Siirrä tiedostot SharePointiin

Tutustu pienyritysten kaikkeen pienyrityssisältöön, joka & oppimista.

Tutustu YouTubessa Microsoft 365 Small Businessin ohjeeseen.

Katso: Yrityksen tiedostojen siirtäminen SharePointiin

Tutustu tähän videoon ja muihin YouTube-kanavalla.

Kun olet rekisteröitynyt Microsoft 365 Business Premium, haluat kopioida yrityksesi työtiedostot SharePointiin. SharePoint on hyvä paikka tallentaa jaettuja yritystiedostoja, joihin kaikilla on oltava käyttöoikeus. Tämä korvaa yleensä jaetun tiedostoresurssin tai verkkoaseman käytön.

1. Avaa Microsoft Teams ja avaa sitten tiimi, johon kaikilla yrityksessäsi on käyttöoikeus.
2. Valitse Tiedostot ja valitse sitten Avaa SharePointissa.
3. Valitse Tiedostot , jos haluat siirtyä sijaintiin, johon kaikki on tallennettu sivustossa.
4. Valitse Synkronoi ja valitse sitten Kyllä. Tämä synkronoi SharePoint-sivuston tiedostot tietokoneeseen.
5. Resurssienhallinta näet nyt yrityksen SharePoint-sivuston synkronoidut tiedostot -kansion. Jos synkronoit lisää SharePoint-sivustoja, ne näkyvät tämän sivuston ylä- tai alapuolella. Napsauta synkronoitujen asiakirjojen kansiota hiiren kakkospainikkeella ja avaa se uudessa ikkunassa, niin näet sen vierekkäin siirrettävät yritystiedostot kanssa.
6. Valitse kaikki siirrettävät tiedostot ja vedä ne sitten synkronoituun SharePoint-kansioon. Tiedostojen vieressä olevat siniset pyöreät nuolet tarkoittavat, että ne synkronoidaan SharePoint-sivustoon. Kun synkronointi on valmis, vihreät valintamerkit tulevat näkyviin.
7. Palaa SharePoint-sivustoosi nähdäksesi tiedostot, jotka on synkronoitu pilvipalveluun.

Sen lisäksi, että voit käsitellä tiedostoja suoraan tietokoneestasi, voit käyttää niitä millä tahansa tietokoneella verkkoselaimessa.

Voit nyt käyttää tiedostojaSi SharePoint-sivustossa tai Teamsissa.