Miten etsin kokousaikoja ajoitustoiminnon avulla?

Käytetään kohteeseen
Outlook for Android Outlook for iOS

Aikatauluavustajan avulla voit nyt helposti nähdä työtovereittesi saavutettavuuden ja löytää kaikille parhaiten sopivan ajan.

Kun olet luonut tapahtuman kalenterista ja lisännyt työtovereita Henkilöt-kenttään, näet ilmaisimen osallistujan saavutettavuudesta päivämäärävalitsinta käytettäessä. Outlook kertoo heti, jos se vaikuttaa kaikkiin.

Muokkaa tapahtumaa -näyttö, jossa ehdotetun kokousajan vieressä on vihreä käytettävyysilmaisin.

Huomaa ajan yläpuolella oleva vihreä kuvake, joka ilmaisee, että kaikki ovat käytettävissä. Jos haluat valita paremman ajan, napauta päivämäärän valitsinta. Jos valittu päivä on käytettävissä, päivä näytetään valkoisena. Jos valittu päivä ei ole käytettävissä, päivä näytetään punaisena.

Valitse päivämääräkalenteri, jossa 20. lokakuuta on valittu punaisella ja tänä päivänä ei ole saatavilla olevia kohtia.

Napauta sitten ajanvalitsinta ja vedä ja pudota, kunnes se muuttuu vihreäksi, joka ilmaisee, että kaikki ovat silloin käytettävissä.

Valitse Aika-näyttö, jossa on 8:30–10:00 aikalohko vihreänä ja osallistujien käytettävyysmerkinnät.

Lisää kuvia ja selityksiä löytyy täältä.

Jos sinulla on kysyttävää, ota rohkeasti yhteyttä Asetusten>ohje & palaute>Ota yhteyttä tukeen.