Yhteyden muodostaminen ulkoisiin tietoihin (tuominen)

Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010

Ulkoisiin tietoihin yhdistämisessä tärkein etu on se, että voit analysoida tietoja tietyin väli ajoin Microsoft Office Excelissä ilman, että tietoja kopioidaan toistuvasti, eli toiminto, joka voi olla aikaavievää ja virhealtista. Kun olet muodostanut yhteyden ulkoisiin tietoihin, voit päivittää (tai päivittää) Excel-työkirjasi myös automaattisesti alkuperäisestä tieto lähteestä aina, kun tieto lähteeseen päivitetään uusia tietoja.

Tärkeää: Tieto koneen yhteydet ulkoisiin tietoihin saattavat olla poissa käytöstä. Jos haluat muodostaa yhteyden tietoihin, kun avaat työkirjan, sinun on otettava tieto yhteydet käyttöön käyttämällä valvonta keskus-palkkia. Lisä tietoja on Ohje aiheissa luotetun julkaisijan lisääminen, poistaminen ja tarkasteleminensekä omien asetusten ja asetusten tarkasteleminen Microsoft Officen luottamus keskuksessa.

  1. Valitse tiedot -väli lehdessä aiemmin luodut yhteydet. Excel avaa aiemmin luodut yhteydet -valinta ikkunan.

    Excelin nykyiset Connectios-valinta ikkuna näyttää luettelon tieto lähteistä, joita käytetään tällä hetkellä työkirjassa.

    Huomautus: Voit avata aiemmin luodut yhteydet -valinta ikkunan myös Muuta Pivot-taulukon tieto lähde -valinta ikkunassa. Lisä tietoja pivot-taulukon tieto lähteen muuttamisesta on kohdassa pivot-taulukon lähde tietojen muuttaminen.

  2. Tee avattavassa Näytä -luettelossa jokin seuraavista:

    • Jos haluat näyttää kaikki yhteydet, valitse kaikki yhteydet. Tämä on valittuna oletusarvoisesti.

    • Jos haluat näyttää vain viimeksi käytetyn yhteys luettelon, valitse yhteydet tässä työkirjassa.

      Tämä luettelo on luotu jo määritetyistä yhteyksistä, jotka olet luonut ohjatun tieto yhteyden muodostamisen Valitse tieto lähde -valinta ikkunassa tai jotka olet aiemmin valinnut yhteydeksi tästä valinta ikkunasta.

    • Jos haluat näyttää vain tieto koneessa käytettävissä olevat yhteydet, valitse yhteys tiedostot tässä tieto koneessa.

      Tämä lista on tieto koneen Omat tiedostot -kansioon yleensä tallennetun Omat tieto lähteet -kansion luoma.

    • Jos haluat näyttää vain yhteydet, jotka ovat käytettävissä verkosta saatavasta yhteys tiedostosta, valitse verkko yhteys tiedostot. Tämä luettelo on Excel-tieto yhteys kirjaston (DCL) luoma Microsoft SharePoint Services-sivustossa. DCL on SharePoint Services-sivuston tiedosto Kirjasto, joka sisältää kokoelman Office Data Connection (ODC)-tiedostoja (. odc). Yleensä DCL on määritetty sivuston järjestelmänvalvojalla, joka voi myös määrittää SharePoint-sivuston näyttämään ODC-tiedostot tästä DCL-tiedostosta ulkoiset yhteydet -valinta ikkunassa. Lisä tietoja on SharePoint Services-palveluiden keskitetyn hallinnan ohjeessa.

      Vihje: Jos et näe haluamaasi yhteyttä, voit luoda yhteyden. Valitse Selaa lisääja valitse sitten Valitse tieto lähde -valinta ikkunassa uusi lähde , jos haluat käynnistää ohjatun tieto yhteyden muodostamisen, jotta voit valita tieto lähteen, johon haluat muodostaa yhteyden.

      Huomautus: Jos valitset yhteyden tämän tieto koneen verkko-tai yhteys tiedostojen yhteys tiedostoista, yhteys tiedosto kopioidaan työkirjaan uutena työkirja yhteydeksi ja sitä käytetään uutena yhteys tietona.

