Microsoft 365 avaa modernit työskentelytavat. Riippumatta siitä, työskenteletkö kotona tai jos olet poissa hätätilanteessa, voit olla rauhassa, että sinulla on työkalut, joiden avulla voit mukautua olinpaikastasi riippumatta. Riippumatta siitä, käytätkö kannettavaa tietokonetta vai mobiililaitetta, voit helposti osallistua kokouksiin verkossa, jakaa Office-tiedostoja, yhteiskirjata reaaliaikaisesti ja olla tuottava missä tahansa.
Yhteistyö valitsemiesi henkilöiden kanssa
Jos haluat muokata tiedostoja yhdessä muiden kanssa, voit jakaa tiedostoja helposti ja tehdä yhteistyötä luottamiesi henkilöiden kanssa. Kun teette yhteistyötä tällä tavoin, vain valitsemasi henkilöt voivat käyttää ja muokata jaettuja tiedostoja. Voit myöhemmin jakaa tiedostot muillekin tiimin jäsenille, kun tiedostot ovat mielestäsi valmiita!
Tee yhteistyötä tiimisi kanssa
Tiimin yhteistyö tarkoittaa mahdollisimman vähän kitkaa. Haluat luoda saumattomasti ideoita, järjestää tiedostoja, osallistua kokouksiin ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa. Microsoft Teamsin avulla kaikki voivat tehdä yhteistyötä yhtenä – sillä ei ole merkitystä, jos joku työskentelee etänä tai eri aikavyöhykkeellä, saat kaiken valmiiksi.
Hyödylliset pilvipalvelut
Kun työskentelet tiedostojen kanssa OneDrivessa, sinulla on perusta jakaa, muokata yhdessä ja tehdä yhteistyötä. Ei enää liitteiden sähköpostia, ei enää useiden versioiden kannusmista eikä enää rajoitettua office-tietokoneeseen.
-
Kun tallennat tiedostosi OneDriveen, voit käyttää niitä missä tahansa selaimella tai Office-sovelluksella.
-
Voit jakaa tiedoston OneDrivesta haluamillesi henkilöille tai lähettää heille linkin tiedostoon.
-
Voit olla varma siitä, että tiedostosi pysyvät suojattuina ja turvassa.
-
Saat myös käyttöösi aina uusimmat ja ajantasaisimmat sovellusversiot.
Tiimityön aloittaminen
Kotona, toimistossa tai eri puolilla maailmaa pysyminen silmukassa alkaa Microsoft Teamsista. Tiimi voi olla niin muodollinen tai joustava kuin haluat. Luo tiimi kaikille, joilla on sama esimies, tai luo ryhmä erityistä projektia varten. Microsoft Teamsin avulla voit keskitetysti tallentaa tiedostoja, viestiä ja tehdä yhteistyötä pilvessä.
-
Kaikki tiimin tiedostot, keskustelut ja muut tiedot yhdessä paikassa.
-
Ajoita ja osallistu verkkokokouksiin luottavaisin mielin kenen tahansa kanssa.
-
Työskentele turvallisesti missä tahansa Office- ja Microsoft Teams -mobiilisovellusten avulla.
-
Pysy ajan tasalla, eikä sinun tarvitse huolehtia ajan tasalla olemista tiedostoista tai useista versioista.
Reaaliaikainen yhteismuokkaaminen
Ajat, jolloin vain yksi käyttäjä pystyi muokkaamaan tiedostoa kerralla, ovat onneksi historiaa. Jos tarvitset apua esityksen luomisessa, voit kutsua haluamasi henkilöt auttamaan sinua sen hiomisessa. Tällä tavoin he voivat muokata tiedostoa samaan aikaan kuin sinä. Näet heidän tekemänsä muutokset, ja sinä näet heidän tekemäsi muutokset. Tämä on yhteis authoring with Microsoft 365.
-
Voit @mentions henkilön huomion kommenttien avulla.
-
Muokkaa eri laitteilla ja katso, ketkä ovat tiedostossasi.
-
Näet muiden tekemät muutokset ja näet, mitä on tapahtunut poissa ollessasi.
Reaaliaikainen kaikki
Tiimiäsi on pyydetty pitämään esitys konferenssissa, joten suunnittelu alkaa hyvissä ajoin Microsoft Teamsissa. Voitte ideoida ja keskustella tiimin kanssa luonnollisesti. Luo PowerPoint suoraan Teamsissa, jossa kaikki voivat helposti käyttää sitä, lisätä sisältöään ja muokata dioja samanaikaisesti.
-
Keskustelupohjaisen työskentelyn ansiosta voitte ideoida reaaliaikaisesti.
-
Voit @mentions henkilön huomion kommenttien avulla.
-
Tee yhteistyötä työryhmän jäsenten kanssa samassa tiedostossa samanaikaisesti.
-
Hyödynnä hyötyohjelmia, jotka on integroitu saumattomasti.
Tiedostojen yhteiskäyttö Microsoft Teams | Työskentely kanavilla | Etätyöpöydän käyttö
Jaa vapaasti
Jos olet työstänyt ehdotusta yhdessä muiden kanssa, voit lopettaa tiedoston jakamisen milloin tahansa. Tällä tavoin voit hallita täysin sitä, ketkä voivat tarkastella, muokata ja käyttää OneDrive-tiedostojasi. Kun tiedosto on mielestäsi valmis jaettavaksi koko tiimille, voit ladata sen helposti Microsoft Teamsiin tai ryhmäsivustoon.
-
Voit hallita sitä, kenelle tiedostot jaetaan.
-
Jaa OneDrive-tiedosto työryhmäsi kanssa, jotta kaikki voivat käyttää sitä.
-
Microsoft Teamsin avulla voit pitää kokouksesi verkossa, jakaa ja esittää työsi.
Teams-kokoukseen liittyminen | OneDrive-tallennustilan jakamisen | Tiedostojen yhteiskäyttö Microsoft Teams -|Tiedostojen kopioiminen SharePointiin
Jakaminen ja esittäminen Microsoft Teamsissa
Voit aina lisätä Microsoft Teamsiasi lisää henkilöitä, kuten tarkistajia, ja antaa lopullista hyväksyntää ja palautetta. Nyt kun olet työskennellyt työryhmäsi kanssa ja saanut valmiin esityksen, on aika valmistautua isoon neuvotteluun. Microsoft Teamsin kalenterin avulla voit ajoittaa kokouksen verkossa ja jakaa linkin helposti muiden kanssa. Näin voit pitää kokouksen paikalla ja esittää verkossa myös osallistujille, jotka eivät voi tehdä sitä henkilökohtaisesti.
-
Kutsu muita tiimiin antamaan palautetta tai osallistumaan.
-
Jaa tiedostoja oman tiimin ulkopuolisille sidosryhmille.
-
Microsoft Teamsin avulla voit pitää kokouksesi verkossa, jakaa ja esittää työsi.
Teams-kokoukseen liittyminen | SharePoint-tiedostojen jakaminen
