Yksinkertaisen organisaatio kaavion luominen Publisherissa

Publisher for Microsoft 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Organisaatiokaavion esimerkkikuva

Voit luoda yksinkertaisen organisaatiokaavion julkaisun käyttämällä muodot edustavat sijaintien hallinta ja kunkin johtajan raportointi ja yhdistämällä ne sitten yhdysviivat.

Organisaatiokaavion luominen

Muotojen lisääminen

  1. Lisää -valikosta muodotja valitse sitten haluamasi muoto.

  2. Valitse julkaisun, johon wan Lisää muoto.

  3. Muuta kokoa, väriä, täyttö tai viiva muodon.

    1. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muotoile automaattista muotoa.

    2. Valitse Muotoile automaattista muotoa -valintaikkunassa haluamasi asetukset. Jos haluat muuttaa täyttö, valitse värit ja viivat -välilehti. Täyttö-kohdassa uusi väri väri -luettelosta tai luoda materiaalikuvion, kuvion tai liukuväriTäyttötehosteet .

  4. Kun muoto näyttää siltä kuin haluat niiden tiedot kaavioon, napsauttamalla muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kopioi.

  5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohtaa, johon haluat sijoittaa objektin kopio ja valitse sitten Liitä.

  6. Toista vaihe 5 ja, kunnes olet lisännyt kaikki haluamasi muodot haluat niiden tiedot kaavioon.

Yhdistä muodot

Muotojen yhdistäminen yhdistin viivojen avulla

1 valitseminen yhdistinviivan määrittäminen

2 ensimmäisen liityntäkohtaan

3 toiseen liityntäkohtaan; liityntäkohdat sinisiksi, kun valitset muodon.

  1. Valitse Lisää -valikosta muodotja valitse sitten yhdysviiva, jonka haluat esimerkiksi kulma.

  2. Osoita kohtaa, johon haluat liittää yhdistimen, että ylimmän päällikön muodon organisaatiokaaviossa alareunassa.

    Liityntäkohdat sinisiksi, kun valitset muodon.

  3. Valitse ensimmäisen liityntäkohtaan, osoita toisen objektin (esimerkiksi ensimmäisen raportoinnin sijainti muodon organisaatiokaavion) ja valitse sitten toiseen liityntäkohtaan.

  4. Toista vaiheet 1 – 3, jos haluat lisätä kaikki yhdistimen rivit, jotka haluat.

  5. Valinnainen: Vaihda värin tai leveyden yhdysviivojen.

    1. Valitse yhdistin rivit, jotka haluat muuttaa. Jos haluat valita useita yhdistimiä, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla ja napsauttamalla kutakin yhdysviivaa.

    2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella, valitse Muotoile automaattista muotoaja valitse sitten värit ja viivat -välilehti.

    3. Valitse viiva-kohdassa haluamasi asetukset.

Tekstin lisääminen

  1. Voit lisätä organisaatiokaavion muodon teksti, muoto ja kirjoita sitten haluamasi teksti.

  2. Voit muotoilla tekstiä, valitse muodon sisällä olevaa tekstiä ja Tekstikehystyökalut -välilehdessä haluamasi asetukset.

Muotojen ja yhdysviivojen siirtäminen organisaatiokaaviossa

Nyt kun olet lisännyt muotojen ja yhdistimien organisaatiokaavion, voit halutessasi hienosäätää kutakin sijaintia.

Muodon siirtäminen

  1. Valitse muoto, jonka haluat siirtää.

  2. Toimi seuraavasti:

    Muodon vetäminen uuteen kohtaan

    • Siirrä hiiriosoitin muodon päälle. Kun osoitin muuttuu Kohdistimen siirtäminen , vedä muoto uuteen paikkaan. Vedä muoto suorassa linjassa, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla ja vedä muoto.

      Huomautus: Jos käytössä on jokin seuraavista Kohdista -komento, muoto saattaa Kohdista lähimpään apuviivaan, muotoa tai viivaimen kohdalle, kun vapautat hiiripainikkeen.

    Muodon siirtäminen vähittäin

    • Painamalla nuolinäppäimiä Siirrä muotoa haluamaasi suuntaan.

      Objekti liikkuu matkan aina, kun painat nuolinäppäintä. Oletusetäisyys on 0,13 tuumaa (tai sitä vastaava, jos käytössäsi on toinen mittayksikkö). Voit kuitenkin muuttaa tätä arvoa.

      1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset.

      2. Valitse Muokkausasetukset- siirtävät objekteja -valintaruutu ja kirjoita etäisyys, jonka haluat objektien siirtyvän niitä vähittäin.

    Objektin sijoittaminen tarkasti sivulle

    1. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella.

    2. Hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile automaattista muotoaja valitse sitten Asettelu -välilehti.

    3. Paikka sivullaKirjoita positiivinen mitat objektin tai ryhmän vaaka- ja sijainti.

    4. Valitse OK.

      Vihje: Kun olet napsauttanut objektia, näet sen tarkan sijainnin tilarivillä ikkunan alareunassa.