  3. Valitse haluamasi yhteys ja valitse sitten Avaa.

  4. Tee tietojen tuominen -valinta ikkunan Valitse, Miten haluat tarkastella näitä tietoja työkirjassa , tekemällä jompikumpi seuraavista:

    Tärkeää: Valitse, miten haluat tarkastella näitä tietoja työkirja osiossa, ja sen vaihto ehdot, kuten seuraavassa luettelossa on esitetty, eivät ole käytettävissä teksti-, verkko kysely-ja XML-tieto yhteyksissä. Jos muodostat yhteyden tällaisiin tietoihin, siirry vaiheeseen 5.

    • Jos haluat luoda taulukon yksinkertaista lajittelua ja suodattamista varten, valitse taulukko.

    • Jos haluat luoda pivot-taulukko raportin, jossa voit tehdä yhteenvedon suurista tieto määristä yhdistämällä ja jakamalla tiedot, valitse pivot-taulukko raportti.

    • Jos haluat luoda pivot-taulukko raportin ja pivot-kaavio raportin visuaalisesti yhteenvedon tiedoista, valitse pivot-kaavio ja pivot-taulukko raportti.

    • Jos haluat tallentaa valitun yhteyden työkirjaan myöhempää käyttöä varten, valitse Luo yhteys vain.

      Käytä vain Luo yhteys -vaihto ehtoa, jos haluat tallentaa valitun yhteyden työkirjaan myöhempää käyttöä varten. Jos esimerkiksi muodostat yhteyden OLAP (Online Analytical Processing)-kuution tieto lähteeseen ja haluat muuntaa pivot-taulukon solut laskenta taulukon kaavoiksi käyttämällä Muunna kaavoiksi -komentoa ( Asetukset -väli lehden Työkalut -ryhmässä OLAP-työkalut), voit käyttää tätä vaihto ehtoa, koska sinun ei tarvitse tallentaa pivot-taulukko raporttia.

  5. Tee Noudetut tiedot sijoitetaan -kohdassa jokin seuraavista:

    • Jos haluat sijoittaa pivot-taulukko-tai pivot-kaavio raportin aiemmin luotuun laskenta taulukkoon, valitse aiemmin luotu laskenta taulukkoja kirjoita sitten sen solu välin ensimmäisen solun osoite, johon haluat sijoittaa pivot-taulukko raportin.

    • Vaihtoehtoisesti voit piilottaa valinta ikkunan tilapäisesti valitsemalla Kutista valinta ikkunan Painikkeen kuva , valita laskenta taulukon alku solun ja painaa sitten laajenna valinta ikkuna Painikkeen kuva .

  6. Jos haluat sijoittaa pivot-taulukko raportin uuteen laskenta taulukkoon alkaen solusta a1, valitse Uusi laskenta taulukko.

  7. Voit halutessasi muuttaa yhteyden ominaisuuksia valitsemalla Ominaisuudet, tekemällä muutokset yhteyden ominaisuudet-, ulkoiset tiedot-alueellatai XML-määrityksen ominaisuudet -valinta ikkunoissa ja valitsemalla sitten OK.

  1. Valitse tiedot -väli lehden Nouda ulkoiset tiedot -ryhmässä aiemmin luodut yhteydet.

    Excelin valintanauhan kuva

  2. Tee aiemmin luodut yhteydet -valinta ikkunan avattavassa Näytä -luettelossa jokin seuraavista:

    • Jos haluat näyttää kaikki yhteydet, valitse kaikki yhteydet. Tämä on valittuna oletusarvoisesti.

    • Jos haluat näyttää vain viimeksi käytetyn yhteys luettelon, valitse yhteydet tässä työkirjassa.

      Tämä luettelo on luotu jo määritetyistä yhteyksistä, jotka olet luonut ohjatun tieto yhteyden muodostamisen Valitse tieto lähde -valinta ikkunassa tai jotka olet aiemmin valinnut yhteydeksi tästä valinta ikkunasta.

    • Jos haluat näyttää vain tieto koneessa käytettävissä olevat yhteydet, valitse yhteys tiedostot tässä tieto koneessa.

      Tämä lista luodaan Omat tieto lähteet -kansiosta, joka on yleensä tallennettu Omat tiedostot -kansioon.

    • Jos haluat näyttää vain yhteydet, jotka ovat käytettävissä verkosta saatavasta yhteys tiedostosta, valitse verkko yhteys tiedostot.

