Yleiskatsaus: Sivuston postilaatikon hyödyntäminen työryhmän työskentelyssä

Tärkeää: SharePoint sivuston posti laatikko-ominaisuutta poistetaan käytöstä maaliskuun alussa 2017. Tämä ominaisuus poistetaan kokonaan tulevassa versiossa. Uusilla SharePoint organisaatioilla ei ole enää sivuston posti laatikko-ominaisuuden käyttöä. Nykyiset SharePoint organisaatiot eivät enää voi luoda uusia sivuston posti laatikoita. Ennen maaliskuuta 2017 luodut ja käyttöön otetut sivuston postilaatikot toimivat edelleen.
Tarjoamme prosessin, jonka avulla voit siirtää aiemmin luodut sivuston posti laatikko sivustot Microsoft 365-ryhmään syyskuussa 2017. Jos käytät tällä hetkellä sivuston posti laatikko-ominaisuutta SharePoint, kannattaa harkita vaihtamista Microsoft 365 -ryhmät sen sijaan, että se tukee sähkö postin yhteiskäyttöskenaarioita. Katso lisätietoja artikkelista Office 365 -ryhmien käyttö sivuston postilaatikoiden sijaan.

Huomautus: Sivuston posti laatikko-ominaisuus säilyy tuettuna, mutta se on vanhentunut SharePoint Server 2019-, SharePoint Server 2016-, SharePoint 2013-ja SharePoint 2010-tuotteissa. Asiakkaita suositellaan tutustumaan jaettuihin posti laatikoihin sivuston posti laatikoiden vaihto ehtona.

Sivuston postilaatikko on keskeinen sähköpostien ja tiedostojen jakamiseen tarkoitettu tili, jonne pääsee SharePoint-sivustosta. Työryhmä voi halutessaan kerätä sivuston postilaatikkoon tärkeät ryhmätason sähköpostikeskustelut tai kirjoittaa siellä tärkeän sähköpostiviestin. Työryhmä voi myös jakaa sivuston postilaatikon kautta tärkeitä tiedostoja turvallisesti.

Kun olet määrittänyt sivuston posti laatikon sivustolle, luodaan uusi Sähkö posti tili, joka käyttää sivuston nimeä. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on ryhmäsivusto, joka käyttää tätä URL-osoitetta: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Sivuston Sähkö posti osoite on HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Lisä tietoja on artikkelissa sivuston posti laatikon lisääminen sähkö postin pitämiseksi kontekstissa.

Tietojen kerääminen ryhmätason sähköpostikeskusteluista

Monissa tiimeissä on keskusteluja, jotka käyttävät sähkö posti viestejä säännöllisin väli ajoin. Jotkin näistä keskusteluista johtavat tietoihin, jotka voivat olla hyödyllisiä viitta uksia tulevaisuudessa. Sen sijaan, että menetät nämä tiedot omassa Saapuneet-kansiossasi, voit siirtää tärkeimmät sähkö postit sivuston posti laatikkoon. Käyttäjät, joilla on osallistuja-käyttö oikeudet sivustoosi, voivat avata sivuston posti laatikon ja tarkastella viestiä. Tämä antaa sähkö posti tietueen sivuston posti laatikkoon, joten työryhmän jäsenet löytävät tietoa, jota he tarvitsevat myöhemmin.

Toinen ryhmä tason Sähkö posti keskusteluiden keräämiseen tarkoitettu etu on yksinkertaisesti CC sivuston posti laatikon Sähkö posti osoite, kun lähetät Sähkö posti viestin työryhmälle. Voit halutessasi lisätä sivuston postilaatikon sähköpostiosoitteen yhteystietoryhmään tai jakeluluetteloon, jolloin osoite lisätään viestiin automaattisesti, kun lähetät työryhmälle sähköpostia.

Sähköpostiviesti, jonka Kopio-rivillä on sivuston postilaatikon sähköpostiosoite.

Haluatko tietää lisää?    Lue artikkeli Sivuston postilaatikon käyttäminen ryhmän sähköpostin järjestämiseen.

Tiedostojen jakaminen muiden kanssa

Kaikilla työryhmillä on tiedostoja, jotka tarvitsevat tallennuspaikan ja jotka on yleensä jaettava muiden kanssa. Jos tallennat työryhmän tiedostot SharePoint-sivustoon, voit jakaa ne sivuston posti laatikko-sovelluksen avulla niiden kanssa, joilla on sivuston käyttö oikeus.

Tärkeää:  Kun käyttäjät tarkastelevat sivuston postilaatikkoa Outlookissa, he näkevät luettelon kaikista sivuston tiedostokirjastojen tiedostoista. Samat tiedostot näkyvät sivuston postilaatikoissa kaikille käyttäjille, joten heillä ei välttämättä ole kaikkien tiedostojen käyttöoikeuksia.

Haluatko tietää lisää?    Lue artikkeli Sivuston postilaatikon käyttäminen asiakirjojen käsittelyyn muiden kanssa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sivuston postilaatikon käyttäminen ryhmän tai projektin sähköpostin järjestämiseen

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Hyödynnä aikasi mahdollisimman tehokkaasti tilaamalla

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×