Jos tämä osa ei näy tietyn yhteisön kohdalla, se tarkoittaa, että yhteisö ei ole Microsoft 365 yhdistetty ryhmä. Vain julkiset yhteisöt ja luetellut yksityiset yhteisöt voidaan yhdistää.
SharePoint-tiedosto Kirjasto
SharePoint tiedosto Kirjasto on keskitetty paikka, jossa yhteisö voi tallentaa ja tallentaa tiedostoja.
Jos organisaatiollasi on Yammer tallennettuja tiedostoja SharePoint, Yammer tallentamasi tiedostot tallentuvat sinne automaattisesti. Lisä tietoja on kohdassa Miten kerron, minne Yammer-tiedostot tallennetaan?.
SharePoint-sivusto
SharePoint-sivusto on keskitetty tieto varasto yhteisön tiedoille, linkeille ja sisällölle.
OneNote
Luo ja Muokkaa yhteisön yhteistä OneNote muisti kirjaa ideoiden, tutkimusten ja tietojen keräämiseen.
Planner
Microsoft Planner voi määrittää ja hallita projekti tehtäviä yhteisön jäsenten välillä. Planner ensimmäinen henkilö, joka avaa tämän sopimuksen, luo sen, minkä jälkeen kuka tahansa yhteisön käyttäjä voi muokata sitä. Lisä tietoja on Microsoft Planner-ohjeessa.