Yhdysviivan siirtäminen

  1. Napsauta yhdistintä, jonka haluat siirtää.

  2. Tee toinen tai molemmat seuraavista toimista:

    • Siirry yhdistimen toisen pään osoitinta loppuun, jotka haluat siirtää, kunnes osoitin muuttuu hiusristikon, ja vedä ja liittämällä sen toiseen kohtaan.

      Ohittaa automaattisen liittämisen, pidä ALT-näppäintä alhaalla ja vedä yhdistin loppuun. Voit sijoittaa kaikkialla, missä haluat objektin, mutta loppuun ei yhdistetä.

    • Jos haluat irrottaa koko yhdysviivaa, vedä se Keski (mukaan keltainen vinoneliö).

Organisaatiokaavion käsitteleminen yhtenä objektina

Kun organisaatiokaavion ulkoasua haluamallasi tavalla, haluat ehkä Ryhmittele muotoja ja yhdysviivat yhdessä yhtenä objektina. Objektien ryhmityksen helpottaa siirtäminen ja koon koko Organisaatiokaavio ja sen avulla voidaan välttää siirtäminen muodot ja yhdysviivat vahingossa.

Objektien ryhmittäminen

  1. Vedä hiiriosoitin Piirrä organisaatiokaavion muotojen ja yhdysviivojen ympärille valintakehys.

  2. Piirtotyökalut-Muotoile -välilehdessä ryhmä.

Jos haluat tehdä muutoksia kaavioon, voit purkaa muotojen ja yhdistimien valitsemalla Pura ryhmittely.

Julkaisun organisaatiokaaviota määrittäminen

Ennen kuin luot kaavion, Näytä Perusmuodot ja Yhdysviivat -alivalikoita irrallinen työkalurivit, niin, että sinun ei tarvitse tuoda alivalikkoja näyttöön aina, kun haluat lisätä muodon tai yhdysviivan rivi.

  1. Avaa tai Luo julkaisu, johon haluat lisätä organisaatiokaavion.

  2. Valitse objektit -työkalurivi Automaattiset muodot Painikkeen kuva ja osoita yhdistimiä.

  3. Vedä siirtäminen käsitellä Siirtokahvan kuva yläreunaan Yhdysviivat -alivalikon sijaintiin, jossa voit tarkastella julkaisun työskentelyn aikana.

    Yhdysviivat -alivalikon tulee irrallinen työkalurivi.

  4. Valitse objektit -työkalurivi Automaattiset muodot Painikkeen kuva ja osoita sitten Perusmuodot.

  5. Vedä siirtäminen käsitellä Siirtokahvan kuva yläreunaan Perusmuodot -alivalikon sijaintiin, jossa voit tarkastella julkaisun työskentelyn aikana.

    Perusmuodot -alivalikon tulee irrallinen työkalurivi.

    Kuva Publisherin Yhdysviivat-työkalurivistä ja Perusmuodot-työkalurivistä

Organisaatiokaavion luominen

Nyt kun yhdistimien ja Perusmuodot -työkalurivit ovat näkyvissä, olet valmis organisaatiokaavion luominen.

Muotojen luominen

  1. Valitse Perusmuodot -työkalurivistä napsauttamalla muotoa organisaatiokaavion, esimerkiksi Suorakulmio Painikkeen kuva , ja valitse sitten julkaisu Lisää muoto.

  2. Muuta kokoa, väriä, täyttö tai viiva muodon.

    miten

    1. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muotoile automaattista muotoa.

      Muotoile automaattista muotoa -valintaikkuna.

    2. Valitse haluamasi asetukset. Jos haluat muuttaa täyttö, valitse värit ja viivat -välilehti. Täyttö-kohdassa uusi väri väri -luettelosta tai luoda materiaalikuvion, kuvion tai liukuväriTäyttötehosteet .

  3. Kun muoto näyttää siltä kuin haluat niiden tiedot kaavioon, napsauttamalla muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kopioi.

  4. Napsauta haluamaasi objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Liitä.

  5. Toista vaihe 4, kunnes olet lisännyt kaikki haluamasi muodot, haluat niiden tiedot kaavioon.

Yhdistä muodot

Yhdysviivat-työkalurivin käyttäminen organisaatiokaavion luomisessa

1 yhdysviiva

2 ensimmäisen liityntäkohtaan

3 toiseen liityntäkohtaan; Liityntäkohdat näkyvät sininen ympyrät, kun valitset muodon.

  1. Kaksoisnapsauta Yhdysviivat -työkalurivin yhdysviiva, jonka haluat esimerkiksi Kulmayhdysviiva.

    Huomautus: Kun kaksoisnapsautat yhdysviivan, painike säilyy valittuna, kun olet lisännyt haluamasi yhdysviivat.

  2. Osoita kohtaa, johon haluat liittää yhdistimen, että ylimmän päällikön muodon organisaatiokaaviossa alareunassa.

    Liityntäkohdat näkyvät sininen ympyrät, kun valitset muodon.

