Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.
Sähköpostiprofiilin koostuu sähköpostitilejä, datatiedostoista ja sähköpostin tallennuspaikan tietoja.
Mikä on sähköpostiprofiilin?
Sähköpostiprofiilien Outlook käyttää muista, mitä sähköpostitilejä käyttämällä ja tileille tietojen tallennussijainti. Kunkin profiilin Outlook sisältää seuraavat tiedot:
-
Käytettävän tilin tiedot Nämä tiedot on käyttäjänimi, näyttönimi, sähköpostipalvelimen nimi ja Internet palveluntarjoaja (ISP) palvelutilin salasana.
-
Jossa sähköpostitiedot on toimitettu ja tallennettu Outlook-tiedot on toimitettu ja tallennetaan joko sähköpostipalvelimeen tai tekstimuodossa .pst-tiedosto tietokoneesta. Näitä tietoja ovat säännöt, viestit, yhteystiedot, kalenterit, muistiinpanojen, tehtävien, kirjauskansiot, hakukansioiden ja muita asetuksia.
Outlook-sähköpostiprofiilien on tallennettu Windowsin rekisteristä. Kun Outlook käynnistyy, se hakee profiilitiedot rekisteristä.
Huomautus: Käytät Posti -kuvake Ohjauspaneelissa käyttöasetukset Outlookin sähköpostiprofiileista määrittämistä varten. Posti -kuvake ei näy, ellei on asennettu Outlook ja on Suorita ohjelma ainakin kerran.
Kun suoritat Outlookia ensimmäistä kertaa, ohjattu käynnistystoiminto opastaa luoda uusi profiili. Luotu profiili suoritetaan aina, kun käynnistät Outlookin. Useimmat ihmiset vain yhden profiilin, mutta joskus hyödyllisiä se on useampi kuin yksi. Haluat esimerkiksi käyttää oletusprofiiliksi työn sähköposti-ja toisen profiilin henkilökohtaisten posti. Myös, jos muut käyttävät samaan tietokoneeseen, sinun on tehtävä, sähköpostitilit ja asetukset voidaan säilyttää erillisissä profiileissa, joilla on eri nimet.
Et voi käyttää salasanoja suojaaminen Outlook-profiileista. Voit suojata Outlook-tiedot muiden käyttäjien viestejäsi, sinun on käytettävä salasanalla suojattua Windows-käyttäjätili.
Tärkeää: Et voi vaihtaa profiilista toiseen, kun Outlook on käynnissä.
Tavallinen profiili koostuu yksi tai useita sähköpostitilejä ja tallennustilaa tiedosto. Yksityisen henkilön on ehkä Internet-sähköpostitili, kuten POP3-tiliä, kun yrityksen työntekijöiden voi olla Microsoft Exchange -tilin. Muuntyyppisten (mukaan lukien IMAP4- ja HTTP-tilit) tilit voi lisätä mihin tahansa profiiliin ja saattaa lisätallennustilaa tiedostoja (kuten vanhojen viestien kopioiden säilyttämisestä Archive.pst-tiedosto). Joskus ylimääräiset palvelut, kuten faksin ja osoite kirjan kansioita, voi olla mukana myös.
Huomautus: Kun profiili voi sisältää useita Internet-tilejä, voi olla vain yksi Exchange-tili.
Yhden profiilin käyttäminen
Useimmat käyttäjät on vain yksi profiili. Kun Outlook käynnistyy ensimmäisen kerran, ensimmäinen profiili luodaan automaattisesti ja nimeltä ”Outlook”. Aina, kun Outlook käynnistyy, oletusprofiili suoritetaan automaattisesti. Kun lisäät tai muokkaat sähköpostitilejä tai sisällyttää muita .pst-tiedoston avulla, olet muokkaamassa profiilin. Voit muokata profiilia milloin tahansa, mutta ei voi muuttaa profiilin nimi, sen luomisen jälkeen.
Profiilin muokkaaminen
-
Valitse Windows-kuvaketta, Kirjoita hakukenttään Ohjauspaneeli ja valitse se.
