Yhteystietojen siirtäminen Outlookin ja Google Gmailin välillä

Voit käyttää samoja yhteystietoja sekä Google Gmailissa että Outlook manuaalisesti kumpaankin sijaintiin.

Yhteystietojen tuominen Google Gmailista Outlook

  1. Kirjaudu Sisään Google-yhteystietoihin.

  2. Valitse vasemmassa sarakkeessa Lisää.

  3. Valitse vasemmasta yläkulmasta Lisää.

  4. Valitse Vie.

  5. Valitse Mitkä yhteystiedot haluat viedä -kohdassayhteystietoryhmä tai Kaikki yhteystiedot).

  6. Valitse Mikä vientimuoto-kohdassa Outlook CSV(jos haluat tuoda Outlook tai toiseen sovellukseen).

  7. Valitse Vie.

  8. Kun sinua pyydetään lataamaan vientitiedosto, valitse Tallenna.

  9. Tallenna tiedosto väliaikaisesti valitsemalla tietokoneen sijainti. Oletusarvoinen tiedostonimi on contacts.csv.

    Huomautus: Voit poistaa tämän tiedoston, kun yhteystiedot on tuotu Outlook.

  10. Valitse Sulje.

  11. Siirry Outlook.

  12. Valitse Tiedosto-välilehti.

  13. Napsauta Avaa.

  14. Valitse Tuo.

  15. Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse Seuraava.

  16. Valitse Pilkuilla erotettavat arvot (DOS)ja valitse sitten Seuraava.

  17. Etsi Tiedoston tuominen -ruudussa vaiheessa 9 lataamasi tiedosto ja kaksoisnapsauta sitten tiedostoa.

  18. Napsauta jotakin seuraavista:

    • Korvaa päällekkäisyydet tuoduilla kohteilla

    • Salli päällekkäisten kohteiden luominen

    • Älä tuo päällekkäisiä kohteita

  19. Napsauta Seuraava.

  20. Napsauta kansioluettelossa yhteystietokansiota, johon haluat tuoda yhteystiedot, ja valitse sitten Seuraava.

  21. Jos haluat lisätä tai poistaa kenttiä sen määrittämiseksi, miten yhteystiedot tallennetaan uuteen tuotuun tiedostoon, valitse Yhdistä mukautetut kentät.

    Huomautus: Yhdistä mukautetut kentät -painikeTuo tiedosto -valintaikkunassa ei ehkä ole käytettävissä, kun yrität tuoda tietoja toisesta ohjelmasta tai tiedostosta. Valitse Seuraavat toiminnot suoritetaan -ruudussa Tuo-valintaruutu ja sitten Mukautettujen kenttien määrittäminen -painike on käytettävissä.

    Lisä ohjeita mukautettujen kenttien yhdistämiseen

    1. Vedä Mistä-ruudussa muunnettava kenttä Outlook-ruudussa lueteltuun kenttäkenttään.

      Huomautus: Nimi-kenttä ei näy To-ruudussa, koska Outlook varaa nimetyn alueen ensimmäisen rivin kenttien nimille. Jos tuodussa alueessa ei ole kenttien nimiä, ensimmäinen tietorivi tulkitaan kenttien nimiksi eikä sitä tuoda tietona. Jos haluat varmistaa, että kaikki nimetyn alueen tiedot on tuotu, käytä kenttien nimien ensimmäistä riviä.

      • Jos haluat nähdä lisää tietueita Mistä-ruudussa,valitse Edellinen tai Seuraava.

      • Jos haluat poistaa kaikki yhdistämismääritykset, valitse Tyhjennä määritykset.

      • Jos haluat palauttaa oletusyhdistämismääritykset, valitse Oletusmääritykset.

    2. Jos haluat näyttää lisää kenttiä Kohteeseen-ruudussa, napsauta kentän vieressä olevaa plusmerkkiä (+). Jos esimerkiksi haluat näyttää Yrityksen katuosoite- ja Työkaupunki-kentät, napsauta plusmerkkiä (+) Yrityksen osoite -kohdan vieressä.

  22. Valitse Valmis.

Yhteystietojen vieminen Outlook Google Gmailiin

Ennen kuin viet yhteystietoja Outlook yhteystiedoista, on hyvä ymmärtää, miten Outlook osoitteisto ja yhteystiedot Outlook välillä. Molemmat ovat osa Outlook. Osoitteisto on kuitenkin kokoelma eri osoiteluetteloista, jotka voit tallentaa Outlook:ssä, kuten LDAP-Internet-hakemistot, yleinen osoiteluettelo (GAL) tai muut kolmannen osapuolen osoitteistot. Yhteystiedot on vain yksi osoitteiston osoiteluetteloista. Vain yhteystiedot voidaan viedä suoraan Outlook Google Gmailiin.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Asetukset.

  3. Valitse Lisäasetukset.

    Outlook lisäasetukset valittuna

  4. Napsauta kohdassa Vie olevaa Vie-painiketta.

    Vie-komento Backstage-näkymässä

  5. Valitse ohjattu tuominen ja vieminen-toiminnossa Vie tiedostoonja valitse sitten Seuraava.

  6. Valitse Pilkuilla erotettu arvo (DOS)ja valitse sitten Seuraava.

  7. Valitse kansioluettelosta yhteystietokansio, josta haluat viedä yhteystiedot, ja valitse Seuraava.

  8. Tallenna tiedosto väliaikaisesti valitsemalla tietokoneen sijainti.

    Huomautus: Voit poistaa tämän tiedoston, kun yhteystietosi on siirretty Google Gmailiin.

  9. Kirjoita viedyn tiedoston nimi ja valitse Seuraava.

  10. Jos haluat lisätä tai poistaa kenttiä sen määrittämiseksi, miten yhteystiedot tallennetaan uuteen tuotuun tiedostoon, valitse Yhdistä mukautetut kentät.

    Huomautus: Mukautettujen kenttien määrittäminen -painike Vie tiedostoon -valintaikkunassa ei ehkä ole käytettävissä, kun yrität tuoda tietoja toisesta ohjelmasta tai tiedostosta. Valitse Seuraavat toiminnot suoritetaan -ruudussa Vie-valintaruutu ja sitten Mukautettujen kenttien määrittäminen -painike on käytettävissä.

    Lisä ohjeita mukautettujen kenttien yhdistämiseen

    1. Vedä Mistä-ruudussa muunnettava kenttä Outlook-ruudussa lueteltuun kenttäkenttään.

      • Jos haluat nähdä lisää tietueita Mistä-ruudussa,valitse Edellinen tai Seuraava.

      • Jos haluat poistaa kaikki yhdistämismääritykset, valitse Tyhjennä määritykset.

      • Jos haluat palauttaa oletusyhdistämismääritykset, valitse Oletusmääritykset.

    2. Jos haluat näyttää lisää kenttiä Kohteeseen-ruudussa, napsauta kentän vieressä olevaa plusmerkkiä (+). Jos esimerkiksi haluat näyttää Yrityksen katuosoite- ja Työkaupunki-kentät, napsauta plusmerkkiä (+) Yrityksen osoite -kohdan vieressä.

  11. Valitse Valmis.

  12. Kirjaudu Sisään Google-yhteystietoihin.

  13. Valitse vasemmasta yläkulmasta Lisää.

  14. Napsauta Tuo.

  15. Valitse Tuo yhteystietoja -valintaikkunassa Selaa.

  16. Valitse vaiheessa 9 viety tiedosto ja valitse sitten Avaa.

  17. Napsauta Tuo.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×