Yrityksen projektin merkintä1– 20 (projektikentät)

Tietotyyppi    Kyllä/Ei

Merkinnän tyyppi    Laskettu tai syötetty

Kuvaus Yrityksen projektin merkintä1 – Yrityksen projektimerkintä20 -kenttiin voi tallentaa projektinhallinnan järjestelmänvalvojan tai muun käyttäjän määrittämiä mukautettuja projektin merkintätietoja, joilla on järjestelmänvalvojan oikeudet. Nämä kentät ovat kaikkien organisaation käyttäjien käytettävissä.

Laskenta    Yrityksen projektin merkintäkentät voidaan määrittää kaavojen, graafisten ilmaisimien tai muiden ehtojen kanssa tiettyjen tulosten näyttämiseksi sen mukaan, miten ne on mukautettu.

Parhaat käyttötavat    Voit nähdä luettelon käytettävissä olevista yrityksen mukautetuista projektikentistä ja muuttaa niiden arvoja tarpeen mukaan Projektin tiedot -valintaikkunassa. Voit myös lisätä minkä tahansa määritetyn yrityksen projektikentän tehtävänäkymään lisäämällä projektin yhteenvetotehtävän. Tämä on erityisen hyödyllistä pää- ja aliprojektien kanssa erityisesti silloin, kun haluat suodattaa, lajitella tai ryhmitellä taulukon tietoja.

Esimerkki    Olet projektinhallinnan järjestelmänvalvoja, ja mukautetun lippukentän avulla voidaan määrittää, että ulkopuoliset toimittajat hallinnoivat projekteja. Käyttämällä uloskuitattua yrityksen yleismallia voit määrittää Yrityksen projektimerkintä1 -kentän tätä tarkoitusta varten. Tarkista sitten yrityksen yleinen malli uudelleen, jotta uusi projektikenttä on kaikkien käyttäjien käytettävissä.

Olet projektipäällikkö ja näet Projektitiedot-valintaikkunassa, että käytettävissä on uusi Yrityksen projektimerkintä -kenttä: "Ulkopuolinen toimittaja" on määritetty Yrityksen projektimerkintä1 -kenttää varten. Lisää projektin yhteenvetotehtävä Gantt-kaavioon ja lisää sitten Ulkopuolinen toimittaja (yrityksen projektin merkintä1) -kenttä.

Huomautuksia    Vain henkilö, jolla on oikeus tallentaa yrityksen yleinen malli (esimerkiksi projektinhallinnan järjestelmänvalvoja), voi uloskuitata ja muokata yrityksen yleisen mallin kohteita. Kaikki organisaation käyttäjät voivat tarkastella yrityksen kenttiä, jotka on määritetty ja kuitattu sisään.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×