Voit lähettää Microsoft Outlook -yhteystiedot – omasi tai jonkun toisen – muille vCard (.vcf) -muodossa. Kun vastaanottaja avaa viestissä olevan vCard-liitteen (.vcf-tiedoston), yhteystietolomake avautuu ja näyttää yhteystiedot.
Voit napsauttaa vastaanottamaasi .vcf-tiedostoa ja tallentaa sen. Tiedoston sisältö lisätään tällöin suoraan Outlook-yhteystietoihisi ja kaikki sen tiedot tallentuvat. Voit myös tallentaa Outlook-yhteystiedon .vcf-tiedostona, jolloin voit jakaa sen kerralla useammille vastaanottajille tai tarjota sen sisältämät tiedot muiden ladattaviksi.
Lisätietoja vCardeista
vCardin avulla voit lähettää yhteystietoja muodossa, joka on helposti luettavissa muissa sähköpostiohjelmissa. vCard tallennetaan .vcf-tiedostona, joka on internet-vakiotiedostomuoto yhteystietojen jakamista varten. Kun lähetät vCardin, sen .vcf-tiedosto lähetetään viestin liitteenä.
vCardin liittäminen sähköpostiviestiin
-
Valitse Uusi sähköposti.
-
Valitse Liitä kohde > Käyntikortti.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos viestiin lisättävä vCard näkyy lyhyessä luettelossa, napsauta sitä.
-
Jos haluat lisätä yhden tai useamman VCardin, joka ei näy luettelossa, valitse Muut käyntikortit. Lisää käyntikortti -valintaikkuna tulee näkyviin, ja kaikki yhteystietosi näkyvät Yhteystiedot-kansiossa. Selaa yhteystietoluetteloa, valitse haluamasi yhteystiedot napsauttamalla niitä pitäen Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse sitten OK.
Voit valita myös muun yhteystietokansion napsauttamalla Kohde-nuolta ja valitsemalla luettelosta muun kansion.
-
Outlook lisää tekstin viestiosaan kuvan vCardista. Voit poistaa kuvan viestistä poistamatta liitettä.
vCard voi näyttää esimerkiksi tältä:
Yhteystiedon tallentaminen vCard-muodossa
Yhteystietojen tallentaminen vCard-muodossa tarjoaa kätevän tavan suuren yhteystietomäärän tallentamiseen.
-
Valitse avoimessa yhteystiedossa Tiedosto-välilehti ja napsauta Tallenna nimellä.
-
Kirjoita nimi Tiedostonimi-ruutuun ja valitse sitten Tallenna.
vCardin tai käyntikortin tarkasteleminen:
-
Valitse Yhteystiedot-kohdassa Aloitus-välilehti.
-
Valitse yhteystieto luettelosta ja valitse Nykyinen näkymä -ryhmässä Käyntikortti tai Kortti.
vCardin liittäminen sähköpostiviestiin
-
Toimi toisella seuraavista tavoista Yhteystiedot-kohdassa:
-
Vedä yhteystietokorttia missä tahansa korttinäkymässä ja pudota se avoimen viestin tekstiosaan. (Eri korttinäkymät ovat Käyntikortit, Osoitekortit ja Yksityiskohtaiset osoitekortit.)
-
Napsauta yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella, osoita Lähetä koko yhteystieto -kohtaa ja valitse Internet-muodossa (vCard).
Uusi viesti avautuu, ja vCard-liite näkyy viestin Liitä-rivillä.
-
-
Viimeistele ja lähetä viesti.
Vihje: Toinen tapa lähettää .vcf-tiedosto on sen sisällyttäminen sähköpostin allekirjoitukseen. Tällöin yhteystiedot näkyvät selkeästi Sähköinen käyntikortti -muodossa. Jos haluat lisätietoja, katso Sähköisen käyntikortin sisällyttäminen sähköpostin allekirjoitukseen.
Tutustu seuraaviin vCard-esimerkkeihin.
Jos haluat lisätietoja .vcf-tiedostojen luomisesta, siirry kohtaan Sähköisten käyntikorttien luominen.
Yhteystiedon tallentaminen vCard-muodossa
Yhteystietojen tallentaminen vCard-muodossa tarjoaa kätevän tavan suuren yhteystietomäärän tallentamiseen.
-
Napsauta Microsoft Office -painiketta
avoimessa yhteystiedossa, osoita kohtaa Tallenna nimellä ja valitse sitten Vie vCard-tiedostoon. -
Kirjoita nimi Tiedostonimi-ruutuun ja valitse sitten Tallenna.
