Ylhäältä alas rakentuva suunnittelu

Projektin työn ajoittamisen ylhäältä alas -menetelmä peruuttaa normaalin suunnittelutavan: määrität ensin päävaiheet ja jaat sitten vaiheet yksittäisiksi tehtäville. Project-tehtävissä käytetään yhteenvetotehtäviä ja alitehtäviä vaiheille ja yksittäisille tehtäville.

Huomautus:  Kun Project 2013 ajoitetaan manuaalisesti, ne eivät automaattisesti koosta kestoja alitehtävänsä kestoista.

Tämän artikkelin sisältö

Vaihe 1: Vaiheen luominen

Yhteenvetotehtävä sisältää arvion siitä, kuinka kauan vaihe kestää. Sinun ei tarvitse tietää alitehtävän tietoja tässä vaiheessa.

  1. Valitse Näkymä > Gantt-kaavio.

    Näkymä-välilehden Tehtävänäkymät-ryhmä.

  2. Lisää uusi tehtävä. Tämä on tämän vaiheen yhteenvetotehtävä.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Kirjoita tehtävän kesto Kesto-kenttään.

    • Kirjoita alkamis- tai päättymispäivä, jos et tiedä tarkalleen, kuinka kauan jakso kestää.

Huomautus:  Sinun on Project 2010 tai uudempi, jotta voit lisätä keston, alkamis- ja valmistumisajan yhteenvetotehtäviin.

Sivun alkuun

Vaihe 2: Tehtävien lisääminen vaiheeseen

  1. Lisää tehtäviä luomasi yhteenvetotehtävän alapuolelle.

  2. Valitse kaikki yhteenvetotehtävän alitehtävät.

  3. Sisennä > valitsemalla > sisennys valitsemalla sisennys.

    Tehtävä-välilehden Aikataulu-ryhmä.

Kun luot ylhäältä alas -yhteenvetotehtävän, alitehtävät eivät sisälly yhteenvetotehtävään. Yhteenvetotehtävän Gantt-jana jaetaan alitehtävän kokonaiskestoa edustavalla alemmalla palkilla.

Gantt-kaavion välitavoitemerkin kuva

Sivun alkuun

Vaihe 3: Ylhäältä alas -aikataulun säätäminen

Vedä ja pudota alitehtävät (muuta niiden kestoa), kunnes ne vastaavat vaiheen alkuperäistä aikataulua tai budjettia.

Muista, että keston muuttaminen voi vaikuttaa myös projektin kustannuksiin ja laatuun. Lisätietoja on projektikolmiossa.

Sivun alkuun

Ylhäältä alas -suunnitteluvinkkejä

Tavoite

Miten pääset sinne

Ajoita valmistumisen tai aloituspäivämäärän mukaan

Määritä yhteenvetotehtävälle joko valmistumispäivä tai aloituspäivämäärä, mutta ei molempia. Project määrittää alitehtävät yhteenvetotehtävän lopetus- tai aloituspäivämäärän mukaan.

Siirtää alitehtävää, joka on siirtunut yhteenvetotehtävän yli

Yhteenvetotehtäväpalkin alapuolella oleva punainen palkki kertoo, että alitehtävä on yhteenvetotehtävän alkamis- tai päättymispäivän ulkopuolella. Korjaa ongelma vetämällä tehtävä takaisin yhteenvetotehtävän alihallintaan.

Yhteenvetotehtävän säätäminen

Jos tehtäviä laajennetaan yhteenvetotehtävän alkuperäisen budjetin yli, vedä yhteenvetopalkin oikeaa reunaa.

Lisää budjettia

Jos määrität yksinkertaisen budjetin vaihetta varten yhteenvetotehtävän avulla, voit siirtää aloituspäivää tai kestoa hiirellä.

Muu ajoitusongelma

Project alleviivaa punaisella kaikki ajoitusongelmat. Saat lisätietoja ajoitusongelmasta viemällä hiiren jonkin alleviivauksen tehtävän päälle.

Palkkien värin säätäminen

Valitse Gantt-kaaviossa Muotoileja valitse sitten tyyli Gantt-kaavion tyyli -ryhmästä.

Sivun alkuun

Lisätietoja aikataulun suunnitteleminen

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×