Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Organisaatiot voivat luoda helposti paljon erilaista sisältöä tietokoneiden avulla. Käyttäjät haluavat tietoja ja käyttävät lukuisia eri tapoja tietojen hankkimiseen: asiakirjat, sähköpostiviestit, laskentataulukot, kaaviot, esitykset, videot, verkkosivut jne.
Jos sisältöä ei hallita, tarvittavien tietojen löytäminen ja uutisten seuraaminen voi olla vaikeaa. ECM (Enterprise Content Management) ja SharePoint-tuotteet tarjoavat käyttöösi työkalut, joiden avulla voit järjestää ja hallita sisältöä koko sen elinkaaren ajan aina luomisesta arkistoon saakka. SharePoint ECM:ssä yhdistyvät Microsoft Office -järjestelmän tutut työkalut sekä SharePoint-tuotteiden ja -tekniikoiden keskeiset hallinta- ja yhteistyöominaisuudet.
Sisältö
Tiedostojen hallinta
SharePoint-tuotteiden ja -tekniikoiden ECM parantaa tuottavuutta, ja sen sisältämät ominaisuudet auttavat asiakirjojen hallinnassa:
-
Monipuolisen sisällön keskitetty hallinta Tallentaa sisältöä keskitettyyn säilöön, jonka avulla käyttäjät voivat etsiä, jakaa ja käyttää tietoja.
-
Asiakirjan ominaisuuksien helppo käsittely Tiedoston tietoruudun avulla voit selata ja muokata tiedostojen ominaisuuksia (metatiedot) suoraan asiakirjassa.
-
Metatietojen yleinen hallinta Voit luoda termijoukkoja ja ryhmiä, joiden avulla sisällön järjestäminen ja etsiminen on helpompaa.
-
Voit tehdä mistä tahansa asiakirjasta yksilöllisen Tiedostotunniste on yksilöllinen tunnus, joka annetaan kaikille sivustokokoelman kohteille.
-
Voit säästää aikaa ja Käytä asetuksia uudelleen Sisältötyyppien avulla voit määrittää jaetun asetuksia tietyntyyppinen sisältöä, kuten tai Manuaalinen määritys.
-
Saatavuuden rajoittaminen . Yksilöllisesti määritetyt käyttöoikeudet antavat Työkalut hallintaa millä tahansa tasolla tietoja itse sivuston ylöspäin yhden asiakirjan runsaasti
-
Tehostettu tiedostojen yhteiskäyttö Sisäänrakennettujen työnkulkujen avulla voit aloittaa, seurata ja käsitellä tiedostopohjaisia prosesseja suoraan Office-työpöytäohjelmissa.
Digitaalisen median hallinta
SharePoint-tuotteilla ja -tekniikoilla voi toistaa ja hallita digitaalista mediasisältöä, kuten kuvaa ja ääntä. Ominaisuuksiin kuuluvat mm. seuraavat toiminnot:
-
Mediasisällön toistaminen suoraan SharePoint-tuotteissa on sisäänrakennetut video- ja äänisoittimet. Voit toistaa video- ja äänitiedostoja suoraan portaali-, työryhmä- tai julkaisusivustosta, yhteisön luomasta sivustosta ja hallituista oppimis- ja koulutussivustoista.
-
Optimoitujen mediakirjastojen käyttö SharePointin mediatiedostokirjastot on optimoitu mediasisältöä varten. Voit käyttää kaikkia hyödyllisiä tiedostokirjaston hallintaominaisuuksia, kuten metatietoja, sisältötyyppejä ja yksilöllisiä tunnuksia. Lisäksi mediatiedostokirjastoissa on kuvakenäkymät kuvista ja videoista sekä sisäänrakennettu toiminto videon esikatselun toistamiseen.
Tietueiden hallinta
SharePointin integroiduilla tietueidenhallintaominaisuuksilla voi järjestää, tallentaa ja suojata lopulliset työyhteystietueet. Organisaatiot voivat käyttää tietojen hallintakäytäntöjä työyhteystietueissa. Tämä auttaa pienentämään oikeustoimien riskiä varmistamalla, että tiedot vastaavat säädöksiä ja yrityksen liiketoimintaa koskevia käytäntöjä.
-
Lakisääteisten määräysten noudattaminen Noudata tietojen säilyttämistä, suojaamista ja valvontaa koskevia käytäntöjä yrityksen tietueisiin varmistaaksesi, että niitä säilytetään asianmukaisesti. Kirjausketjut tarjoavat sisäisille ja ulkoisille tarkastajille todisteet siitä, että tietueita on säilytetty asianmukaisesti.
-
Suojatun yrityksen tietueiden ja tärkeiden tietueiden Suojatun säilön avulla voit varmistaa, että tietueet on tallennettu lukittu, lopullinen-tilaan.
Varmista, että todisteasiakirjojen löytäminen Varmista, että voit hakea tietoa, jota tarvitaan oikeudellinen etsiminen edullinen tavalla. Sijoita määräten pitoon estää hävittämisestä lisättävät tietueet.
Verkkosisällön hallinta
Verkkosisällön hallintaominaisuuksien avulla voit suorittaa seuraavat toimenpiteet:
-
Sisällön luominen ja julkaiseminen nopeasti ja helposti Voit käyttää tuttuja työkaluja verkkosisällön luomiseen ja julkaisemiseen tehokkaasti.
-
Yhtenäisen ulkoasun säilyttäminen koko verkkosivustolla Voit luoda hyväksyttyjä perustyylisivuja ja sivun asetteluja, joilla sivuston ominaispiirteet ja sivustolla liikkuminen määritetään ja joita sisällön tekijät voivat käyttää uudelleen.
-
Pienemmät verkkosivuston käyttöönotto- ja hallintakustannukset Ota käyttöön yksinkertainen infrastruktuuri, jonka avulla voit julkaista sisältöä intranet-, ekstranet- ja internetsivustoilla.
