Jos olet ryhmän järjestelmänvalvoja ja käytössäsi Teams Free (perinteinen), sinua saatetaan pyytää auttamaan ryhmän henkilöitä hakemaan, poistamaan tai hallitsemaan henkilökohtaisia tietoja, joita käytetään Teams Free (perinteinen). Tätä kutsutaan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti rekisteröidyn pyynnöksi. 

Näin voit käyttää tietoja ja täyttää DSR:n:

Järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet 

Sinun on oltava järjestelmänvalvoja tai tiimin omistaja, jotta voit täyttää rekisteröidyn pyynnön. Olet automaattisesti järjestelmänvalvoja, jos loit maksuttoman (Teams) organisaatiosi tai jos toinen järjestelmänvalvoja on muuttanut roolisi järjestelmänvalvojaksi. 

Jos et ole järjestelmänvalvoja tai tiimin omistaja, sinun on otettava yhteyttä järjestelmänvalvojaan tai tiimin omistajaan. Jos olet ensimmäinen tiimin määrittänyt henkilö (mutta sinulla ei ole järjestelmänvalvojan käyttöokää), voit hankkia sen itse etsimällä järjestelmänvalvojan sähköpostiosoitteen.

Järjestelmänvalvojan sähköpostiosoitteen saaminen

Siirry tänne,niin saat järjestelmänvalvojan sähköpostiosoitteesi. Valitse Ryhmät, valitse Omistan ryhmätja etsi järjestelmänvalvojan sähköpostiosoite oikealle.

Huomautus: Järjestelmänvalvojan sähköpostiosoite näyttää samalta kuin admin@yourfreeorgname.onmicrosoft.com.

Näyttökuva järjestelmänvalvojan sähköpostiosoitteen kuvasta

Suorita salasanan vaihtomenettely loppuun

Kun olet saanut organisaatiosi järjestelmänvalvojan sähköpostiosoitteen Teams (perinteinen), siirry Microsoft 365 -hallinta keskukseen. Kun sinua pyydetään kirjautumaan sisään, valitse Unohdin salasanani.

Anna salasana -näyttö
 

Suorita sitten salasanan vaihtomenettely vaiheessa 2 saamallasi järjestelmänvalvojan sähköpostiosoitteella. 

  • Suorita vahvistusvaiheet.

  • Saat sähköpostiviestin, jonka koodilla voit määrittää uuden salasanan.

Sähköpostin vahvistuskoodi
 

  • Viimeistele vahvistusprosessi kirjoittamalla koodi.

Anna vahvistuskoodinäyttösi

Tietojen poistaminen tai vieminen

Tietojen poistaminen

  • Avaa Incognito-selainikkuna (tai mahdollisesti Yksityinen tai inPrivate,selaimestasi riippuen). Siten voit varmistaa, että et ole kirjautuneena sisään millään tilillä, kun aloitat tämän prosessin.

  • Kirjaudu järjestelmänvalvojan sähköpostiosoitteen ja uuden järjestelmänvalvojan salasanan avulla Azure-portaaliin,valitse Näytä portaali -valikko Lisää-painike näytön vasemmassa yläkulmassa ja valitse sitten Azure Active Directory vasemmasta sarakkeesta.

  • Valitse käyttäjät vasemmasta sarakkeesta ja napsauta sitten poistettavan käyttäjän nimeä. Kun sivu on latautunut, valitse Poista-painike lähellä näytön yläreunaa.

Käyttäjän poistaminen Teams maksutta

  • Kun sinua pyydetään vahvistamaan, että haluat poistaa käyttäjän, valitse Kyllä.

Tietojen vieminen

Jos haluat viedä sisältöä (kuten Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoja), voit kirjautua Teams ja ladata kaikki tiedostot manuaalisesti mistä tahansa tiimin kanavista ja keskusteluista, jotka saattavat sisältää näitä tiedostoja.

Voit viedä käyttötiedot ja toimintalokit seuraavasti:

  • Avaa Incognito-selainikkuna (tai mahdollisesti Yksityinen tai inPrivate,selaimestasi riippuen). Siten voit varmistaa, että et ole kirjautuneena sisään millään tilillä, kun aloitat tämän prosessin.

  • Kirjaudu sisään Azure-portaaliin järjestelmänvalvojan sähköpostiosoitteen ja uuden järjestelmänvalvojan salasanan avulla.

  • Kirjoita ylähakupalkkiin "käytäntö" ja odota tuloksia.

Käytännön etsiminen -näyttökuva

  • Valitse käyttäjäkäytäntö vasemmanpuoleinen sarake ja valitse Lisää vientipyyntö.

Lisää vientipyyntö -painike

  • Kirjoita käyttäjän nimi vientipyyntöä varten.

  • Jos sinulla on Azure-tilaus, valitse se. Jos et tee niin, valitse Luo tilaus ja rekisteröidy maksuttomaan kokeiluversioon, (Tämä avautuu uuteen välilehteen.)

Näyttökuva maksuttoman kokeiluversion rekisteröiminen

  • Palaa Azure-portaalin vientitietopyyntövälilehdessä. Päivitä välilehti ja valitse sitten Lisää vientipyyntö.

  • Kirjoita käyttäjänimi. Juuri luomasi Azure-tilauksen pitäisi nyt näkyä automaattisesti. Valitse se luettelosta.

  • Jos tallennusvaihtoehtoa ei ole luettelossa, valitse Luo uusi.

  • Täytä lomake. (Jätä oletusarvot ennalleen.)

Luo uusi tallennustila

  • Palaa Azure-portaalin vientitietopyyntövälilehdessä.  Päivitä välilehti ja valitse sitten Lisää vientipyyntö.

  • Kirjoita käyttäjänimi uudelleen. Juuri luomasi tallennusvaihtoehdon pitäisi nyt näkyä automaattisesti. Valitse se luettelosta.

  • Valitse Luo-painike ikkunan alareunassa.

Luo uusi vientitietopyyntö

  • Saat ilmoituksen, että pyyntö on suoritettu onnistuneesti. 

Näyttökuva pyynnön onnistuneesta valmistumispyynnöstä

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×