Yhteisösivuston luominen SharePointissa

SharePointin avulla organisaatiot löytävät ratkaisuja yleisiin liiketoiminta ongelmiin valmiiden verkko-osien ja-sovellusten avulla. Yksilölliset liiketoiminta skenaariot määrittelevät käytettävän sivuston ja verkko-osien tyypin. Alla olevan tarinan avulla näet, miten organisaation eri roolit ja osastot voivat työskennellä yhdessä käyttäjien ja liiketoiminta tavoitteidensa tarpeiden mukaan. 

Tutustu muihin inspiroivia resursseja:

Skenaario: työn tekijä määrittää, tarvitaanko yhteisösivustoa, joka yhdistää naiset kaikkiin alue isiin ja osastoihin osallistumisen ja vaikutus mahdollisuuksien lisäämiseksi

Maria työskentelee organisaatiossa, joka on aktiivisesti rekrytoimassa enemmän erilaisia työn tekijöitä kuin aiemmin. Viime vuoden aikana hän kuulee enemmän ja enemmän siitä, miten työpaikan naiset etsivät enemmän yhteisöllisyyttä. Maria löytää tämän täyttämättä olevan tarpeen muutakin kuin vain rakentamassa yhteisöä – naiset etsivät mentoreita, uravalmennusta, pääsyn johtajuutta ja uutisia naisista työpaikalla. 

Skenaarion tavoitteet: 

  • Yhdistä naiset kaikkiin organisaation alue isiin ja osastoihin

  • Turvallisen Kokous paikan luominen, yhteyden muodostaminen, jakaminen ja luominen

  • Sitouta naiset, jotka haluavat luoda verkosttaan, yhteisöään ja liittolainen-aluksensa töissä

  • Antaa mestareita, jotta useammat naiset löytävät menestystä työssään

Sivuston luomisen vaiheet:

Sivuston suunnittelema-1 päivä

Maria löytää henkilöt, jotka tietävät jo olevansa innostuneita uuden yhteisösivuston luomisesta ja Hallin nasta. Yhdessä ne määrittävät sivuston tavoitteet ja keskustelevat siitä, miten heidän yhteisönsä tarpeet voidaan priorisoida. Sen jälkeen he vastaavat organisaatioidensa muiden yhteisöjen kanssa parhaista käytännöistä, miten heidän syynsä vahvistetaan ja rekrytoidaan.

Kun olet määrittänyt tavoitteet, Maria ja hänen työryhmäsi aloittavat kuvien, tiedostojen, uutis artikkeleiden, videoiden ja muun sivuston sisällön kokoamisen. Kun työskentelet yhdessä, sisältö ryhmittyy ja järjestetään sivuille, jotka muodostavat sivuston rakenteen. Sen jälkeen Maria tunnistaa omistajat, jotka ovat vastuussa sivuston kunkin sivun sisällön luomisesta ja Hallin nasta.

Sivuston luominen-1 päivä

Maria luo SharePoint-viestintäsivuston ja sallii sivun omistajien muokata, lisätä ja poistaa sisältöä. Kun rakennamme sivuston sivuja, Marian tiimi keskittyy verkko-osien käyttämiseen, jotka vaativat aikaa vain vähän huoltoa.

  • SharePointin uutis verkko-osanavulla Maria ja hänen työryhmäsi kirjoittavat ja kurataamaan yhteisökeskeisiä uutisia

  • Kuukausittaiset tapahtumat järjestetään ja mainostetaan tapahtumat-verkko-osan avulla

  • Yhdellä sivulla on henkilöt-verkko-osa, joka yhdistää yhteisön helposti muihin organisaation liittolaisiin.

  • Yammer-verkko-osanavulla tämän yhteisön jäsenet voivat aloittaa keskusteluja johtajien kanssa ja yhdistää muita resursseja

  • Upota verkko-osaa käytetään koko sivustossa videoiden upottamiseen (esimerkiksi YouTubesta), joka korostaa yhteisön johtajien keskusteluja ja sisältöä.

Sivuston hallinta-meneillään

  • Maria seuraa säännöllisesti ja jakaa tietoa sivuston käytöstä ja Analyticsista

  • Kuukausittaisten sisältö strategioiden koko ukset on suunniteltu organisoimaan toimituksellinen kalenteri, suunnitella yhteisön tapahtumia ja rekrytoida uusia sisällöntuottajia

  • Puolivuosittain Maria ja hänen työryhmäsi arvio ivat sivuston sivut uudelleen ja siirtyen muutosten tekemiseen yhteisön kasvaessa

Tulokset

  • Työpaikan naisten lisääntynyt sitoutuminen ja tyytyväisyys

  • Yhteisön jäsenten työn tekijöiden säilyttämisen lisääntyminen muihin kuin jäseniin verrattuna

  • Yhteisö tapahtumiin ja Yammer-keskusteluihin osallistuvien tiimien lisääntynyt verkottuminen ja yhteistyö

Uusi yhteisösivusto:

Yhteisösivusto-esimerkki

Lisää sivuston luomiseen inspiraatiota:

SharePoint-viestintäsivuston suunnitteleminen

SharePointin Katso kirja

Ohjatut vaiheittaiset ohjeet: sivuston luominen

Microsoft 365-tuottavuus Kirjasto

Nykyaikainen työpaikka -koulutus 

Microsoft Tech Community-käyttöönotto

Video: Ryhmä- tai viestintäsivuston luominen

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×