Ylivarattu-kentät

Ylivarattu-kenttä ilmaisee, onko tehtävään varattu resursseja tehtävään enemmän työtä vai onko resurssi varattu tekemään enemmän kaikille varatuille tehtäville kuin normaalin työkapasiteetin mukaan.

Ylivarattu-kentissä on useita luokkia.

Tietotyyppi    Kyllä/Ei

Ylivarattu (tehtäväkenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu

Laskenta    Jos tehtävä on ylivarattu, tässä kentässä on Kyllä. Tehtävä on ylivarattu, jos jokin varatuista resursseista on varattu tehtävään enemmän kuin se voidaan suorittaa resurssin normaalin työkapasiteetin sisällä.

Parhaat käyttötavat    Lisää Ylivarattu-kenttä tehtävänäkymään, kun haluat tarkastella tai suodattaa tehtäviä, jotka tekevät tehtävään enemmän työtä kuin varatut resurssit voivat tehdä määritetyn ajan kuluessa ja resurssien normaalin työkapasiteetin. Sen jälkeen voit ryhtyä toimenpiteisiin varaamalla muita resursseja tai lisäämällä ylitöitä.

Esimerkki    Valmistele ehdotus -tehtävä määritetään Seanille, Chrisille ja Jamielle. Chrisille on määritetty 10 tuntia päivässä ajoitettua työtä, mutta Chrisin normaali työpäivä on 8 tuntia. Koska Chris on ylivarattu tähän tehtävään, tehtävä on ylivarattu. Ylivarattu-kentässä on Kyllä.

Huomautuksia    Voit myös tarkistaa, onko yksittäinen resurssi ylivarattu, tarkastelemalla resurssia Resurssi Graph näkymässä.

Ylivarattu (resurssikenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu

Laskenta    Jos resurssi on ylivarattu, Ylivarattu-kentässä on Kyllä. Resurssi on ylivarattu, jos resurssi on varattu enemmän työtä kaikkiin varattuihin tehtäviin kuin resurssi voi tehdä normaalin työkapasiteetin sisällä. Resurssin työkapasiteetti määräytyy resurssikalenterin ja resurssin käytettävyysasetusten mukaan Resurssitiedot-valintaikkunassa.

Parhaat käyttötavat    Lisää Ylivarattu-kenttä resurssinäkymään, kun haluat tarkastella tai suodattaa resursseja, jotka saavat enemmän työtä kuin ne voivat tehdä ajan kuluessa. Sen jälkeen voit suorittaa toimintoja, kuten määrittää tehtäviä uudelleen, tasata resursseja, varata muita resursseja ja lisätä ylitöitä.

Esimerkki    Kaikille tehtäville on varattu useita resursseja. Voit suodattaa ja tarkastella kyseisiä resursseja Ylivarattu-kentän avulla.

Huomautuksia    Voit myös tarkistaa, onko yksittäinen resurssi ylivarattu, tarkastelemalla resurssia Resurssi Graph näkymässä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×