Voit tehdä tulostetuista Microsoft Project -sivuista käytännöllisemmät ja ammattimaisemmat lisäämällä tulostetun näkymän tai raporttin ylätunnisteeseen tai alatunnisteeseen tietoa, kuten yrityksen nimen tai logon, sivunumerot, päivämäärän ja kellonajan, tiedostonimen tai projektikohtaista tietoa. Voit lisätä tietoa myös projektin selite-kohtaan.
Selite näkyy oletusarvoisesti tulostetun kalenterinäkymän, Gantt-kaavionäkymän tai verkkokaavionäkymän kaikilla sivuilla. Voit kuitenkin halutessasi valita, ettet tulosta selitettä lainkaan tai että tulostat sen erilliselle sivulle.
Ylä- ja alatunnisteet ovat näkymäkohtaisia ja raporttikohtaisia. selitteet ovat vain näkymäkohtaisia. Jos esimerkiksi lisäät tietoja Gantt-kaavionäkymän ylä- tai alatunnisteeseen tai seliteeseen, nämä tiedot eivät näy verkkokaavionäkymässä.
Huomautus: Tässä artikkelissa ei käsitellä ylätunnisteiden, alatunnisteiden tai selitteiden luomista Microsoft Projectin visuaalisten raporttien toiminnolla. Visuaaliset raportit luodaan Microsoft Excelissä ja Visiossa, joten muuta ylä- ja alatunnisteita tai selitteitä näiden ohjelmien avulla.
Sisältö
Ylätunnisteen, alatunnisteen tai selitteen lisääminen näkymään
-
Valitse Tiedosto-välilehdessä Tulosta ja Sivun asetukset.
-
Valitse Ylätunniste-, Alatunniste- tai Selite-välilehdessä Vasen, Keskimmäinen tai Oikea välilehti.
-
Kirjoita tai liitä teksti tekstiruutuun, lisää tiedoston tai projektin tiedot, tai lisää tai liitä kuva.
Jos haluat lisätä sivunumeroita, valitse Lisää sivunumero
Jos haluat lisätä nykyisen päivämäärän tai kellonajan, valitse Lisää nykyinen päivämäärä
Jos haluat lisätä tiedostonimen, valitse Lisää tiedostonimi
Jos haluat lisätä kuvan, valitse Lisää kuva
-
Jos haluat muotoilla valmiiksi määritettyjä tietoja, valitse et-merkki (&) tai valitse muotoiltava teksti, valitse Muotoile tekstin fontti
-
Voit lisätä projektikohtaista tietoa napsauttamalla haluamiasi tietoja Yleiset- ja Projektikentät-ruuduissa ja valitsemalla sitten kunkin merkinnän kohdalla Lisää. Lisää muita projektitietoja toistamalla tämä vaihe.
Vihje: Voit mukauttaa selitteessä näkyviä kenttiä ja palkkeja Palkkityylit-valintaikkunan avulla. Lisätietoja on artikkelissa Selitteen tai otsikon tulostamisen mukauttaminen.
Huomautukset:
-
Voit luoda monirivisiä ylä- ja alatunnisteita sekä selitteitä. Paina ensimmäisen teksti- tai tietorivin lopussa Enter-näppäintä. Jos haluat lisätä rivejä kuvan jälkeen, napsauta kuvaa, sijoita kohdistin kuvan perään ja paina sitten Enter-näppäintä. Ylätunnisteessa voi olla enintään viisi tietoriviä. Alatunnisteessa ja selitteessä voi olla enintään kolme riviä.
-
Voit valita, haluatko selitteen näkyvän jokaisella sivulla, omalla sivullaan tai ei ollenkaan. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tulosta ja Sivun asetukset, ja napsauta sitten Selite-välilehteä. Valitse Selite:-kohdassa Joka sivulla, Selitesivulla tai Ei mitään. Lisätietoja on artikkelissa Selitteen tai otsikon tulostamisen mukauttaminen.
-
Määrittämäsi ylä- ja alatunniste näkyvät joka sivulla. Et voi määrittää, että ne näkyvät eri tavalla ensimmäisellä sivulla sitä seuraaviin sivuihin verrattuna, että ne näkyvät eri tavalla parittomilla ja parillisilla sivuilla tai että ne näkyvät eri tavalla yksittäisillä sivuilla.