-
Valitse Ohjauspaneelissa Etsi Sähköpostija valitse se.
-
Posti-kuvake ei ole näkyvissä, ennen kuin Outlook on asennettu ja käynnistetty ensimmäisen kerran.
Näkyviin tulee Sähköpostiasetukset-valintaikkuna.
-
Tee jokin seuraavista:
-
Jos haluat lisätä toisen sähköpostitilin, valitse Sähköpostitilit.
-
Voit muokata Outlook-tietojen tallennusasetuksia valitsemalla Datatiedostot.
-
Jos haluat nähdä käytössä olevien profiileiden luetteloa, valitse Näytä profiilit.
-
Usean profiilin käyttäminen
Voit joutua oletusprofiiliksi joko seuraavissa tilanteissa:
-
Jos käytät Outlookia samassa tietokoneessa, jonka jaat muiden kanssa, joihin luotat
esimerkiksi, jos olet ja että puoliso on eri sähköpostitilejä, kaikki voit myös määrittää oma profiili, joissa tilit ja asetukset. -
Jos sinulla on useita Exchange-tilit
Jos tarvitset useampaa kuin yhtä profiilia, voit luoda uuden käyttäjäprofiilin milloin tahansa ja lisätä siihen asiakkaat ja haluamasi asetukset. Kun vaihdat profiilista toiseen, voit muuttaa sähköpostitilejä ja asetuksia, jotka ovat käytettävissä Outlook-istunto.
Uuden profiilin luominen
-
Valitse Windows-kuvaketta, Kirjoita hakukenttään Ohjauspaneeli ja valitse se.
-
Valitse Ohjauspaneelissa Etsi Sähköpostija valitse se.
-
Posti-kuvake ei ole näkyvissä, ennen kuin Outlook on asennettu ja käynnistetty ensimmäisen kerran.
Näkyviin tulee Sähköpostiasetukset-valintaikkuna.
-
Napsauta Näytä profiilit.
-
Valitse Lisää.
-
Kirjoita profiilin nimi ja napsauta sitten OK.
-
Lisää sähköpostitili käyttämään profiiliin näyttöön tulevien ohjeiden mukaisesti.
Määrittää Outlookin käyttämään aina sama
-
Valitse Windows-kuvaketta, Kirjoita hakukenttään Ohjauspaneeli ja valitse se.
-
Valitse Ohjauspaneelissa Etsi Sähköpostija valitse se.
-
Posti-kuvake ei ole näkyvissä, ennen kuin Outlook on asennettu ja käynnistetty ensimmäisen kerran.
Näkyviin tulee Sähköpostiasetukset-valintaikkuna.
-
Napsauta Näytä profiilit.
-
Käytä Microsoft Outlookin aloitusprofiilina profiiliaValitse Käytä aina profiiliaja valitse sitten profiili, jota haluat käyttää.
Outlookin määrittäminen niin, että se pyytää valitsemaan profiilin käynnistyksen yhteydessä
-
Valitse Windows-kuvaketta, Kirjoita hakukenttään Ohjauspaneeli ja valitse se.
-
Valitse Ohjauspaneelissa Etsi Sähköpostija valitse se.
-
Näkyviin tulee Sähköpostiasetukset-valintaikkuna.
-
Napsauta Näytä profiilit.
-
Valitse Käytä Microsoft Outlookin aloitusprofiilina profiiliaValitse käytettävä profiili.
-
Kun Outlook käynnistyy, valitse käytettävä profiili Profiilinimi -luettelosta haluamasi.
Kun käytössäsi on useita profiileja, ei yleensä jotakin, jota käytät useimmin. Käytettävä profiili -asetuksen avulla voit määrittää Outlookin valitsemaan profiilin Profiilinimi -ruutuun. Valitse kaikki sinun on käytettävä profiili on tehtävä napsauttamalla OK:
-
Valitse profiili, jonka haluat valita automaattisesti Valitse profiili -valintaikkunan Profiilinimi -luettelosta.
-
Valitse asetukset ja valitse asetukset-kohdassa Aseta oletusprofiiliksi -valintaruutu.