      Tämä luettelo on Excel Services-tieto yhteys kirjaston (DCL) luoma Microsoft Office SharePoint Server 2007-sivustossa. DCL on Microsoft Office SharePoint Services 2007-sivuston tiedosto Kirjasto, joka sisältää kokoelman Office Data Connection (ODC)-tiedostoja (. odc). Yleensä DCL on määritetty sivuston järjestelmänvalvojalla, joka voi myös määrittää SharePoint-sivuston näyttämään ODC-tiedostot tästä DCL-tiedostosta ulkoiset yhteydet -valinta ikkunassa. Lisä tietoja on kohdassa Office SharePoint Server 2007-keskitetyn hallinnan ohje.

      Vihje: Jos et näe haluamaasi yhteyttä, voit luoda yhteyden. Valitse Selaa lisääja valitse sitten Valitse tieto lähde -valinta ikkunassa uusi lähde , jos haluat käynnistää ohjatun tieto yhteyden muodostamisen, jotta voit valita tieto lähteen, johon haluat muodostaa yhteyden.

      Huomautus: Jos valitset yhteyden tämän tieto koneenverkko -tai yhteys tiedostojen yhteys tiedostoista, yhteys tiedosto kopioidaan työkirjaan uutena työkirja yhteydeksi ja sitä käytetään uutena yhteys tietona.

  3. Valitse haluamasi yhteys ja valitse sitten Avaa.

  4. Tee tietojen tuominen -valinta ikkunan Valitse, Miten haluat tarkastella näitä tietoja työkirjassa , tekemällä jompikumpi seuraavista:

    Tärkeää: Valitse, miten haluat tarkastella näitä tietoja työkirja osiossa, ja sen vaihto ehdot, kuten seuraavassa luettelossa on esitetty, eivät ole käytettävissä teksti-, verkko kysely-ja XML-tieto yhteyksissä. Jos muodostat yhteyden tällaisiin tietoihin, siirry vaiheeseen 5.

    • Jos haluat luoda taulukon yksinkertaista lajittelua ja suodattamista varten, valitse taulukko.

    • Jos haluat luoda pivot-taulukko raportin, jossa voit tehdä yhteenvedon suurista tieto määristä yhdistämällä ja jakamalla tiedot, valitse pivot-taulukko raportti.

    • Jos haluat luoda pivot-taulukko raportin ja pivot-kaavio raportin visuaalisesti yhteenvedon tiedoista, valitse pivot-kaavio ja pivot-taulukko raportti.

    • Jos haluat tallentaa valitun yhteyden työkirjaan myöhempää käyttöä varten, valitse Luo yhteys vain.

      Käytä vain Luo yhteys -vaihto ehtoa, jos haluat tallentaa valitun yhteyden työkirjaan myöhempää käyttöä varten. Jos esimerkiksi muodostat yhteyden OLAP (Online Analytical Processing)-kuution tieto lähteeseen ja haluat muuntaa pivot-taulukon solut laskenta taulukon kaavoiksi käyttämällä Muunna kaavoiksi -komentoa ( Asetukset -väli lehden Työkalut -ryhmässä OLAP-työkalut), voit käyttää tätä vaihto ehtoa, koska sinun ei tarvitse tallentaa pivot-taulukko raporttia.

  5. Tee Noudetut tiedot sijoitetaan -kohdassa jokin seuraavista:

    • Jos haluat sijoittaa pivot-taulukko-tai pivot-kaavio raportin aiemmin luotuun laskenta taulukkoon, valitse aiemmin luotu laskenta taulukkoja kirjoita sitten ensimmäinen solu solu alueelle, johon haluat sijoittaa pivot-taulukko raportin.

      Vaihtoehtoisesti voit piilottaa valinta ikkunan tilapäisesti valitsemalla Kutista valinta ikkunan Painikkeen kuva , valita laskenta taulukon alku solun ja painaa sitten laajenna valinta ikkuna Painikkeen kuva .

  6. Jos haluat sijoittaa pivot-taulukko raportin uuteen laskenta taulukkoon alkaen solusta a1, valitse Uusi laskenta taulukko.

  7. Voit halutessasi muuttaa yhteyden ominaisuuksia valitsemalla Ominaisuudet, tekemällä haluamasi muutokset yhteyden ominaisuuksiin , ulkoiseen tieto alueelle tai XML Map-ominaisuuksien valinta ikkunoihin ja valitsemalla sitten OK.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×