Tietosuojatasot ovat erittäin tärkeitä, jotta luottamuksellisia tietoja voivat tarkastella vain valtuutetut käyttäjät. Lisäksi tietolähteet on eristettävä muista tietolähteistä, jotta tietojen yhdistämisellä ei ole ei-toivottuja vaikutuksia tiedonsiirtoon. Tietosuojatasojen virheellinen määrittäminen voi johtaa luottamuksellisten tietojen vuotamiseen luotetun ympäristön ulkopuolelle. Varmista, että ymmärrät ja määrität tietosuojan tarpeitasi vastaavalle tasolle.
Tietoturva Jos tietolähde sisältää erittäin arkaluonteisia tai luottamuksellisia tietoja, määritä tietosuojatasoksi Yksityinen.
Toukokuussa 2018 tuli voimaan eu:n tietosuojalaki, yleinen tietosuoja-asetus (GDPR). GDPR asetti uusia sääntöjä yrityksille, valtion virastoille, voittoa järjestöille ja muille organisaatioille, jotka tarjoavat tavaroita ja palveluja Euroopan unionin (EU) ihmisille tai jotka keräävät ja analysoivat EU:n asukkaisiin liittyviä tietoja. GDPR-asetusta sovelletaan riippumatta siitä, missä olet.
Tärkeää Vaikka rajoittava eristystaso estää tietojen vaihtamisen tietolähteiden välillä, se voi rajoittaa toimintaa ja vaikuttaa suorituskykyyn.
-
Jos haluat näyttää Tietolähteen asetukset -valintaikkunan, tee jompikumpi seuraavista:
Power Query -editori Valitse Tiedosto -> Asetukset ja Asetukset > tietolähdeasetukset.
Excel Valitse Tiedot > Hae tiedot > tietolähdeasetukset. -
Valitse Muokkaa käyttöoikeuksia. Muokkaa käyttöoikeuksia -valintaikkuna tulee näkyviin.
-
Valitse Tietosuojataso-kohdassa vaihtoehto avattavasta luettelosta:
Ei mitään Tietosuoja-asetuksia ei ole. Ole varovainen, kun määrität tämän asetuksen. Varmista, että tietosuojasäännöksiä ylläpidetään muuten. Voit käyttää tätä tietosuoja-asetusta valvotussa kehitysympäristössä testaus- ja suorituskykysyistä.
Yksityiset Sisältää luottamuksellisia tai luottamuksellisia tietoja, ja tietolähteen näkyvyys voidaan rajoittaa valtuutetuille käyttäjille. Se on täysin eristetty muista tietolähteistä. Esimerkkejä ovat Facebook tiedot, osakepalkkioita sisältävä tekstitiedosto tai työkirja, joka sisältää työntekijän arvostelun.
Organisaation Rajoittaa tietolähteen näkyvyyden luotetuksi henkilöryhmäksi. Se on eristetty kaikista julkisista tietolähteistä, mutta se näkyy muille organisaation tietolähteille. Yleinen esimerkki on Microsoft Word intranet SharePoint -sivustossa oleva asiakirja, jonka käyttöoikeudet on otettu käyttöön luotetulle ryhmälle.
Yleiset Antaa kaikille näkyvyyden tietoihin. Vain tiedostot, Internet-tietolähteet tai työkirjan tiedot voidaan merkitä julkisiksi. Esimerkkejä ovat Wikipedia-sivun tiedot tai paikallinen tiedosto, joka sisältää julkiselta verkkosivulta kopioituja tietoja. -
Valitse OK.
Tietosuojatasot saattavat estää sinua vahingossa yhdistämästä tietoja useista tietolähteistä, jotka on määritetty eri yksityisyystasoille, kuten yksityisille ja organisaatioille. Kyselyn mukaan voit vahingossa lähettää tietoja yksityisestä tietolähteestä toiseen tietolähteeseen, joka saattaa olla luotetun alueen ulkopuolella. Power Query analysoi kunkin tietolähteen ja luokittelee sen määritetyn tietosuojatason mukaan: Julkinen, Organisaatio ja Yksityinen. Tämä analyysi varmistaa, että tietoja ei yhdistetä, jos tiedonsiirto ei ole toivottavaa. Tämä tietosuojaprosessi voi tapahtua myös silloin, kun kysely käyttää kyselyn taittamiseen kutsuttua tekniikkaa. Lisätietoja kyselyn taittumisesta on artikkelissa Tietolähdevirheiden käsitteleminen.
Nopea yhdistäminen -vaihtoehdot ovat työkirjan asetuksia, jotka määrittävät, käyttääkö Power Query tietosuojatason asetuksia tietoja yhdistettäessä. Nämä asetukset eivät ole oletusarvoisesti käytössä.
Varoitus: Nopea yhdistäminen -vaihtoehdon käyttöönottaminen valitsemalla Ohita yksityisyystasot ja mahdollisesti paranna suorituskykyäTyökirja-asetukset-valintaikkunassa saattaa näyttää arkaluonteisia tai luottamuksellisia tietoja valtuuttamattomalle henkilölle. Älä ota nopeaa yhdistämistä käyttöön, ellet ole varma, että tietolähde ei sisällä luottamuksellisia tai luottamuksellisia tietoja.
-
Kyselyn asetukset -valintaikkunan näyttäminen:
Power Query -editori Valitse Tiedoston > Asetukset ja asetukset > kyselyasetukset.
Excel Valitse Tiedot > Nouda tiedot > kyselyasetukset. -
Tee vasemmanpuoleisessa ruudussa jokin seuraavista:
GLOBAL Valitse Tietosuoja ja määritä sitten jokin seuraavista oikeanpuoleisessa ruudussa:
-
Tietojen yhdistäminen aina kunkin lähteen tietosuojatason asetusten mukaan
-
Tietojen yhdistäminen kunkin tiedoston tietosuojatason asetusten mukaan Yksityisyystason asetuksilla määritetään tietolähteiden välinen eristystaso tietoja yhdisteltäessä. Tämä asetus voi heikentää suorituskykyä ja toimintoja. Tietojen yhdistäminen eristysvyöhykkeiden välillä johtaa tietojen puskurointiin.
-
Tietosuojatasojen ohittaminen ja suorituskyvyn parantaminen Yhdistä ohittamalla Tietosuojatasot-asetus. Tämä asetus voi parantaa suorituskykyä ja toimintoja, mutta Power Query ei voi varmistaa työkirjaan yhdistettyjen tietojen yksityisyyttä.
NYKYINEN TYÖKIRJAValitse Tietosuoja ja määritä sitten jokin seuraavista oikeanpuoleisessa ruudussa:
-
Tietojen yhdistäminen kunkin lähteen tietosuojatason asetusten mukaan Yksityisyystason asetuksilla määritetään tietolähteiden välinen eristystaso tietoja yhdisteltäessä. Tämä asetus voi heikentää suorituskykyä ja toimintoja. Tietojen yhdistäminen eristysvyöhykkeiden välillä johtaa tietojen puskurointiin.
-
Tietosuojatasojen ohittaminen ja suorituskyvyn parantaminen Yhdistä ohittamalla Tietosuojatasot-asetus. Tämä asetus voi parantaa suorituskykyä ja toimintoja, mutta Power Query ei voi varmistaa työkirjaan yhdistettyjen tietojen yksityisyyttä.
-
-
Valitse OK.
