Yksityisyystasot ovat erittäin tärkeitä, jotta luottamukselliset tiedot ovat vain valtuutettujen käyttäjien tarkastelema. Tietolähteet on lisäksi eristettävä muista tietolähteistä, jotta tietojen yhdistämisellä ei ole haitallista vaikutusta tietojen siirtämiseen. Yksityisyystasojen virheellinen määrittäminen saattaa aiheuttaa luottamuksellisten tietojen vuotamisen luotetun ympäristön ulkopuolelle. Varmista, että ymmärrät ja määrität tietosuojan tarpeitasi sopivalle tasolle.

Suojaus    Jos tietolähde sisältää erittäin arkaluonteisia tai luottamuksellisia tietoja, määritä yksityisyystasoksi Yksityinen.

Toukokuussa 2018 voimaan tuli Euroopan tietosuoja-asetus (GDPR). YLEINEN TIETOSUOJA-asetus määräsi uudet säännöt yrityksille, valtion virastoille, voittoa tavoittelejille ja muille organisaatioille, jotka tarjoavat tuotteita ja palveluja Euroopan unionin (EU) alueella asuville ihmisille tai jotka keräävät ja analysoivat EU:n asukkaita koskevia tietoja. GDPR-asetus on voimassa riippumatta siitä, missä olet.

Tärkeää    Vaikka rajoittava eristystaso estää tietojen vaihtamisen tietolähteiden välillä, se voi rajoittaa toimintaa ja vaikuttaa suorituskykyyn.

  1. Voit tuoda tietolähteen Asetukset -valintaikkunan näkyviin seuraavasti:

    Power Query -editori    Valitse Tiedosto> asetukset Asetukset > tietolähteen Asetukset.

    Excel    Valitse Tiedot> Hae >-Asetukset.

  2. Valitse Muokkaa käyttöoikeuksia. Näyttöön tulee Muokkaa käyttöoikeuksia -valintaikkuna.

  3. Valitse Yksityisyystaso-kohdanavattavasta luettelosta vaihtoehto: Ei

    mitään    Tietosuoja-asetuksia ei ole. Ole huolellinen tämän asetuksen kanssa. Varmista, että tietosuojamääräyksiä ylläpidetään muuten. Voit käyttää tätä tietosuoja-asetusta valvotussa kehitysympäristössä testaukseen ja suorituskykyyn.

    Yksityinen      Sisältää arkaluonteisia tai luottamuksellisia tietoja, ja tietolähteen näkyvyys saattaa olla rajoitettu valtuutetuille käyttäjille. Se eristetään kokonaan muista tietolähteistä. Esimerkkejä ovat Facebook-tiedot, osakepalkkioita sisältävä tekstitiedosto tai työkirja, joka sisältää työntekijöiden arvion.

    Organisaatio      Rajoittaa tietolähteen näkyvyyden luotetuksi henkilöryhmäksi. Se eristetään kaikista julkisista tietolähteistä, mutta näkyy muille Organisaatio-tietolähteille. Yleinen esimerkki on Microsoft Word intranet-SharePoint, jossa luotetulle ryhmälle on otettu käyttöoikeudet käyttöön.

    Julkinen      Antaa kaikille tietojen näkyvyyden. Vain tiedostot, Internet-tietolähteet tai työkirjan tiedot voidaan merkitä julkisiksi. Esimerkkejä ovat Wikipedia-sivun tiedot tai paikallinen tiedosto, joka sisältää julkiselta verkkosivulta kopioidut tiedot.

  4. Valitse OK

Yksityisyystasot saattavat estää sinua vahingossa yhdistämasta tietoja useista tietolähteistä, jotka on määritetty erilaisille tietosuojatasoille, kuten yksityiselle ja organisaatiolle. Kyselyn mukaan voit vahingossa lähettää tietoja yksityisestä tietolähteestä toiseen tietolähteeseen, joka saattaa olla luotetun alueen ulkopuolella. Power Query analysoi kunkin tietolähteen ja luokittelee sen määritetyn tietosuojatason mukaan: Julkinen, Organisaatioja Yksityinen. Tämä analyysi varmistaa, että tietoja ei yhdistetä, jos ei-toivottuja tiedonsiirtoja. Tämä tietojen suojausprosessi voi ilmetä myös silloin, kun kyselyssä käytetään kyselytaitto-nimistä tekniikkaa. Lisätietoja kyselyn taittamisen ohjeista on kohdassa Tietolähdevirheiden käsitteleminen.

Nopea yhdistäminen -vaihtoehdot ovat työkirjan asetuksia, jotka määrittävät, käyttääkö Power Query yksityisyystason asetuksia tietoja yhdistellessä. Nämä asetukset eivät ole oletusarvoisesti käytössä. 

Varoitus:  Nopea yhdistäminen -vaihtoehdon käyttöönottaminen valitsemalla Ohita yksityisyystasot ja mahdollisesti paranna suorituskykyäTyökirja-asetukset-valintaikkunassa saattaa näyttää arkaluonteisia tai luottamuksellisia tietoja valtuuttamattomalle henkilölle. Älä ota Nopea yhdistäminen -sovellusta käyttöön, ellet ole varma, että tietolähde ei sisällä arkaluonteisia tai luottamuksellisia tietoja.

  1. Kyselyn asetukset -valintaikkunan näyttäminen:

    Power Query -editori    Valitse > Asetukset ja asetukset > kyselyasetukset.

    Excel    Valitse Tiedot> Hae>->kyselyasetukset.

  2. Tee vasemmanpuoleisessa ruudussa jokin seuraavista:

    YLEINEN    Valitse Tietosuojaja määritä sitten jokin seuraavista oikeanpuoleisessa ruudussa:

    • Yhdistä tiedot aina kunkin lähteen Yksityisyystaso-asetusten mukaan    

    • Tietojen yhdistäminen kunkin tiedoston Yksityisyystaso-asetusten mukaan Yksityisyystason asetuksilla määritetään tietolähteiden välinen eristystaso tietoja yhdisteltäessä. Tämä asetus saattaa heikentää suorituskykyä ja toimintoja. Tietojen yhdistäminen tietosuojan eristysvyöhykkeiden välillä johtaa tietojen puskurointiin.

    • Ohita aina yksityisyystasot ja mahdollisesti paranna suorituskykyä     Yhdistä ohittamalla Yksityisyystasot-asetus. Tämä asetus voi parantaa suorituskykyä ja toiminnallisuutta, mutta Power Query ei voi varmistaa työkirjaan yhdistettyjen tietojen tietosuojaa.

    NYKYINEN TYÖKIRJAValitse Tietosuojaja määritä sitten jokin seuraavista oikeanpuoleisessa ruudussa:

    • Tietojen yhdistäminen kunkin lähteen Yksityisyystaso-asetusten mukaan Yksityisyystason asetuksilla määritetään tietolähteiden välinen eristystaso tietoja yhdisteltäessä. Tämä asetus saattaa heikentää suorituskykyä ja toimintoja. Tietojen yhdistäminen tietosuojan eristysvyöhykkeiden välillä johtaa tietojen puskurointiin.

    • Ohita yksityisyystasot ja mahdollisesti paranna suorituskykyä     Yhdistä ohittamalla Yksityisyystasot-asetus. Tämä asetus voi parantaa suorituskykyä ja toiminnallisuutta, mutta Power Query ei voi varmistaa työkirjaan yhdistettyjen tietojen tietosuojaa.

  3. Valitse OK.

Katso myös

Microsoft Power Query for Excelin ohje

Tietosuojatiedot-Excel

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×