Voit lähettää yhteys objektin sähkö postin välityksellä useissa eri muodoissa. Voit esimerkiksi lähettää raportin käyttäjälle sähköpostitse PDF-tiedostona tai kyselynä, joka on Excel-työkirja.
Toimenpide
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Valitse objekti siirtymis ruudussa.
-
Avaa objekti ja varmista, että se on tällä hetkellä avattu objekti. Tässä tapa uksessa voit myös valita jonkin sisällön, kuten muutaman rivin taulukko näkymässä.
-
-
Valitse ulkoiset tiedot > Sähkö posti.
Lähetä objekti nimellä -valinta ikkuna tulee näkyviin.
-
Valitse Valitse tulostus muoto-kohdassa jokin käytettävissä olevista muodoista.
-
Valitse tulostus-kohdassa Kaikki tai valinta:
-
Jos valitsit sisältöä vaiheessa 1, oletus asetus on valinta, mutta voit silti valita Kaikki.
-
Jos et valinnut sisältöä, nämä asetukset näkyvät himmennettyinä, eivätkä ne ole käytettävissä. Kaikki sisältö lähetetään.
-
-
Valitse OK.
Outlook avaa uuden viestin, jossa objekti on liitetty valitsemaasi muotoon.
-
Tee viestissä seuraavat toimet:
-
Kirjoita vastaanottaja -riville , kopio -riville, ja piilo kopio -riville Sähkö posti tunnus, puoli pisteellä tai jakelu luettelolla erotellut aliakset.
-
Kirjoita tekstiä viestin teksti osaan.
-
-
Kun olet valmis, valitse Lähetä.
