Yleistä Excel-taulukoista

Voit helpottaa liittyvien tietojen ryhmän hallintaa ja analysointia alue soluista Excel (tunnettiin aiemmin nimellä Excel luettelo).

Esimerkki Excel-taulukoksi muotoilluista tiedoista

Huomautus: Excel-taulukkoa ei pidä sekoittaa arvotaulukkoon, joka kuuluu entä-jos-analyysin komentoihin. Lisätietoja arvotaulukoista on kohdassa Useiden tulosten laskeminen arvotaulukon avulla.

Tietoja Excel-taulukon osista

Taulukko voi sisältää seuraavat osat:

  • Otsikkorivi    Oletusarvon mukaan taulukossa on otsikkorivi. Jokaisessa taulukon sarakkeessa on käytössä otsikkorivin suodatus, jolloin taulukon tietojen suodatus ja lajittelu on nopeaa. Lisätietoja on kohdassa Tietojen suodattaminen tai Tietojen lajitteleminen.

    Suodattimen lajitteleminen tai käyttäminen taulukossa

    Voit poistaa taulukon otsikkorivin käytöstä. Lisätietoja on kohdassa Taulukon otsikoiden Excel käyttöön tai pois käytöstä.

  • Vuoroväriset rivit    Vaihtoehtoinen sävytys tai vuorotellen riveillä auttaa erottamaan tiedot paremmin.

    Excel-taulukossa on otsikkotiedot, joita ei kuitenkaan ole valittu Taulukossa on otsikot -vaihtoehdolla, joten Excel on lisännyt oletussarakenimet, kuten Sarake1 ja Sarake2.

  • Lasketut sarakkeet    Kirjoittamalla kaavan taulukkosarakkeen yhdelle riville voit luoda lasketun sarakkeen, jonka kaavaa käytetään heti kaikkiin muihin kyseisen taulukkosarakkeen soluihin. Lisätietoja on kohdassa Lasketun sarakkeen käyttö Excel taulukossa.

    Lisää taulukon soluun yksittäinen kaava, joka luo lasketun sarakkeen automaattisella täydennyksellä

  • Summarivi    Kun lisäät summarivin taulukkoon, Excel voit valita summan avattavasta Summa-luettelosta esimerkiksi SUMMA- ja KESKIARVO-funktioista. Kun valitset yhden näistä vaihtoehdoista, taulukko muuntaa ne automaattisesti VÄLISUMMA-funktioksi, joka ohittaa oletusarvoisesti suodattimella piilotetut rivit. Jos haluat sisällyttää laskutoimituksiin piilotettuja rivejä, voit muuttaa VÄLISUMMA-funktion argumentteja.

    Lisätietoja on myös kohdassa Taulukon tietojen Excel.

    Esimerkki summarivin kaavan valitsemisesta avattavasta Summarivin kaava -luettelosta

  • Koonmuuttokahva    Taulukon oikeassa alakulmassa olevan koonmuuttokahvan avulla voit vetää taulukon haluamasi kokoiseksi.

    Muuta taulukon kokoa vetämällä koonmuuttokahvaa

    Muita tapoja taulukon koon muuttamiseen on kohdassa Taulukon koon muuttaminen lisäämällä rivejä ja sarakkeita.

Taulukon luominen

Voit luoda laskentataulukossa niin monta taulukkoa kuin haluat.

Voit luoda taulukon nopeasti Excel avulla:

  1. Valitse tietojen solu tai alue.

  2. Valitse Aloitus > Muotoile taulukoksi.

  3. Valitse taulukkotyyli.

  4. Valitse Muotoile taulukoksi -valintaikkunassa Valintaruutu Oma taulukko otsikkoina -kohdan vieressä, jos haluat alueen ensimmäiseksi riviksi otsikkorivin, ja valitse sitten OK.

Katso myös video taulukon luomisesta Excel.

Taulukon tietojen tehokas käyttö

Excel on joitakin ominaisuuksia, joiden avulla voit työskennellä tehokkaasti taulukkotietojen kanssa:

  • Jäsennettyjen viittausten käyttäminen    Soluviittausten, kuten A1 ja R1C1, sijaan voit käyttää jäsennettyjä viittauksia, jotka viittaavat kaavan sisältämiin taulukoiden nimiin. Lisätietoja on kohdassa Jäsennettyjen viittausten käyttäminen Excel kanssa.

  • Tietojen yhtenäisyyden varmistaminen     Voit käyttää tietojen kelpoisuuden tarkistamisen Excel. Voit esimerkiksi sallia johonkin taulukon sarakkeeseen vain lukuja tai päivämääriä. Lisätietoja tietojen eheyden varmistamisesta on kohdassa Tietojen kelpoisuuden tarkistamisen käyttö soluissa.

Taulukon Excel vieminen SharePoint sivustoon

Jos sinulla on SharePoint sivuston sisällönt salliva käyttöoikeus, voit viedä Excel taulukon SharePoint luetteloon. Näin muut voivat tarkastella, muokata ja päivittää luettelon SharePoint tietoja. Voit luoda yksisuuntaisen yhteyden SharePoint-luetteloon, jotta voit päivittää laskentataulukon taulukkotiedot sisältämään SharePoint-luettelon tietoihin tehdyt muutokset. Lisätietoja on kohdassa Taulukon vieminen Excel SharePoint.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea yhteisön vastauksista.

Katso myös

Excel-taulukon muotoileminen

Excel-taulukoiden yhteensopivuusongelmat

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×