-
Voit muuttaa selitteen tekstiruudun leveyttä 0 ja 5 tuuman välillä.
-
Voit siirtää tekstin, tiedon tai kuvan yhdestä välilehdestä toiseen pikavalikon avulla. Valitse siirrettävä teksti, tieto tai kuva, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Leikkaa tai Kopioi. Sijoita kohdistin haluamaasi välilehteen, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Liitä.
-
Kun olet lisännyt kuvan ylä- tai alatunnisteeseen tai selitteeseen, voit muuttaa sen kokoa valitsemalla sen ja vetämällä sen reunaa. Siirrä kuvaa valitsemalla se ja vetämällä se toiseen sijaintiin. Et voi rajata kuvaa.
Ylä- tai alatunnisteen lisääminen raporttiin
-
Valitse Raportti-välilehdessä Raportit.
-
Napsauta haluamaasi raporttia.
-
Napsauta Rakenne-välilehdessä avattavaa Reunukset-valikkoa ja valitse alareunasta Mukautetut reunukset....
-
Valitse Ylätunniste- tai Alatunniste-välilehti.
-
Valitse Vasen, Keskimmäinen tai Oikea välilehti.
-
Kirjoita tai liitä teksti tekstiruutuun, lisää tiedoston tai projektin tiedot, tai lisää tai liitä kuva.
Jos haluat lisätä sivunumeroita, valitse Lisää sivunumero
Jos haluat lisätä nykyisen päivämäärän tai kellonajan, valitse Lisää nykyinen päivämäärä
Jos haluat lisätä tiedostonimen, valitse Lisää tiedostonimi
Jos haluat lisätä kuvan, valitse Lisää kuva
-
Jos haluat muotoilla valmiiksi määritettyjä tietoja, valitse et-merkki (&) tai valitse muotoiltava teksti, valitse Muotoile tekstin fontti
-
Voit lisätä projektikohtaista tietoa napsauttamalla haluamiasi tietoja Yleiset- ja Projektikentät-ruuduissa ja valitsemalla sitten kunkin merkinnän kohdalla Lisää. Lisää muita projektitietoja toistamalla tämä vaihe.
Vihje: Voit mukauttaa selitteessä näkyviä kenttiä ja palkkeja Palkkityylit-valintaikkunan avulla. Kun näytössä on resurssikaavio- tai Gantt-kaavionäkymä, napsauta Muotoile-välilehdessä avattavaa Muotoile-valikkoa Palkkityylit-osassa ja valitse Palkkityylit. Lisää Nimi-sarakkeessa tähtimerkki (*) sen kentän nimen eteen, jonka et halua näkyvän tulostetussa selitteessä.
Huomautukset:
-
Voit valita, haluatko selitteen näkyvän jokaisella sivulla, omalla sivullaan tai ei ollenkaan. Valitse Tiedosto-valikossa Sivun asetukset, ja napsauta sitten Selite-välilehteä. Valitse Selite:-kohdassa Joka sivulla, Selitesivulla tai Ei mitään.
-
Määrittämäsi ylä- ja alatunniste näkyvät joka sivulla. Et voi määrittää, että ne näkyvät eri tavalla ensimmäisellä sivulla sitä seuraaviin sivuihin verrattuna, että ne näkyvät eri tavalla parittomilla ja parillisilla sivuilla tai että ne näkyvät eri tavalla yksittäisillä sivuilla.
-
Voit muuttaa selitteen tekstiruudun leveyttä 0 ja 5 tuuman välillä.
-
Voit siirtää tekstin, tiedon tai kuvan yhdestä välilehdestä toiseen pikavalikon avulla. Valitse siirrettävä teksti, tieto tai kuva, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Leikkaa tai Kopioi. Sijoita kohdistin haluamaasi välilehteen, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Liitä.
-
Kun olet lisännyt kuvan ylä- tai alatunnisteeseen tai selitteeseen, voit muuttaa sen kokoa valitsemalla sen ja vetämällä sen reunaa. Siirrä kuvaa valitsemalla se ja vetämällä se toiseen sijaintiin. Et voi rajata kuvaa.