  3. Valitse ensimmäinen liityntäkohtaan, osoita toisen objektin (esimerkiksi ensimmäisen raportoinnin sijainti muodon organisaatiokaavion) ja valitse sitten toiseen liityntäkohtaan.

  4. Toista vaiheet 2 – 3, jolloin kaikki haluamasi yhdysviivat, johon haluat lisätä.

  5. Kun olet lisännyt haluamasi yhdysviivat on joko napsauttamalla yhdysviiva valitsemasi Yhdysviivat -työkalurivin vaiheessa 1 tai painamalla ESC-näppäintä peruuttaa sen valinnan yhdistimen rivi-painikkeesta.

  6. Värin tai yhdysviivojen leveyden muuttaminen

    1. Valitse yhdistin rivit, jotka haluat muuttaa. Jos haluat valita useita yhdistimiä, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla ja napsauttamalla kutakin yhdysviivaa.

    2. Valitse Muotoileautomaattista muotoaja valitse sitten värit ja viivat -välilehti.

    3. Valitse viiva-kohdassa haluamasi asetukset.

Tekstin lisääminen

  1. Voit lisätä organisaatiokaavion muodon teksti, muoto ja kirjoita sitten haluamasi teksti.

  2. Voit muotoilla tekstiä, valitse muodon sisällä oleva teksti ja muotoilu -työkalurivin asetukset.

Muotojen ja yhdysviivojen siirtäminen organisaatiokaaviossa

Nyt kun olet lisännyt muotojen ja yhdistimien organisaatiokaavion, voit halutessasi hienosäätää kutakin sijaintia.

Muodon siirtäminen

  1. Valitse muoto, jonka haluat siirtää.

  2. Toimi seuraavasti:

    Muodon vetäminen uuteen kohtaan

    • Siirrä hiiriosoitin muodon päälle. Kun osoitin muuttuu Kohdistimen siirtäminen , vedä muoto uuteen paikkaan. Vedä muoto suorassa linjassa, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla ja vedä muoto.

      Huomautus: Jos käytössä on jokin seuraavista Kohdista -komento, muoto saattaa Kohdista lähimpään apuviivaan, muotoa tai viivaimen kohdalle, kun vapautat hiiripainikkeen.

    Muodon siirtäminen vähittäin

    • Painamalla nuolinäppäimiä Siirrä muotoa haluamaasi suuntaan.

      Objekti liikkuu matkan aina, kun painat nuolinäppäintä. Oletusetäisyys on 0,13 tuumaa (tai sitä vastaava, jos käytössäsi on toinen mittayksikkö). Voit kuitenkin muuttaa tätä arvoa.

      1. Valitse Työkalut -valikossa asetuksetja valitse sitten Muokkaa -välilehti.

      2. Nuolinäppäimet siirtävät objekteja -valintaruutu ja kirjoita etäisyys, jonka haluat objektien siirtyvän niitä vähittäin.

    Objektin sijoittaminen tarkasti sivulle

    1. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella.

    2. Hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile automaattista muotoaja valitse sitten Asettelu -välilehti.

    3. Paikka sivullaKirjoita positiivinen mitat objektin tai ryhmän vaaka- ja sijainti.

    4. Valitse OK.

      Vihje: Kun olet napsauttanut objektia, näet sen tarkan sijainnin tilarivillä ikkunan alareunassa.

Yhdysviivan siirtäminen

  1. Napsauta yhdistintä, jonka haluat siirtää.

  2. Tee toinen tai molemmat seuraavista toimista:

    • Siirry yhdistimen toisen pään osoitinta loppuun, jotka haluat siirtää, kunnes osoitin muuttuu hiusristikon, ja vedä ja liittämällä sen toiseen kohtaan.

      Ohittaa automaattisen liittämisen, pidä ALT-näppäintä alhaalla ja vedä yhdistin loppuun. Voit sijoittaa kaikkialla, missä haluat objektin, mutta loppuun ei yhdistetä.

    • Jos haluat irrottaa koko yhdysviivaa, vedä se Keski (mukaan keltainen vinoneliö).

Organisaatiokaavion käsitteleminen yhtenä objektina

Kun organisaatiokaavion ulkoasua haluamallasi tavalla, haluat ehkä Ryhmittele muotoja ja yhdysviivat yhdessä yhtenä objektina. Objektien ryhmityksen helpottaa siirtäminen ja koon koko Organisaatiokaavio ja sen avulla voidaan välttää siirtäminen muodot ja yhdysviivat vahingossa.

Objektien ryhmittäminen

  1. Valitse objektit -työkalurivi valitsemalla Valitse objektit -työkalun Painikkeen kuva ja vedä organisaatiokaavion muotojen ja yhdysviivojen ympärille valintakehys.

  2. Napsauta Ryhmitä objektit Painikkeen kuva alla valintakehyksen.

Jos haluat tehdä muutoksia kaavioon, voit purkaa muotojen ja yhdistimien.

Objektien ryhmityksen purkaminen

  1. Valitse ryhmitetyt objektit (organisaatiokaavio).

  2. Napsauta Pura objektien Painikkeen kuva alla valintakehyksen.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×